| 制定目的 | 公司发展快，人手不够用，招人留人难，得把人事行政工作理清楚，让团队稳住、效率提上去。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管所有员工的人事和行政事，比如招人、发工资、培训、开会、文件、采购、宿舍食堂这些。 | ||
| 职责分工 | 人事行政部牵头写制度、推执行；各部门配合落实；部门负责人盯进度，总监定期看效果。 | ||
| 禁止行为 | 不准乱发工资条，不准私用公章，不准拖着不报会议纪要，不准采购不走流程，不准丢档案。 | ||
| 检查与监督 | 制度写完先试运行一个月，部门自查 总监抽查，月底交反馈，没做到的补整改，两次不到位要说明原因。 | ||
商业管理公司人事行政部职能
1、负责公司人力资源管理工作，包括:
人力资源规划、招聘与配置、薪酬与福利、培训与开发、考核与激励以及劳动关系六大人力资源模块规章制度的拟编、上报审批、组织执行、过程控制、反馈、修订工作，发挥人力资源管理在公司整体运作体系的服务功能，关注员工心态管理，做好公司团队的建设，促使人力资源工作能满足公司发展需求，做到“招到人、用好人、育好人、留住人”。
| 设立背景 | 公司要管好钱和账，得有人专门搞财务流程和系统。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 搭财务模型、跑sap bpc系统、理清分摊逻辑、帮财务算清楚账。 | ||
| 工作内容 | 梳理销售采购生产等流程，建模运维bpc，处理合并分摊数据，写分析报告。 | ||
| 协作关系 | 跟销售、生产、采购、hr部门天天聊，向财务经理汇报，配合it做系统升级，帮业务部门改流程。 | ||
职位描述：
岗位职责：
1、负责公司销售，生产，采购，部门费用，资本支出，现金，税金，人力资源等业务流程的梳理与分析，优化财务合并与分摊业务逻辑；
2、负责公司合并分摊系统(sap bpc)的建模，运维，分析与数据处理；
3、负责跨部门沟通，提高财务流程与管理会计流程效率。
岗位要求：
1、具备4年以上 sap fico 项目实施经验，本科及以上学历，计算机相关专业或财务管理专业，财务理论基础知识扎实。熟悉业务及财务知识背景，具备管理会计知识，能够贯通业务数据。
| 设立背景 | 公司做制造业，材料进出多，账要清楚，得有人专门管材料账和成本。 | ||
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| 核心职能 | 管材料进出账，算存货成本，对供应商账，写分析报告，帮控制采购和生产花钱。 | ||
| 工作内容 | 审单据、做凭证、开票、核库存、对账、写月报季报年报、装订凭证、盘点账目。 | ||
| 协作关系 | 跟仓库会计天天对数，跟采购员要发票和进度，向财务主管汇报，配合生产、采购、仓管几个部门干活。 | ||
下面就是制造业材料会计岗位职责等等的介绍，希望为您带来帮助。
1、存货出入库单据审核、记账、凭证编制、整理、装订;
2、材料销售数据整理、发票开具;进项发票资料整理、回票跟进;
3、存货成本结转及库存核对;
4、合同及订单执行情况检查、跟进;
5、存货月、季、年度分析报告;
6、供应商往来对账核对;
7、上级交办的其他工作。
采购会计岗位职责
1、建立材料明细账，确定产品分类。
2、月底根据发出材料，购进材料单，汇总合计，与仓库材料会计核对。
3、期间末做材料预算，成本对比，进销差价分析。控制生产成本。
4、优化采购流程，控制采购质量与成本。
3、配合相关部门完场供应商的选择及谈判，具有一定的谈判能力。
4、有强烈的成本意识，在公司采购程序的控制下，以最优的价格和品质完成采购订单。
| 设立背景 | 公司用sap系统管销售业务，得有人盯sd模块出问题时能马上修。 | ||
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| 核心职能 | 管销售模块日常运行，教用户怎么用，解系统毛病，提改进建议。 | ||
| 工作内容 | 做用户培训、回咨询电话、处理报错、写问题单、跑测试、填文档。 | ||
| 协作关系 | 跟销售组同事一起干活，听运维主管安排，常找开发顾问帮忙，也和业务用户直接聊。 | ||
职责描述：
1、遵守信息公司规章制度，遵守erp系统部支持中心的管理规定;
2、在支持中心运维体系模式下，负责与运维单位相关的用户培训、咨询、系统问题及变更等各项工作;
3、熟悉运维单位业务情况，提供合理的系统业务解决方案;
4、负责相关人员的沟通工作，包括用户、开发顾问等;
5、负责销售组内分配的其他工作。
任职要求：
1、本科或以上学历，4年以上sd模块实施或运维经验，熟悉sap-sd模块各项系统功能，并了解mm等相关模块，以及后勤模块与财务模块的集成关系;
2、熟悉sap 产品和解决方案，有超过三个运维或实施项目的经验，了解能源、运输、综合服务等行业系统解决方案;
3、有优秀的业务分析、归纳总结、文档编写能力以及良好的沟通协调能力;
4、富有责任心，积极主动地完成份内各项工作。
| 设立背景 | 公司办公设备老坏，网络总出问题，oa系统没人管，得有人天天盯着修。 | ||
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| 核心职能 | 修电脑打印机电话，管网络和机房，盯oa和nc系统别崩，搭流程调权限。 | ||
| 工作内容 | 换网线、装软件、重启路由器、查oa报错、改权限、导数据、配nc基础资料。 | ||
| 协作关系 | 找it同事一起修硬件，向it主管汇报，帮业务部门提需求，跟集团财务中心对nc数据，和泛微厂商聊故障。 | ||
岗位职责：
1、负责办公计算机、打印机、电话、视频会议等办公设备的维护和技术支持;
2、负责公司办公网络设备和系统的正常运行及安全;
3、负责计算机机房的规划、管理;
4、负责承担公司泛微oa系统整体运维工作负责处理系统故障;
5、负责泛微oa系统流程权限搭建、组织结构调整、系统功能优化、权限管理;
6、负责支持业务部门对系统后台数据提取需求;
7、负责流程调研、确认、搭建、测试、优化的工作;
8、负责nc系统中基础资料(客商、人员等)与集团财务信息中心的对接，和nc系统中权限的申请、业务部门需求与集团的对接、出现故障的维护等。
| 设立背景 | 公司上了新财务软件，得有人盯着它跑顺 | ||
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| 核心职能 | 管好财务软件不趴窝，让它听指挥、不出错、能升级 | ||
| 工作内容 | 装软件、测功能、修bug、写操作说明、调权限、回用户问题 | ||
| 协作关系 | 跟it部一起装系统，向财务经理汇报，帮会计们用软件，和供应商扯皮改问题 | ||
财务系统管理员岗位职责
职责描述：
1、负责财务管理软件项目管理、实施、日常维护工作;
2、负责项目测试，对软件问题进行跟踪分析、问题解决，提出软件改进要求并评估改进方案;
3、负责项目实施及实施过程中的沟通协调，及时处理用户提出的问题;
4、负责财务软件业务流程规范、优化和改进，建立完善各项权限管理策略;
5、负责编写财务软件安装手册、用户操作手册及相关操作帮助文档等;
任职要求：
1、大学本科(含)以上学历，财务、企业管理、信息管理、计算机相关专业者优先考虑;
2、有3年以上的财务软件项目管理与实施工作经验，有过金蝶eas或用友nc项目经验者优先考虑;
3、具备良好的团队协作精神、敬业精神，责任心强、工作积极主动。