| 设立背景 | 公司日常运转需要有人统筹会议、制度、培训、人事、车辆这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管会议记录、写总结制度、安排培训、招人、协调部门、管车、对外联络。 | ||
| 工作内容 | 写材料、开各种会、做培训计划、建人事档案、调用车辆、查卫生、跑外联。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门经理常碰头，向总经理汇报，帮领导传话，配合人力财务一起做事。 | ||
房地产公司办公室主任岗位职责(四)
一、加强政治和业务学习，不断提高政治素质和业务能力。
二、负责起草公司各项年度工作总结、大事记及各项规章制度。
三、组织安排公司的总经理办公会、部门经理会、合同评审会、考核工作会议及其他专门会议，并负责会议记录，整理书面材料。
四、负责制订公司的各项培训计划及其执行工作。
五、做好各岗位人事管理建档，选聘管理人员工作。
六、做好与各部门之间的组织、协调工作。
七、调配公司办公车辆，考核车辆年度各项费用。
八、做好各项外联、沟通、协调、外宣、参观、检查工作。
九、负责抽查各部门卫生情况等工作。
十、及时完成上级部门与公司领导交办的各项临时工作。
| 制定目的 | 怕合同乱登记、产权证办错、面积算错出纠纷。 |
|---|---|
| 适用范围 | 东南国际销售部所有签合同、办证的同事。 |
| 职责分工 | 主管自己盯每份合同，经理要抽查签字，财务核对钱和合同是否对得上。 |
| 管理要求 | 合同必须当天登记，面积核定要两人交叉算，退房退款得经理批了才打款。 |
| 监督与检查 | 每月5号前部门自查，经理随机翻原始单据，漏登或算错一次扣绩效分，两次停岗重学。 |
东南国际销售部合同主管职责
直接上级:销售部经理
1、办理销售合同登记，办理产权证;
2、办理国土分割，办理国土证;
3、办理预售许可证，新建登记及相关工作;
4、计算并确定房屋销售面积，办理面积核定;
5、办理客户转卖、退房手续，与客户结算及财务退款;
6、办理与财务部的合同核对，并协助收款;
7、协助办理公司贷款手续和客户银行按揭;
8、协助签订售房合同，审查合同附加条款;
9、办理客户奖励手续;
10、协助解决客户反映问题的解释和处理。
| 制定目的 | 怕项目出问题，钱花错地方，图纸不对，施工乱来，验收不过关。 |
|---|---|
| 适用范围 | 公司副总、工程部、财务部、设计部、招标组、施工队。 |
| 职责分工 | 副总盯全局，工程部管现场，财务部管付款，设计部把图纸，招标组守规矩。 |
| 管理要求 | 图纸必须会审，进度款要审批，合同得审核，材料要验货，施工要巡查。 |
| 监督与检查 | 总经理抽查，行政部记录，月度开会通报。没做到的写说明，两次不改换人干。 |
职责一:房地产副总经理职责
1、贯彻执行国家有关的财务管理制度。建立健全财务管理的各种规章制度，检查监督财务纪律。
2、审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料，以便掌握情况，发现问题，积累证据。
3、针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施，纠正财务工作中的差错弊端，规范公司的经济行为。
4、建立与健全工程开发项目的工作程序，科学的组织施工工作。
5、与总工程师共同负责工程设计方案的有关工作。
6、负责工程招投标的组织工作。
7、负责工程施工的质量、进度、成本控制的领导工作。
8、负责审批工程项目施工的工程进度款。
9、协助总经理做好人事办公室的有关工作。
10、负责对财务、工程人员的年度考察工作。
11、总经理授予的其他职责。
| 制度目标 | 让房子交得顺利点，别出乱子，客户少投诉，公司少麻烦。 |
|---|---|
| 职责分工 | 营销部是主责部门，管交楼全过程；工程部保房子达标；物业公司要验收合格并启动服务。 |
| 核心条款 | 房子得竣工合格，文件要齐（质量保证书、使用说明书、通知书），物业得先验收完。 |
| 执行要求 | 交楼前30天成立小组开协调会；每批交楼前必须集团验收，没过就交，负责人扣工资。 |
房地产开发建设管理制度之商品房交付
第五章商品房交付使用管理与考核
第一节总则
第九十一条营销部为交楼管理的责任部门。
第九十二条商品房必须达到以下标准方可交付使用:
1、工程部必须确保交付使用的商品房符合本制度第二条规定的工程竣工标准及商品房买卖合同约定的交楼标准;
2、营销部必须备齐《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》及《交楼通知书》;
3、必须经物业公司分户验收合格。同时物业公司必须制定物业管理方案，并已开始实施物业管理。
第二节交楼工作的组织管理
第九十三条商品房交付使用组织管理工作由地区公司营销部全面负责。
第九十四条各地区公司每批次实际交楼前，必须报经集团交楼验收领导小组现场验收合格后方可交付;未经集团验收擅自交楼的，每次给予地区公司董事长及营销部负责人降一级工资处分。
| 制定目的 | 怕买房人交钱后不签合同，房子卖不出去，开发商收不到款。 |
|---|---|
| 适用范围 | 买花园商品房的人，签认购书那会儿。 |
| 职责分工 | 甲方管收钱、交房、办手续；乙方管按时交钱、按时签合同、留对联系方式。 |
| 管理要求 | 定金两万必须先交；七天内得来签正式合同；选好付款方式不能改；面积按最后验收算。 |
| 监督与检查 | 甲方查到账没，乙方看时间到没；代理商盯着两边；超七天不签，房另卖，定金不退；签了正式合同，这纸就作废。 |
**花园商品房认购书
发展商(甲方):(卖方)
地址 :
代理商:深圳市**置业发展有限公司
地址:深圳市**中路**大酒店1**楼
认购方(乙方):(买方)* 电 话:
法人代表: *身份证号码:
通讯地址:
深圳市 实业有限公司开发有商品住宅小区一处(地块编号: )，预售许可证号为深罗房许字( )号。定名为 ，现认购方自愿认购 ，双方协定共同遵守如下认购条款:
一、乙方认购楼宇为座落于深圳市 区 路 花园东的 1栋 楼 号房，建筑面积为 平方米。认购单价为每平方米人民币(港币)元 ，总价为人民币(港币) 拾 万 仟 佰 拾 元整($:)。乙方在签订本认购书时，即交付定金人民币(港币)贰万元给甲方。