| 设立背景 | 公司人少事多,行政和人事没人管,得有人一起干。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管行政杂事 招人 办社保公积金 接待客人 发东西。 | ||
| 工作内容 | 买办公用品、管固定资产、订票、办居住证、管车管宿舍、开会议、搞培训、签合同、办入职离职。 | ||
| 协作关系 | 听总经理安排,跟各部门要材料,帮hr做招聘,给领导和客户倒水带路,和前台同事换班顶岗。 | ||
职责描述:
1、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
2、负责公司各类会议、推广活动的组织,如推广会、培训会等;
3、制定行政费用预算,负责办公用品的购买、管理和发放工作;
4、负责固定资产的购买,台账建立、盘点,管理;
5、票务管理及北京工作居住证办理;
6、负责公司车辆及员工宿舍管理;
7、负责公司外联及总部领导、外宾、客户的接待工作;
8、协调各部门的工作,使工作流程顺畅,提高工作效率;
9、上传下达,协调员工与管理层的关系,组织各种员工活动,构建和谐的工作氛围;
10、负责员工招聘、入职培训、劳动合同签订或续签、绩效评估、员工任职资格考试、员工福利方案的执行及社保公积金的办理。
