| 设立背景 | 商场要搞活动，得有物料和美陈，没人干这活不行。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管物料从设计到验收全过程，盯美陈布置，控费用。 | ||
| 工作内容 | 提报流程、录系统、做设计图、跟安装、验货、付钱。 | ||
| 协作关系 | 对接设计公司、施工方、财务、运营同事；向推广主管汇报；微信 邮件沟通多。 | ||
岗位职责：
1.物料制作相关的流程提报 ;
2.营销系统的相关录入和提报;
3.广场活动物料的设计，制作、安装、验收的跟进 ;
4.日常广场氛围物料的设计 ;
5.广场美陈布置点位规划、招标，制作安装、验收的跟进;
6.全年物料费用管控、梳理、付款。
任职资格：
1.本科及以上学历，设计专业、视觉传达专业或广告学、美术专业;
2.了解购物中心布展及美陈原则，熟知公司招标、直委等管理规定;
3.1年以上购物中心或百货同岗位工作经验;
4.熟练掌握办公软件、oa、营销管理系统等;
5.会使用ps、ai、cdr、cad、3d max等绘图软件，office办公软件;
6.良好的摄影技巧;
7.一定的文案撰写功底 ;
8.执行力、责任心、创新能力、协作能力、时尚敏感度。
| 制定目的 | 怕文件乱传乱放丢东西，怕领导看不到急事耽误工作，怕办文拖拉影响公司运转。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 公司所有人、所有收发的纸质和电子公文。 | ||
| 职责分工 | 综合部管登记催办归档，部门负责人盯自己人快办，总经理最后把关签字。 | ||
| 管理要求 | 收文必须先到综合部登记，急件马上送，办完马上回交，密件办完立刻交还。 | ||
| 监督与检查 | 综合部天天查登记和归档情况，谁没按时交就记下来，三次不交要当面说清楚，严重就写进月度考核。 | ||
绿航房地产公司公文办理细则
为进一步规范公文办理程序，提高办文效率和质量，“明按照确分工、各负其责、加强协作、统一管理”的原则，对公司的收发文进行规范管理。
一、收文办理:
1、凡是收文，一律由综合部登记，并根据文件内容，由综合部签批拟办意见，分别呈送各级领导阅示及有关部门办理，急件及时送办;
2、承办部门应按文件时限要求抓紧办理不得延误、推诿，对不属于本部门职权范围或不适宜本部门办理，应当迅速退回综合部并说明理由;总经理签批由具体部门或个人负责办理，则必须按总经理要求办结;
3、对已办结的公文，各部门均应及时送交综合部归档。密级公文办完后立即送交，业务指导性公文需留用的，可采取复印件的办法备用;
4、签收登记后批办的文件，由综合部负责催办。