| 制定目的 | 新生太多容易乱套，档案老丢找不到，学籍变动没人管清楚，得有人盯住这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 学工处老师管学生分班、档案、转专业、毕业证、图像采集、注册这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 学工处长牵头，教务老师执行每项任务，分管副校长每月抽查落实情况。 | ||
| 禁止行为 | 档案不能乱放乱借，毕业证不能提前发，学号不能重复编，图像信息不能漏报错报。 | ||
| 检查与监督 | 9月前完成新生分班和系统录入，教务老师自查，学工处长月底检查，漏一项扣当月绩效50元。 | ||
1.负责新生分专业、分班、编排学号等工作；
2.负责学生档案管理，做好学生档案的接收、查阅、整理、登记、归档、转递工作；
3.负责办理学生转专业、休学、复学、转学、退学、留级等学籍异动工作；
4.负责办理与发放学历证明、学生毕业、结业、肄业证书和证书的管理工作；
5.负责毕业生电子图像信息采集工作、毕业生电子注册数据审核及上报工作；
6.负责毕业鉴定、毕业资格审查等工作；协助有关部门做好毕业生就业工作；
7.负责学籍信息管理系统的日常维护工作；
8.负责办理学生证、报到注册、火车票优惠卡等工作；
9.负责学生处会议记录、文件收发、传阅、保管、归档工作；编制上报有关计划报表；
10.完成上级部门和领导交办的其他工作。