发布时间：2026-10-28
| 制定目的 | 怕各分公司乱设部门，职能不清、效率低，想让大家按统一标准来，把事理顺，让活干得明白。 |
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| 适用范围 | 所有物业分公司，管组织架构、部门名称、岗位设置这些事。 |
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| 职责分工 | 分公司总经理牵头定方案，行政人事部具体办手续，管理公司物业管理部最后批，不批不能动。 |
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| 禁止行为 | 不能自己改部门名字，不能随便加部门，不能绕过审批就调整职能，没批前一律不动。 |
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| 检查与监督 | 先写申请报项目公司，再送管理公司物业管理部，10个工作日内给答复，超时没回算默认不通过，擅自调整要被通报批评。 |
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各物业分公司必须按本手册规定设置职能部门，因当地情况特殊，需要变更部门职能、部门名称或新增职能部门时，必须事先呈报项目所在公司审核、管理公司物业管理部批准。
本章节对行政人事部、品质部、财务部、管理处必须具有的职能作了规定。各物业分公司的组织架构及岗位设置必须遵守"责任清晰、设置规范、机构精简、运作高效"组织建设原则，可根据实际需要安排其它职能或设置其它职能部门(如工程部、物业部、经营部等)，根据这些职能划分进行机构、岗位设置。如公司规模较小，可将部门职能设置在管理处，尽量精简机关的行政机构。
各物业分公司的体系文件应根据本手册规定，对组织架构、部门、岗位职责有更细化的描述和规定。
发布时间：2026-08-04
适用场景：成本测算、项目投资、招标实施
| 设立背景 | 公司接了环保类工程要算钱，投标得有人写预算，施工中要控成本，结算也得有人盯。 |
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| 核心职能 | 管项目从投标到结算的钱，算准成本，盯住超支，保证公司不亏本。 |
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| 工作内容 | 编投标预算、做分包报价、审施工图预算、跑现场量价、填结算单、写变更报告。 |
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| 协作关系 | 和项目经理天天碰，听技术部讲图纸，跟采购比材料价，向成本经理汇报，配合财务做付款。 |
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岗位职责：
1、公司项目预算和成本分解，参与项目投标书的编制，负责估算、概算、预算和项目成本测算等工作;
2、工程成本测算和分包价格测算，参与合同文本的编制、合同管理，参与工程分包招标文件编制及组织;
3、编制工程预算，并熟悉材料设备市场价格，进行工程过程计量和竣工结算，负责审核工程的相关成本;
4、根据商务合同所包含的工作内容，对超出合同范围、提高设计标准、工程量变化及增加合同外项目等问题，及时提出书面报告;
5、工程竣工结算和工程项目费用、成本分析、变更的核算;
6、组织编制、审核施工图预算;
7、参与项目技术经济分析、合同谈判、工程成本控制;
8、围绕工程造价、合同及信息管理对公司在施工程的全面监控;
9、良好的语言表达能力。
发布时间：2026-07-28
适用场景：成本测算、市场拓展、项目投标
| 设立背景 | 停车场要有人管车管人管安全，不然乱套了。 |
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| 核心职能 | 看车、管车、守场子、防事故、保秩序。 |
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| 工作内容 | 查车牌收卡、指挥停车、巡场看设施、登记记录、交班抄号、检查车辆状态。 |
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| 协作关系 | 听护卫主管安排，跟同事换班互检，和司机打交道，发现事马上报主管，有时配合物业处。 |
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1.直接上级:护卫主管。
2.做好各种质量信息的反馈。
3.按时交接班，上岗前按市场物业管理处的要求整理好自己的仪容仪表，热情礼貌服务。爱护公物及岗位上的各种设备。
4.对日常工作进行自检和互检。
5.值班时不得擅离职守，交班前必须抄号、交车，认真做好质量记录，按时交接班。
6.查验停车收费卡与车辆号牌相符后方能停放，指导车辆停放到位，不得一车占二位。
7.督促驾驶员熄火关机、拉手刹、切断电源、取下点火钥匙，关锁车门和车窗玻璃，保管好物品。车内不得存放大量现金和贵重物品。
8.加强停车场巡逻，看护场内公共设施及车辆停放情况，发现有异常、可疑之处要及时查明，发生重大事故必须奋力抢救，保护现场并立即上报。
9.对闲杂人员进入停车场实施管理，遇可疑人员必须核实，做出判断，妥善处理，对夜间车辆出场必须核对清楚方予放行。
10.管理好停车场交通安全秩序，确保车道通畅。严格控制非机动车辆进入。
