| 设立背景 | ceo事情太多忙不过来，得有人帮着盯日程、跑流程、管接待。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮ceo理顺日常事务，盯紧会议接待，管好文件流转，撑起行政支持。 | ||
| 工作内容 | 订会议室、准备材料、收发文件、安排接待、记会议纪要、办公司活动。 | ||
| 协作关系 | 听ceo和行政主管安排，跟前台、会务组、品牌部常碰头，文件转给各部门，事事要反馈。 | ||
职责描述：
1.负责协助策划、安排并适时参与ceo参加的各项会议、接待等商务活动;
2. 负责根据ce0的日程安排要求，起草准备相关文件资料;
3.负责需呈报ce0批复的文件的接收、登记、转呈和分发;
4.负责ce0的日常办公服务工作;
5.建立并维护公司接待事务管理体系，并负责具体接待事务的保障与实施;
6.协助公司级会议的筹备、材料准备、会议通知、会议记录及督办等相关会务工作;
7.参与公司级活动筹办、企业宣传策划与推广、企业文化建设等行政相关工作;
8.完成ceo及部门主管交办的其他日常工作。
任职要求：
1、大学本科及以上学历。
2、1年以上相关岗位(行政、接待、商务、秘书)经验。
3、形象气质佳，性格外向，亲和力强，沟通表达能力强，责任心强，处理临时性问题的能力强。