| 制定背景 | 怕档案被乱看乱传，怕资料丢掉或说出去，想把学校老文件护好。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管档案室所有人，也管来查档案的老师和外人。 | ||
| 职责分工 | 档案员带头守规矩，校长盯着看，教导处偶尔来转转问情况。 | ||
| 管理规定 | 不许私自带档案出门，不许乱抄乱印，不许跟外人讲里头内容，密级要按时调。 | ||
| 监督与罚则 | 每月抽一天查登记本和门锁，发现偷带或乱传就停岗学规矩，再犯要写检查交校长。 | ||
第一小学档案保密制度
一、档案工作人员要严守党和国家的机密，认真执行安全保密法规制度和纪律，确保档案材料安全，杜绝泄密、失密现象。
二、按照有关规定，对室藏档案适时地予以划密、降密或解密。
三、未经有关领导批准或档案管理人员允许，任何人员不得将档案资料带出档案室，更不得随意摘抄或复印，档案人员也不得私自摘抄和向外传播档案内容。
四、严禁携带档案进出公共场所或乘坐公共交通工具，因公外带，必须符合保密规定。
五、结合保密检查，不断加强保密工作。
| 制定目的 | 怕合同乱放丢掉，客户资料找不到，钱收不回来，大家做事没规矩。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 销售中心所有人，管认购书、预售合同、按揭合同、补充协议、业务单这些纸和客户信息。 | ||
| 职责分工 | 管理员管存放，发展商专人管保管，财务部管收据，销售办留一联，策划主管收生日表。 | ||
| 禁止行为 | 合同原件不能自己留着，收据存根联记账联不能乱放，客户档案不能漏建，催款明细不能拖到周二才交。 | ||
| 检查与监督 | 管理员每天核对合同份数，财务每周查收据联数，销售主管每月抽查档案，少一份扣50元，月底前完成当月所有归档。 | ||
世联地产销售中心合同管理条例
1、存放:签署完毕的认购书、预售合同、按揭合同、补充协议、更改条款的说明、业务处理单，所有原件由专门管理员统一保管。
2、保管:由发展商专人专柜保管。
3、客户付款收据:客户付款后由发展商开具的收据，由客户签收客户联，存根联和记账联由财务部保存，第四联为销售办保存备查。
4、建立客户档案
a、客户个人资料(通讯方式明细表、生日情况明细表)。
b、每份合同变更情况(客户要求申请、批核单、业务处理单、催款单等)
c、客户合同执行情况表。
d、建立以客户以档案制。
5、跟踪客户情况
a、根据客户合同的执行情况，每周一列出应收款明细及客户联系电话，交由销售人员催款。