| 设立背景 | 修房子要留底，资料乱了没法查，得有人管这些纸和电子档。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 收图纸、记会议、管材料单子、验竣工资料、整验收问题。 | ||
| 工作内容 | 收施工地点时间方案，记会议，查材料单，验隐检报告，对竣工图，录验收问题。 | ||
| 协作关系 | 跟施工队要单子，向经理报不合格材料，配合验收小组写记录，和工程部核图纸变更。 | ||
1、负责维修服务部文件资料的收集、整理、保存、管理。将工程施工维修的地点、部位、时间、施工方案等资料进行收集、分类、保存、归档。负责工程会议记录工作。
2、控制施工材料的材质，向施工队要材质试验单，检查、试验所用材料是否合格并做好记录，对不合格的材质要及时向经理汇报，对所用材料有控制权和监督权。
3、参与工程质量的检查、验收工作，在进行验收前先查验、接收施工单位的竣工资料，重点查验隐检记录、试验报告、材质化验单和淋水、蓄水试验、电的满负荷、水通球、暖气试压的试验记录，查看资料是否齐全、是否真实。
4、整理竣工图，查验施工单位是否按图施工，竣工图是否齐全，是否已整理并核实变更洽商是否在竣工图上标明。
5、整理好验收小组进行验收时所作各种试验和检验记录，将验收时发现的工程问题进行整理、记录、归档，写明问题发生的部位、程度，以此作为结算的依据或档案资料。