| 设立背景 | 公司账务处理没人干，得有人管凭证和发票，不然月底结不了账。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 做凭证、开发票、管网银付款收款，把钱和账对上。 | ||
| 工作内容 | 编凭证、摊销费用、结转成本、开票、核对开票信息、登记发票、操作网银。 | ||
| 协作关系 | 跟出纳一起管钱，向财务主管汇报，配合销售填开票信息，帮仓库核对单据。 | ||
职责描述：
1、岗位职责：
1.1、负责本公司各类会计凭证，各种费用的计提和摊销、产品成本月末结转凭证及月末汇总损益凭证的编制、整理；
1.2、每月及时并准确开具发票，并对开票信息真实性、准确性的复核以及对发票领用登记管理和后续跟踪；
1.3、网银的收付及管理；
1.4、领导交办的其他工作。
2、任职资格：
2.1、性别不限，财务会计专业，持会计从业资格证书，25-40岁；
2.2、二年以上财务工作经验；
2.5、工作细致、责任心强，沟通能力好，能承受较大工作压力。
3、工作班时：常日班制，双休
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：2年经验
| 制定目的 | 公司要干活有方向，大家做事不乱套，服务好业主，钱花得值，活干得快。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管物业公司的所有部门和员工，管怎么搭班子、分任务、配人手。 | ||
| 职责分工 | 经理定大方向，部门主管分活儿带人，人事和财务盯着人财物是否合理，老总最后拍板。 | ||
| 禁止行为 | 不能随便设部门，不能一个人管太多人，不能有活没人干，不能有权没责或有责没权。 | ||
| 检查与监督 | 先画出组织图，再按图招人分岗，三个月内全到位，检查由办公室每月核对，没做到就重调。 | ||
一、物业管理公司组织机构设置的要求
物业管理公司组织机构的设置必须为实现公司的经营管理目标服务，它的设置应满足以下四个基本要求:
(一)具备服务性的功能
物业管理公司是专门从事物业管理与服务的服务性企业，它的组织机构的设置必须保证具备这些功能，并有助于实现企业的服务宗旨。
(二)充分发挥公司员工潜能
物业管理公司的管理、经营和服务活动都是依靠每一个人来实现的。因此，组织机构的设置要求每一位职员都能人尽其才，充分发挥个人智慧。
(三)关系协调
公司是一个有机整体，是由人、财、物、技术、信息等要素和子系统组成的开放系统，这种系统能否最大地发挥出整体功能，有赖于系统内各要素的协调配合。因此，组织机构的设置必须保证公司内部各种关系的相互协调。
| 设立背景 | 公司做外贸生意，要收钱付钱，得有人管资金进出和安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好公司钱袋子，收钱付钱不出错，退税开票都得盯紧。 | ||
| 工作内容 | 操作银行和支付平台、审付款单、记台账、开发票、管印章。 | ||
| 协作关系 | 跟财务主管汇报，配合会计做账，和银行、支付机构打电话沟通，偶尔帮其他同事处理财务杂事。 | ||
职位描述：
岗位职责：
1. 外贸公司银行、第三方支付渠道等各种渠道收、付款操作;以及银行和支付渠道机构等沟通及对接;对公司资金安排进行管控;保证公司资金安全
2. 外贸公司付款单据审核，资金核对及相关辅助台账记录，相关系统操作;
3. 出口退税等相关材料准备及复核;
4. 申领发票、发票开具、发票邮寄及相应台账记录和系统操作;
5. 相关资质、印鉴保管;
6. 领导安排的其他财务相关工作。
任职资历:
1. 熟悉银行、第三方支付渠道收、付款操作;
2. 熟悉使用office、excel办公软件，具有财务软件(用友或金蝶等)使用经验优先;
3. 诚实敬业，努力好学，责任心强，沟通能力强，具有一定的抗压性;
4. 熟悉互联网公司工作风格;
英语水平良好
5、有出纳工作经验优先，应届也可
6、本科 会计、财务管理类
| 制定目的 | 财务管钱管物，安全出事影响大。想让钱花在刀刃上，防火防事故，保护人和财产。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 各级财务部门。管安全经费、隐患整改、用电取暖、下班检查这些事。 | ||
