| 制定目的 | 怕乱买东西浪费钱，想让采购有计划、有对比、有监督，东西买得值，大家心里有数。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管各项目买物资这事，包括日常消耗品、维修急用物、办公用品这些。 | ||
| 职责分工 | 物业总经理批计划，采买部找货比价，财务和专业部一起招标，项目经理盯供应商质量，项目自己管紧急采购。 | ||
| 禁止行为 | 不能不报计划就买，不能绕过比价直接下单，不能超500元乱花，紧急采购不写报告单不行。 | ||
| 检查与监督 | 每月初交计划和调查表，采买部两周内完成比价，招标每季度搞一次，没交报告单扣当月采购额度，月底财务查账对不上要重写说明。 | ||
述职报告――16
附件11
物业项目物资采买的管理程序
一、计划内物资采买的管理程序:
1.项目物资的采买工作需按月向公司申报采买计划，由物业总经理审批。
2.项目日常消耗用品要填写消耗用品情况调查表，每月一张调查表，申报下一个月的采买用品时一并向公司提交调查表。
3.对于所以计划内需要采买的物品由公司采买部门到市场上寻价、寻质，货比五家后统一采买，对于每个月用量比较大的物品，由公司采买部门、财务部门、和相关的专业部门联合进行招标，选定一家长期供应商。
4.在公司指定的供应商向各项目供货期间，项目负责对供应商的供货质量监督，及时向公司反映对指定供货商的各种意见。