| 制定背景 | 怕档案丢、坏、烧、潮、虫咬，老资料没法用。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管学校所有纸质档案和保管室。 | ||
| 职责分工 | 分管领导带着小组管，专人天天守着，大家都要配合检查。 | ||
| 管理规定 | 门锁好，外人不准进，不许抽烟点火，不放危险品，七防要到位。 | ||
| 监督与罚则 | 每天打扫，定期全校查，有问题马上报领导，修或换都得批，交接必须签字留痕。 | ||
华晶学校档案资料保管制度
一、由学校分管领导组成档案工作领导小组，由专人负责管理．
二、档案保管室坚固，并在工作人员离开时给门窗橱柜加琐，非工作人员不得进入室内．
三、保管室内禁止吸烟，生火，禁止存放易燃、易爆物品。
四、切实做到防盗、防强光、防高温、防火、防潮、防鼠、防虫。
五、室内保持清洁，经常打扫，做到防尘。
六、学校定期做全面检查，发现退色、变质卷页，经领导批准后及时补救，出现隐患及时排除。
档案管理人员变动时，必须履行交接手续。
| 设立背景 | 公司做配电自动化项目，文件多、翻译难，得有人专门管资料和沟通。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管文件、做翻译、传消息。产品资料归档，客户文件整理，帮工程师写方案，翻设备资料。 | ||
| 工作内容 | 整理产品设备文件；归档外来技术资料；写投标用的技术方案；检查翻译稿；口头翻译会议内容；传话并跟进度。 | ||
| 协作关系 | 天天跟副总经理和工程师打交道。给副总当耳朵和嘴巴，帮工程师理材料。有时也对接客户和投标团队，邮件电话来回跑。 | ||
配电自动化技术助理(珠海) 深圳市银河表计股份有限公司 深圳市银河表计股份有限公司，银河表计，银河表计 岗位职责:
1、负责文件资料制作及管理:
负责事业部的产品、设备文件等文件资料的归编、汇总和整理工作;
负责客户提供的有关资料和技术性的外来文件的整理，归档工作;
协助工程师编写、整理产品和系统相关的技术方案资料，不限用于投标用途;
负责翻译产品设备文件及资料检查审核工作;
2. 负责各种沟通信息的传达和跟踪:
为事业部的副总经理与部门工程师之间的交流承担翻译工作(不限于口头翻译);
负责副总经理与部门工程师之间沟通信息的传达和跟踪;
完成上级交代的其他工作任务。