发布时间：2026-09-21
| 制定目的 | 怕资料乱放找不到，以后查事没依据，大家干活有章可循。 |
|---|
| 适用范围 | 物业所有员工，管工程、客户、维修、安全、设备、绿化、卫生、文化、反馈、行政、业委会、财务这十二类资料。 |
|---|
| 职责分工 | 档案员收资料整理归档，主管批借阅，领导批销毁，经理每月抽查归档情况。 |
|---|
| 禁止行为 | 不能乱扔图纸合同，不能私自借走业主资料，不能不登记就销毁文件，不能把装修违规记录漏掉。 |
|---|
| 检查与监督 | 档案员每周清点一次资料，主管每月检查归档质量，月底交检查表，漏归档扣当月绩效20元，三次不改调岗。 |
|---|
管理处物业档案操作流程(十)
●收集资料(归档范围):
一、工程技术资料:1、项目取得资料(批文等);2、各类建筑许可证;3、各类图纸;4、开竣工、综合验收等报告、通知、会议纪要;5、物业接管验收记录;6、其他合同、资料。
二、客户资料:
1、前期服务协议;2、交房清单;3、业主(客户)入住验房表; 4、装修资料(包括申请、许可证、检查记录、[改建、增设]申请、人员出入登记、装修违规记录);5、家庭情况登记;6、租户资料。
三、维修资料:
1、任务单;2、报修、约修记录。
四、安全维护管理资料:
1、值勤记录;2、交接班记录;3、物品出入登记;4、外来人员出入登记5、车辆管理资料(包括情况、出入登记)。
发布时间：2026-09-15
适用场景：材料归档、师生信访、领导交办
| 制定背景 | 学院工作多，领导想及时知道情况，做决定有依据。 |
|---|
| 适用范围 | 党院办、各系、各部门的信息报送和处理。 |
|---|
| 职责分工 | 党院办牵头干，各系各部门要报信息，办公室主任盯着看。 |
|---|
| 管理规定 | 信息要快、要真、要全，喜事忧事都要报，不能只挑好的说。 |
|---|
| 监督与罚则 | 定期交材料，办公室编《简报》《信息》，漏报迟报要提醒，严重就通报批评。 |
|---|
艺术学院党院办信息工作制度
一、办公室的信息工作必须以*理论和“****”重要思想为指导，全面贯彻党的教育方针和文艺方针。
二、围绕学院的中心工作，做好重要信息的收集、转递、利用、反馈工作，以便及时反映情况，为领导提供决策参考。
三、建立和健全学院信息网络，广泛、深入地开展信息工作。
四、信息工作要与调查研究工作结合起来，及时、准确、全面了解和反映新情况、新经验，既报喜，也报忧。
五、收集信息的主要内容:
1. 上级信息:上级机关有关独立院校的文件、领导讲话以及内部刊物、简报、信息等。
2. 平行信息:与兄弟独立院校来往的文件、资料、信息等。
3. 校内信息:学院各系、部门执行学院决定、决策的经验、问题和群众的反映、思想动态;各系、部门的重要工作安排，工作进展情况;学院重大突发性事件以及倾向性问题等。
发布时间：2026-07-29
适用场景：材料归档、行政发文、会议筹备
| 设立背景 | 公司有监察需求，得有人管纪检和廉政的事，不然法规落不了地。 |
|---|
| 核心职能 | 管全站纪检工作，查违纪问题，抓廉政建设，盯财务审计，带科室队伍。 |
|---|
| 工作内容 | 接信访、查案子、搞廉政教育、监督制度执行、做专项检查、考核本科室人。 |
|---|
| 协作关系 | 听纪委书记指挥，跟党委、财务、各基层单位打交道，有时联合查问题，定期报进展。 |
|---|
岗位目的:根据相关法律法规、规章制度，全面主持监察室各项工作，确保纪检监察相关法律法规及公司规章制度在本站贯彻落实到位。
工作职责：
1.协助纪委书记贯彻落实上级纪委和站党委的决议、指示。
2.协助纪委书记开展党内廉政建设相关工作。
3.负责接待信访，组织对全站违法违纪问题进行核实、查办。
4.协助有关部门开展党纪、政纪、法纪的宣传教育工作。
5.监督、检察站各单位行政规章、法规的执行及党风廉政工作开展情况。
6. 协助纪委书记组织对站各类财务收支的审计监督，针对热点问题的专项检查。
7.负责对本科室职工调配、业务指导、监督、考核、激励。
工作要求:
1.认真学习业务知识，熟悉掌握党的纪律法规，国家法律、法规，不断提高理论水平和执法执纪水平。
2.严格遵守、贯彻落实国家法律法规及公司相关规章制度。
3.及时、认真对待各类信访，依法积极开展调查，落实纪律处分。
发布时间：2026-07-21
适用场景：材料归档、公文流转、会议筹备
| 设立背景 | 集团日常运转需要有人管文件、写材料、开会议、盯落实。 |
|---|
| 核心职能 | 写稿子、管文件、办会、协调事、跟进度，让公司事情有条理。 |
|---|
| 工作内容 | 写新闻和函件，登记收发文，整理会议记录，催办会议决定。 |
|---|
| 协作关系 | 跟各部门同事对接收发文，向部门主管汇报，配合领导安排临时任务。 |
|---|
岗位职责：
1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件，及时完成领导交办的各种文稿;
