| 制定目的 | 基建档案乱七八糟不好找，以后修楼改楼没依据，得把材料整整齐齐存起来，让学校心里有底。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管基建处所有人，管所有建楼修楼的图纸、合同、报告、验收单这些纸片子。 | ||
| 职责分工 | 基建处科长盯着，工地代表收材料，档案室姐姐整理装盒，综合档案室老师检查交不交得对。 | ||
| 禁止行为 | 不能用圆珠笔写材料，不能交复印件当原件，不能漏交竣工图，不能把蓝图涂改得乱七八糟。 | ||
| 检查与监督 | 工地代表三个月内交齐材料，档案室一个月内编好号，科长签字才过关；晚交扣绩效，错交重补，查三次不对就谈话。 | ||
学校基建处关于基建工程档案管理的办法(暂行)
基建工程档案管理是基建管理工作的重要内容。基建工程档案是学校综合档案的重要组成部分，是今后进行基建工作和学校管理工作的基础。
基建部门档案室业务上受学校综合档案室的指导，按规定向校档案室及**市城建档案馆移交完整的档案材料。
一、基建类档案是指学校的基建项目从酝酿、决策到建成交付使用以及改建、扩建、抗震、加固、维修等项目的全过程中形成的、对学校和社会具有保存利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料。
二、归档的基建材料，是国家的宝贵财富，是建设学校的历史记录，所有的工程技术人员，都有为建档、归档完善档案提供资料的义务。