| 制定目的 | 怕流程乱，大家扯皮，想让事情快点办完，责任分清楚，少出错。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 后勤处基建科、维修绿化中心、使用部门。管学校里盖楼、修房子这些事。 | ||
| 职责分工 | 基建科或维修绿化中心牵头做方案，分管处长看一遍，主管院长签字，院长办公会拍板大事。 | ||
| 禁止行为 | 没走流程不能开工，5万以上不报院长办公会不行，50万以上不找市里批不准动。 | ||
| 检查与监督 | 先做方案和预算，按金额分级审批，该招标招标，该送审送审，没做完就停掉，重新走流程。 | ||
电子科技大学中山学院基建、修缮工程立项管理办法
第一章总 则
第一条为理顺工作程序，提高工作效率，加强学院各有关部门的合作，明确相关职责，特制定本办法。
第二条本文中的部分用词释义。 “职能部门”指后勤管理处基建科或维修绿化中心。“使用部门”指建筑物的使用管理部门。
第二章工程项目立项管理程序
第三条项目造价在5万元至50万元(不含50万元)之间的工程项目，须经院长办公会决议批准通过;项目造价在50万元(含50万元)以上的工程项目，除经学院院长办公会决议通过外，还应由经中山市发展计划局批准。
| 设立背景 | 公司接了好多园林绿化项目，资料乱七八糟没人管，得有人统一盯紧。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管资料员，教他们怎么收、整、装、存资料。盯质量资料、会议记录这些别漏掉。 | ||
| 工作内容 | 看各项目资料齐不齐，教他们填表，整理会议本，传信息给领导，补漏查错。 | ||
| 协作关系 | 跟项目经理、施工员、资料员天天碰。向工程部经理汇报。微信 现场喊人 交纸质单子。 | ||
岗位职责：
1、管理各项目上的资料员。
2、管理和指导项目上工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管等工作;
2、指导施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总;各种会议的记录、整理、会签等;
3、管理项目工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
4、领导交办的一些其它工作。
任职要求：
1、专科及以上学历。
2、3年以上园林行业工作经验，有大型工程资料管理经验。
3、善于沟通，有一定的管理能力。
4、有ppp项目资料管理经验者优先。
| 制定目的 | 二手转让客户合同要终止，新合同得备案，怕流程乱耽误事。 |
|---|---|
| 适用范围 | 只管营销部售后服务专员。 |
| 职责分工 | 专员自己办合同终止，自己交材料，自己跑备案手续。 |
| 管理要求 | 材料必须原件，协议要两份，送呈表不能少，超时不算数。 |
| 监督与检查 | 登记股收材料后5天内办完，超期要重交，漏材料退回重来，不按流程不受理。 |
1.目的
1.1.为清晰、透切了解工作流程，提高工作效率。
2.适用范围
2.1.营销部售后服务专员。
3.定义
3.1.无
4.职责
4.1.售后服务专员负责对二手转让客户及时合同终止并办理相关的新合同备案手续。
5.作业内容
5.1.受理部门:市房地产交易登记管理所合同登记备案股
6.办理程序:
6.1.申请人提交申请资料--->;;记部门注销登记备案
7.所需资料:
7.1.发展商及买受人收执的《商品房销售登记备案表》或《广东省商品房买卖合同》原件;
7.2.发展商与买受人签署的商品房买卖合同终止协议一式二份;(样本由交易所提供)
7.3.《商品房销售、抵押登记备案送呈表》。(样本由交易所提供)
8.办理期限:
8.1.自收件次日起5个工作日内。