| 设立背景 | 商场市场推广部人手不够，行政杂事太多，得有人专门管合同和资料。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管合同、管档案、管考勤、管办公用品，让部门运转顺一点。 | ||
| 工作内容 | 整理合同、归档资料、填考勤表、订文具、跑报销、盖章、付款。 | ||
| 协作关系 | 听市场推广部经理或主任安排，跟财务对接付款报销，和采购协调办公用品，偶尔帮同事跑腿。 | ||
工作职责：
1.完成商场市场推广部的行政工作，如合同管理、系统数据管理、部门人员考勤等;
2.市场推广合同、档案管理;
3.建立有效的档案管理模式，将市场推广合同及其他档案资料分门别类管理;
4.本部门行政物品订购，控制部门办公用品成本;
5.协助完成经理或主任交待的其他行政任务，如合同订购、付款、盖章、报销等。
任职要求：
| 设立背景 | 部门要有人管数据、管报销、管杂事，不然活没人干，乱套了。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 干三块活：数据统计、费用报销、日常杂务。样样都要经手，缺不了人。 | ||
| 工作内容 | 报项目承保数据、算考勤、办报销、装订保单、打发票、收发文件、扫复印、订会场、发通知、管资产、传oa信息。 | ||
| 协作关系 | 跟风险管理部交数据；帮领导和同事跑报销；对接驻外人员；听部门主管安排；和it同事一起弄oa系统；配合其他部门送材料。 | ||
负责部门数据统计、部门专栏管理、报销及其他综合事务管理。
数据统计
1.每月统计项目承保情况，并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。
2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。
费用报销
代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜，部内购置办公用品的报销事宜。
综合事务
1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。
2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。
3.部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。
4.公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。
5.部门固定资产清查，物品领用、购置，发放部门固定资产及资料保管。
6.接收部门外部文件，送相关领导审批及返还。文件管理。
7.oa部门信息管理。
(1)oa系统的要情通报和每周要讯的上传。
(2)部门专栏信息上传、维护与更新。