2、负责公司内各部门上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作;
3、负责公司各种会议的会务管理工作，整理公司例会及其他重要会议的记录;
4、协调公司各部门之间的内部工作关系，协调公司与内外其他单位的联系工作;
5、催办、督办公司会议决议的落实工作，及时向公司领导反馈相关信息;
6、完成上级领导布置的其他临时性工作。
任职要求：
1、 汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历;
2、 具有良好的文字功底，熟悉公文写作规范，能熟练撰写各种工作报告、总结与计划;
3、 具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。
发布时间：2026-07-20
适用场景：材料归档、员工离职、岗位调动
| 制定目的 | 财务档案老丢、乱放、查不到，怕弄丢弄坏泄密，想让归档、保管、借阅都有规矩可循。 |
|---|
| 适用范围 | 管财务部所有人，管会计凭证账簿、年报审计、资金预算、合同往来这些材料。 |
|---|
| 职责分工 | 财务部牵头，各岗按分工整理归档；专人管柜子钥匙；主管副总和办公室一起监销。 |
|---|
| 禁止行为 | 档案不准外借；借阅不能涂画拆封抽换；没结清的债单子不能销毁；电子档要打出来备份。 |
|---|
| 检查与监督 | 每月月底前整理装订，次年年初存账簿；借阅要登记姓名部门时间内容；没登记或乱动档案扣绩效；每季度查台账，漏了补，错的改。 |
|---|
第一章 总则
第一条 为了加强财务档案的科学管理，建立财务档案的立卷、归档保管、调阅和销毁等管理制度，保证财务档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，使其规范化、系统化，特制定本制度。
第二条 财务部门是财务档案的具体负责部门，财务档案管理工作分为六大类，包括会计档案管理、年度报告及审计资料管理、资金档案管理、预算档案管理、日常往来文件、决议档案管理、合同档案管理。其中每部分需依据具体情况进行详细分类。
第二章 会计档案管理
第三条 会计档案管理包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业资料，是记录和反映公司经济业务的重要史料。
发布时间：2026-07-11
适用场景：材料归档、档案转递、查档审批
| 制度目标 | 管好干部档案不乱放不丢不泄密，让档案能用又安全。 |
|---|
| 职责分工 | 档案部门负责保管登记和审核，查档人要党员身份带齐手续，单位政工人员办借档。 |
|---|
| 核心条款 | 不能查自己和亲戚的档案，不能涂改撕页，不能随便复制，借档最多15天。 |
|---|
| 执行要求 | 查档必须两人同行、填表开介绍信；借档要登记签字；电脑信息每月备份；材料一个月内交齐；半年核对一次档案。 |
|---|
国家干部或企业的干部岗位，对于其人事档案管理如何制定相关的制度。
制度中包括哪些详细的档案管理内容呢以下是干部人事档案管理制度的相关资料，可供参考。
一、干部人事档案查(借)阅制度
1、查(借)阅人员必须是2名中共党员，持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。
2、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。
3、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。
4、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。
5、查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。
6、未经档案主管部门同意不得复制干部人事档案材料，不允许把档案内容抄在笔记本上。
发布时间：2026-07-08
适用场景：材料归档、校园宣传、文艺汇演
| 设立背景 | 公司做商学院内容，要有人写稿子发出去。平台要更新、活动要宣传，得有专人搞文字。 |
|---|
| 核心职能 | 专门负责写各种文案。软文、讲话稿、新闻稿、总结、专题、app需求、活动方案都归他写。 |
|---|
| 工作内容 | 写宣传软文；写活动讲话稿和通稿；追热点写专题；写app开发需求；写线上活动规则；帮其他部门写杂七杂八的稿子。 |
|---|
| 协作关系 | 跟商学院老师对接改稿；向运营主管汇报；配合市场部出活动文案；和产品同事聊app需求；偶尔帮技术、人事写材料。 |
|---|
岗位职责：
1、各种宣传、推广所需软文的撰写;
2、各种活动所需的讲话稿、新闻通稿、总结稿等文案的撰写;
3、负责根据平台动态、新闻事件及网络热点进行栏目、文章或者专题的撰写工作;
4、app开发需求撰写;
5、app、微信及各种在线活动的活动方案、活动细则及活动释义等文案的撰写;
6、其他各部门所需各类不同类型文案的撰写。
