公司行政助理岗位职责（优选3篇）

公司行政助理岗位职责

适配人群	行政助理，综合事务专员，行政人事协理员	使用场景	日常行政运营，会议活动筹备，员工考勤管理
设立背景	公司在上海设了分公司，要有人管日常杂事，让办公顺起来。
核心职能	管办公室大小事，比如接待、考勤、订东西、搞会场、盯设备。
工作内容	收发快递邮件，记考勤，订票订水，整理会议室，买办公用品。
协作关系	跟人事一起招人，帮财务做点出纳，听领导安排临时活，和前台、司机常打交道。

岗位职责：

1、负责公司内部日常行政事务，公司内部公文处理;

2、负责来访人员的接待引领;

3、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;

4、负责收发邮件、快递。机票、车票、饮用水、和相关杂志书籍等物品的预定;

5、维护好办公环境;会议物料整理、发放、及采购;

6、监督办公用具、设施的使用和维护，并安排维修;

7、协助做好公司各种公开活动的筹备和组织;

8、协助人事进行行政人事基础工作，如电话邀约面试、参加招聘会，面试人员安排等;

9、协助财务做好出纳工作;

10、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。

任职资格：

1、行政管理、人力资源管理、中文、文秘等相关专业，大专以上学历;

2、形象气质佳、综合素质优秀，拥有良好的职业道德和文化素养;

3、熟练办公软件的操作，工作细心严谨，具有一定的管理能力;

4、具备良好的组织、沟通、协调能力;

5、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，能够承受一定的工作压力;

6、具备良好的文字功底;

适配人群	风控支持岗，行政事务岗，部门文秘岗	使用场景	项目承保统计，费用报销支持，部门会议筹备
设立背景	部门要有人管数据、管报销、管杂事，不然活没人干，乱套了。
核心职能	干三块活：数据统计、费用报销、日常杂务。样样都要经手，缺不了人。
工作内容	报项目承保数据、算考勤、办报销、装订保单、打发票、收发文件、扫复印、订会场、发通知、管资产、传oa信息。
协作关系	跟风险管理部交数据；帮领导和同事跑报销；对接驻外人员；听部门主管安排；和it同事一起弄oa系统；配合其他部门送材料。

负责部门数据统计、部门专栏管理、报销及其他综合事务管理。

数据统计

1.每月统计项目承保情况，并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。

2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。

费用报销

代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜，部内购置办公用品的报销事宜。

综合事务

1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。

2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。

3.部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。

4.公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。

5.部门固定资产清查，物品领用、购置，发放部门固定资产及资料保管。

6.接收部门外部文件，送相关领导审批及返还。文件管理。

7.oa部门信息管理。

(1)oa系统的要情通报和每周要讯的上传。

(2)部门专栏信息上传、维护与更新。

(3)部门员工信息的添加及维护。

适配人群	行政助理，人事行政部，信息部协管员	使用场景	内刊出版，大型活动，费用缴纳
设立背景	集团要办内刊和搞活动，得有人专门盯着这事。
核心职能	编内刊、搞活动、管电话费、买办公用品、填报表。
工作内容	编通讯、策划活动、交话费、买发东西、管印刷品、统计报表。
协作关系	听人事行政部经理安排，跟信息部和学校的人打交道，帮主管处理日常事。

某集团公司行政助理岗位职责

1、负责集团内刊("**通讯")的编辑及内部大型活动的策划、组织工作;

2、协助人事行政部经理管理、协调集团信息部、**学校的日常工作;

3、负责缴纳电话(电传、网络)等费用及明细管理;

4、配合人事行政部主管管理集团内部日常行政事务;

5、办公物品的购买、发放、保管，印刷品的发放、保管及每月行政报表的统计工作;

6、完成领导交办的其它事宜。