| 制度目标 | 让大家用电脑时更安全，别乱动设备，保护机器不坏。 | ||
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| 职责分工 | it部负责修机器、管保养；各部门负责人提醒员工守规矩；员工自己照着做。 | ||
| 核心条款 | 不能乱插拔非usb设备，不能直接拔电源关机，打印机没人看着不能开，不准拉打印头。 | ||
| 执行要求 | 每天打扫卫生，开机前检查连接，故障马上报it，不准外人碰电脑，主管不定期看看谁没照做。 | ||
1、计算机操作者必须具有一定的计算机基础知识。
2、严禁随意变动设备连接，严禁带电情况下插接和断开非usb接口的外围设备。
3、严禁采取直接断开电源的方式关闭算机。
4、严禁在无人状态下使打印机工作，在打印机带电的情况下，严禁人为拉动打印头。
5、随时做好设备的清洁卫生工作。
6、做好微机保养工作，严禁其他部门人员使用微机系统。
7、计算机设备出现故障后，交由技术人员处理，其他人员不得拆卸。
| 编制目的 | 为了管好新买来的设备 | ||
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| 适用范围 | 会馆工程部、采购员、仓管员、使用部门 | ||
| 职责分工 | 工程部牵头干，采购和仓管一起清点，财务付款，使用部门接设备 | ||
| 操作流程 | 申请→选型→签合同→收货验箱→交资料→装设备→试运行→办验收 | ||
| 执行标准 | 用请购单和装箱单核对实物，发票上三人签名，安装按说明书来，试转一周正常才算过关 | ||
1、会馆工程部根据会馆年度更新改造计划提出购置设备的书面申请，填写固定资产申购审批表报批。
2、会馆其它部门购置新设备应由会馆工程部参与选型和质量把关工作。订购设备时必须签订购销合同，大型设备的购置，要符合高效、节能、安全、环保和节约开支等基本条件。
3、新设备到货后应做好开箱验收工作。由工程人员以及采购人员、仓管人员按请购单或出厂装箱清单做好清点，办理移交验收确认手续。在发票上签名后，由采购人员报请财务助理核转会计付款。
4、开箱后，设备的所有技术资料均由工程部秘书负责收集，归档备案。安装和使用人员需阅读有关资料，可办理借阅手续，特殊情况应由工程人员给使用部门人员作简要操作保养培训。
5、开箱后，设备所属的所有电机、随机附件及工具等，均由安装部门负责代管和使用(待安装竣工验收后，凭开箱验收单一一清点，移交使用部门)。