| 设立背景 | 公司日常运转需要有人接电话、迎客人、管前台。不然电话没人接,访客乱转,办公室就乱套了。 | ||
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| 核心职能 | 守好公司第一道门。接电话、迎客人、做登记、传消息。别人进公司先看见你,代表公司脸面。 | ||
| 工作内容 | 接电话记信息,转给对应人;来人要登记、问清找谁、带去见人;收传真;帮领导跑个腿、打个单、理点文件。 | ||
| 协作关系 | 天天跟来访者、各部门同事打交道。向行政主管汇报。和保洁、it、人事常碰面,比如修打印机、换水、办工牌都得找他们帮忙。 | ||
职责描述:
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4、大专及以上学历;
5、有前台工作经验者优先;
6、有一定的英语口语能力者优先。
任职要求:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、领导交办的其他工作。
