| 制定背景 | 管不住乱花钱，发票乱贴，借钱不还，报销拖太久，影响公司账目清楚。 |
|---|---|
| 适用范围 | 公司所有员工，不管哪个部门，只要花钱都要按这个来。 |
| 职责分工 | 财务部牵头定规矩，各部门经理审单子，出纳管钱，总经理最后签字把关。 |
| 管理规定 | 发票要正规、背面签名；借款5天内还清；3000元以上提前一天打招呼；单据大小写一致不能涂改。 |
| 监督与罚则 | 每周四集中报销，过时不候；没按时还钱从工资扣；单据不全或不合规直接退回；财务每月查一次执行情况。 |
公司财务报销制度及报销流程
第一部分 总则
第一条 为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。
第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等，以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条 本制度适用公司全体员工。
第二部分 借支管理规定及借支流程
第四条 借款管理规定
(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
| 制定背景 | 老师出去学习得花钱，学校想让每分钱都花在刀刃上，避免乱报瞎报。 |
|---|---|
| 适用范围 | 只管学校选派的老师外出讲课、听评课、开会、参观这些事。 |
| 职责分工 | 学科主任负责组织汇报和签字，校长室把关签字，财务室最后给钱，谁漏签都不行。 |
| 管理规定 | 必须先垫钱再报销；发票要带税章、写清时间地点事由；当天来回只报15元午餐。 |
| 监督与罚则 | 回来就得写汇报材料，学科组内讲一遍，主任签字才作数；没汇报不签字，校长不批，财务不给报；发票过期或没写事由直接退回。 |
为了进一步发挥科研经费的实效，现将教师外出业务活动费用报销要求如下：
一、报销项目。
由学校选派外出讲课、作报告、听评课、听报告、研讨会、参观考察等教育教学能力学习培训活动。
二、报销标准
1、交通费：按照陈庄至活动地点的公共交通车实际车费计算(包含车站至会议地点的出租车费)，凭实际车票数额报销。
2、会务费(培训费、听课费)：凭发票实际数额报销。
3、住宿费：指路途较远不能当天往返的活动住宿，按住宿发票实际数额报销。
4、餐费：路途较远在外食宿的活动按照发票实际数额报销;路途较近当天返回的活动只报销午餐费(每次标准15元)。
| 制定背景 | 公司运作需要规范报销行为 |
|---|---|
| 适用范围 | 公司全体员工 |
| 职责分工 | 主管部门经理审核签字，财务部门支付现金，财务部解释制度 |
| 管理规定 | 报销要填单、附发票，出差10天内还钱，借款没还不能借新钱 |
| 监督与罚则 | 财务审核单据，不合规不给报，年底欠款从工资扣，违规要追责 |
第一部分 总则
第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。
第二条 本制度适用公司全体员工。
第二部分 借支管理规定及借支流程
(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《借款申请表》按批准额度办理借款，出差返回10个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款，如业务费、备用金等，事情办结后应及时报帐。
(三) 借款未还者原则上不得再次借款，年底未还且不能说明原因的，将从工资中扣回。
第三部分 日常费用报销制度及流程
第一条 日常费用主要包括:差旅费、电话费、交通费、办公费、业务招待费、维修费、水电费、低值易耗品及备品备件、资料费等。
第二条 费用报销制度
(一)报销人根据原始发票、出差申请等有关手续填写费用报销单，简述费用内容或事由，按单据要求项目填写完整，财务依据审批完整的报销凭单支付现金，如在财务有借款会计办理销账手续。