发布时间：2026-10-27
| 制定目的 | 文件乱七八糟收不齐 图纸老是找不到最新版 竣工资料交不全影响移交 大家不知道该管啥存哪 想让资料整整齐齐不丢不漏 |
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| 适用范围 | 所有参与开发项目的部门 管前期中期后期全部资料 图纸、变更单、验收记录、合同附件 |
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| 职责分工 | 工程部牵头整理归档 施工方监理方交资料给工程部 总工办管设计图版本更新 档案员每天盯借阅登记本 没交齐的催三次还不交就报领导 |
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| 禁止行为 | 不准用铅笔写资料 不准把原件带出办公室 不准复印后不盖章不签字 不准把旧版图当新版用 不准删改已归档的扫描件 |
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| 检查与监督 | 每月5号前交上月资料到工程部 档案员查页码目录和签字 缺一页打回重交，超3次扣绩效 每季度抽查10份借阅单 发现带出资料直接停借阅权限 年底归档完发电子目录给各部门 |
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房地产公司工程技术档案管理
第一节目的
为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的范围、接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，以利工程建设和竣工移交，特制定本资料管理制度。
第二节适用范围
本管理制度适用于房地产开发项目的全过程(前期、中期、后期)。
第三节职责
1、负责本部门文件资料和工程图纸资料的归档管理。
发布时间：2026-10-02
适用岗位：部门管理员、文员岗、值班人员
| 制定目的 | 大家上班松松垮垮，客户来了没人理，办公区乱糟糟，得立个规矩让公司看着整齐点，人人精神点。 |
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| 适用范围 | 所有在职员工，管上班怎么坐、怎么说、怎么接电话、怎么待客、怎么关电脑这些小事。 |
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| 职责分工 | 行政部牵头查，部门主管盯着自己人，同事互相提醒，行政部记分扣绩效。 |
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| 禁止行为 | 不准大声说话聊天，不准吸烟吃东西，不准看闲书刷无关网站，不准不戴工牌乱跑。 |
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| 检查与监督 | 行政部每月大查 随时抽查，发现一次说一次，两次扣绩效，三次找领导谈话，下月1号起执行。 |
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文化公司办公管理规定
第一条:职员上班时间应佩带好工作牌。
第二条:办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。
第三条:保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位。
第四条:接电话时先说“您好”，再报出公司名称。接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事办公。
第五条:如部门同事不在办公位，应及时接听其电话，待同事返回时告之。
第六条:接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区，如确因工作需要，应由相关部门人员带入。
第七条:办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。
发布时间：2026-09-15
适用岗位：部门管理员、it运维人员、fae测试工程师
| 制度目标 | 让大家用电脑时更安全，别乱动设备，保护机器不坏。 |
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| 职责分工 | it部负责修机器、管保养；各部门负责人提醒员工守规矩；员工自己照着做。 |
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| 核心条款 | 不能乱插拔非usb设备，不能直接拔电源关机，打印机没人看着不能开，不准拉打印头。 |
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| 执行要求 | 每天打扫卫生，开机前检查连接，故障马上报it，不准外人碰电脑，主管不定期看看谁没照做。 |
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1、计算机操作者必须具有一定的计算机基础知识。
2、严禁随意变动设备连接，严禁带电情况下插接和断开非usb接口的外围设备。
3、严禁采取直接断开电源的方式关闭算机。
4、严禁在无人状态下使打印机工作，在打印机带电的情况下，严禁人为拉动打印头。
5、随时做好设备的清洁卫生工作。
6、做好微机保养工作，严禁其他部门人员使用微机系统。
7、计算机设备出现故障后，交由技术人员处理，其他人员不得拆卸。
发布时间：2026-07-11
适用岗位：部门管理员、设备操作员、工程维修工
| 编制目的 | 为了管好新买来的设备 |
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| 适用范围 | 会馆工程部、采购员、仓管员、使用部门 |
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| 职责分工 | 工程部牵头干，采购和仓管一起清点，财务付款，使用部门接设备 |
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| 操作流程 | 申请→选型→签合同→收货验箱→交资料→装设备→试运行→办验收 |
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| 执行标准 | 用请购单和装箱单核对实物，发票上三人签名，安装按说明书来，试转一周正常才算过关 |
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1、会馆工程部根据会馆年度更新改造计划提出购置设备的书面申请，填写固定资产申购审批表报批。
2、会馆其它部门购置新设备应由会馆工程部参与选型和质量把关工作。订购设备时必须签订购销合同，大型设备的购置，要符合高效、节能、安全、环保和节约开支等基本条件。
3、新设备到货后应做好开箱验收工作。由工程人员以及采购人员、仓管人员按请购单或出厂装箱清单做好清点，办理移交验收确认手续。在发票上签名后，由采购人员报请财务助理核转会计付款。
4、开箱后，设备的所有技术资料均由工程部秘书负责收集，归档备案。安装和使用人员需阅读有关资料，可办理借阅手续，特殊情况应由工程人员给使用部门人员作简要操作保养培训。
5、开箱后，设备所属的所有电机、随机附件及工具等，均由安装部门负责代管和使用(待安装竣工验收后，凭开箱验收单一一清点，移交使用部门)。
