| 制定目的 | 楼里会议室老出问题,设备坏得快,卫生也不好,想让大家用得顺心点,东西少坏点。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有来这楼开会的部门和单位,管会议室使用、清洁、设备这些事。 | ||
| 职责分工 | 后勤管理处解释办法,物业管日常,专管员盯钥匙和检查,开会单位自己收拾会场。 | ||
| 禁止行为 | 不准吸烟吐痰扔垃圾,不准乱动设备和桌椅,不准没同意就改布置,不准非专业人碰音响灯光。 | ||
| 检查与监督 | 全得在平台预约,物业审核;会前会后都得检查,没关电源门窗要重做;损坏东西得赔,不赔下次不给订;物业不干活就扣钱甚至换掉。 | ||
师范大学会议室管理办法
为进一步加强和规范**楼会议室的管理,提高使用效率,保障使用过程中设施的完好无损,更好地为学校的各类会议、学术活动等提供服务,特制定本管理办法。
第一条**楼会议室按照使用功能,由学校统筹安排使用并进行管理。凡使用**楼会议室的部门和单位均应遵守本管理办法。
第二条**楼会议室的日常管理和维护工作,由学校委托相关物业服务公司负责,安排会议室专管员负责会议室的具体管理与维护,包括使用、资产、保洁等各项管理。会议室钥匙由会议室专管员负责专门保管和使用,不得借用。
第三条**楼会议室的使用须通过校园网登陆“会议室报告厅管理平台”(网址:*****)预订。
