发布时间：2026-10-05
| 制度目标 | 管住钱和票，不让乱花钱、乱开票、乱用章，保证医院的钱安全、清楚、不丢。 |
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| 职责分工 | 院长管审批，财务处管收付和票据，审计科管审核，出纳管现金银行，收费员管开票。 |
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| 核心条款 | 钱要院长批才给，票要专人领用登记，章要分开保管，现金当天存银行，不准坐支。 |
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| 执行要求 | 每笔付款走申请-审批-复核-支付四步，每月盘现金、对银行账、核票据，检查不定期开展。 |
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第一人民医院货币资金及票据管理制度
1、资金审批
(1)审批原则
根据国家财经方针、政策及法规，结合本单位有关规定，本着"厉行节约、勤俭办事"的原则，严格遵守费用开支范围、开支标准和资金使用规定，把好资金审批关。对违反财经纪律的开支，审批人员应当予以制止、核减或拒绝审批;对损害国家或集体利益的开支，有权加以制止并向院领导报告。
(2)审批权限
实行院长"一支笔"审批制度。所有财务收支，由相关职能部门负责人先审，报院长审批。
(3)审批程序
单位的各项支出要在院长领导下，由财务处统一执行;各项经济业务须由经办人取得真实、有效的原始凭证并签名，再由科主任证明，送审计科审核(交财务处和分管领导签字)，报院长签字后方支付(报销)。财务处把好审核关，出纳人员凭经审核的合法凭证办理付款手续。
发布时间：2026-07-25
适用场景：接待来访、午休值班、外出用车
| 制定背景 | 大家老迟到早退，考勤乱七八糟，工资发得没依据，全勤奖也发得糊里糊涂。 |
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| 适用范围 | 公司全体工作人员，每天上班那会儿的事。 |
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| 职责分工 | 各部门指定考勤员记考勤，办公室收表查表，部门负责人签字把关。 |
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| 管理规定 | 8：50前到岗，17：00后才能走；不准迟到三次以上；工作时间不许串岗喧哗；不许泄露公司事。 |
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| 监督与罚则 | 考勤表每月2日前交办公室；迟到扣钱，三次没全勤奖；办公室抽查，弄虚作假要追责；违纪记进年终考核。 |
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一、上班安排
(一) 上班时间为周一至周五的8:50-17:00，每天中午12:00-13:00为午餐和休息时间。
(二) 凡属香港联合交易所的假期，均按有关规定执行。
二、考勤制度
(一) 指定专人负责考勤，并将名单交办公室备案。考勤员负责逐日如实记录本部门工作人员的出、缺勤、月底将考勤表(各种假条附后)交给公司负责人核签字后于每月2日前报办公室，工作人员工资将按实际出勤天数发放。
(二) 考勤统计是公司对工作人员考核及工资发放的重要依据，任何人不得弄虚作假，办公室将会定期进行检查、核对。
(三) 工作人员要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤。公司设立全勤奖300元/月，若迟到一次扣款50元，迟到第两次扣款100元，迟到三次者全勤奖金不予发放。
发布时间：2026-07-14
适用场景：接待来访、对内盖章、对外证明
| 制度目标 | 让大家重视安全，别出事，出了事有人管，责任要落实到人头。 |
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| 职责分工 | 分公司自己定安全制度，搞培训，收安全保证金，管好加气站，出事马上报。 |
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| 核心条款 | 新建工程安全设施要同步设计施工投产；操作员必须持证；事故要快救快查快改。 |
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| 执行要求 | 签《安全生产责任书》是硬任务；安全资金按收入3‰提；保证金500元/人年；奖惩按事故大小来算。 |
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(一)、总则
1、根据国家颁发的《中华人民共和国安全生产法》，“法定代表是企业安全生产第一责任人，是安全生产的责任主体”、“管生产必须管理安全”、“谁主管，谁负责”和“生产经营单位的主要负责人对本单位的安全生产工作全面负责”的精神，必须实行分公司、子公司安全责任制。
2、为了切实加强公司安全生产的监督管理，全面落实安全生产责任制，特制订本办法。
(二)、范围
凡具有独立法人资格的控股子公司都应独立承担安全生产的经营责任和法律责任。
(三)分公司的责任
1、制订、完善本公司的安全生产责任制，并严格执行。
2、严格执行“三同时”原则。对新建、改建、扩建工程，安全生产措施必须与工程同时设计、同时施工、同时投产使用。
3、对员工进行安全教育和专业技能培训。加气站操作和特种作业人员必须持证上岗。
发布时间：2026-07-14
适用场景：接待来访、校务协调、会议组织
| 制度目标 | 让公文收发不乱套，谁收谁办谁盯都清楚，别丢件、别压件、别漏办。 |
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| 职责分工 | 办公室管全程，文秘收登记盯进度；校领导按时批；处室按时办完反馈；主任核稿签字。 |
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| 核心条款 | 来文先送校长，急件当天办；传阅不准横传；发文没核稿不印，没登记不用印；网发文件天天看。 |
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| 执行要求 | 文秘每天收登记，领导当日阅处，处室按时办结反馈；办公室全程催办记录；漏传误传要追责扣钱。 |
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办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。
一、收文办理
收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下：
（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。
（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：
1、校长阅示。所有来文一律先呈送校长阅批。党务来文由党委书记阅批。
2、分管校领导阅处。根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。