| 职责分工 | 财务负责人牵头定计划。经办人执行开支和检查。安全员监督落实，每月查一次。 | ||
| 禁止行为 | 不准用炉子暖气取暖。不准下班不关电。不准在财务室吸烟或留明火。不准漏查隐患。 | ||
| 检查与监督 | 财务人员每天自查，安全员每周抽查，月底汇总问题。没做到的口头提醒，再犯写说明。下月起每月5号前交检查表。 | ||
1.1各级财务部门应按规定确保安全技术措施、劳动保护用品、保健津贴和防暑降温的经费开支并认真监督执行。
1.2对本单位不安全重大事故隐患治理项目应及时列入财务计划安排解决。
1.3财务室内不允许用电炉子、电暖气、电炉子等取暖，以防发生火灾事故。
1.4财务人员下班后应检查办公室，库房是否有不安全隐患，财务室不准吸烟及存在明火，确定没有不安全因素后，应先切断电源方可离去。
| 设立背景 | 采购部文件多，经理忙不过来，得有人专门收发跑腿，保证单子不堆着。 | ||
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| 核心职能 | 管文件收发登记存档，传话跑腿，帮经理盯采购流程，记会议和考勤。 | ||
| 工作内容 | 每天两次去经理室拿请购单采购单，登记文件，接电话记事，招待客人，做会议记录。 | ||
| 协作关系 | 听采购部经理安排，跟采购员常碰面，偶尔和财务对接工资，和行政协调考勤，有时要找仓库核单。 | ||
公司采购文员岗位职责说明书
职位名称:采购文员
职位代码
所属部门采购部
职系 职等职级 直属上级采购部经理
薪金标准 填写日期 核 准 人
职位概要:
收发各种文件、信件，到经理室取公文、请购单、采购单，及时交给经理审阅批示，做到不积压、不拖延各类文件。
| 设立背景 | 房地产项目多，账务复杂，得有人专门管钱和税的事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 做账、报税、管预算、控成本、应对税务检查。 | ||
| 工作内容 | 审凭证、记账、编报表、报税、年检、做税务筹划。 | ||
| 协作关系 | 听财务经理安排，跟销售、项目部对接费用，和税务局、银行打交道，配合审计。 | ||
岗位职责：
1、负责会计账务核算业务，保证公司的会计账目清楚，准确
2、审核会计凭证，完成记账、核算以及报表工作
3、负责公司的纳税申报
4、协助完成公司项目的税务筹划工作，合理降低公司税赋
5、应对税务稽查工作
6、负责公司年检工作
任职要求：
1、会计相关专业专科以上学历，熟悉财务税务相关政策法规
2、5年以上房地产开发财务工作经验，能够独立操作房地产开发企业全盘账务
3、熟练掌握相关财务办公软件
4、为人正直，责任心强，能吃苦耐劳
房地产企业财务会计岗位职责介绍
1、在公司财务部经理的直接领导下，负责组织和领导本公司的财务工作，提供规范化、标准化的财务管理与会计核算服务。
2、对日常发生的各种类报销凭证，在单证会计审核的基础上，按公司相关制度要求，对单据来源的真实性、对每笔支出的必要性、合理性进行审批。
3、考核、审批业务部门及业务员各类销售业绩及各类支出费用和提成费用。
| 设立背景 | 公司接了工地项目，钱进出多，得有人专门管现金和报销。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管项目上收的钱、付的钱，登记台账，跑税务，跟进度款。 | ||
| 工作内容 | 收押金水电费，付报销和借支，做扣款表，交请款资料，登应付账，帮发工资。 | ||
| 协作关系 | 跟财务部交资料、对账；向项目经理汇报付款进度；配合人事部做考勤、入职离职、面试。 | ||
行政出纳员 广州市工万建筑工程有限公司 广州市工万建筑工程有限公司，工万建筑工程，工万 工作内容:
1.收款(安全押金、水电费、项目相关零星收入);
2.付款(员工费用报销、借支等);
3.编制扣款台账，汇总各分包单位每月进度款扣款总额;
4.每月进度款完税;
5.收集各分包单位每月进度请款资料并交给财务部;
6.跟进每月进度款付款情况;
7.应付帐款台帐的登记;
8.协助班组代发劳务人员工资。
9.项目考勤管理、绩效考核、员工入离职、面试接待、协助人事部处理其他临时工作。