| 制定目的 | 酒店人多事杂，档案乱七八糟不好找 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有在职员工，人事、工作、培训三块材料 | ||
| 职责分工 | 人资质检部牵头收档整理，各部门填表交材料，主管定期抽查 | ||
| 禁止行为 | 不准删改原始档案，不准外传档案内容，不准丢材料 | ||
| 检查与监督 | 每月15号前交齐当月材料，人资质检部月底检查，漏交扣当月绩效20元，三次不交调岗 | ||
酒店员工档案管理工作程序
员工档案一般可以由员工的人事档案、工作档案和培训档案等3个主要内容组织合一个独立的档案宗卷。这种分类归档的方法，能够将员工的历史材料、员工在酒店服务期间的工作经历与表现记录、员工接受酒店人资质检部或所在业务部门训练记录等3方面资料分类保存，使于档案材料的查考利用。
(一)员工的人事档案管理
员工的人事档案，是由反映员工个人及有关方面历史情况的人事材料所构成。人资质检部转递而来的个人档案宗卷为基础发展建立的档案材料。
| 制度目标 | 让安全资料不乱不丢，写得对、交得齐，大家干活有依据，检查时拿得出。 |
|---|---|
| 职责分工 | 总监督促检查资料收集；专业监理编细则、写报告；资料员管存档；都得签字留痕。 |
| 核心条款 | 资料按专业分类整理；禁用铅笔圆珠笔；文件要真实及时；报告内容有固定条目。 |
| 执行要求 | 月报每月5日前交公司；会议纪要当场记完当天整理；所有资料谁经手谁负责，随时能翻查。 |
1、安全监理资料管理
(1)总监理工程师负责督促检查各专业监理工程师收集整理有关安全资料;
(2)安全监理资料按专业、分类收集整理，保持资料的及时性和准确性;
(3)安全监理文件严禁使用复写纸或用铅笔、圆珠笔书写和用修正液修正。
2、安全监理文件的编制
(1)安全监理规划:总监理工程师主持编制，专业监理工程师参加，报公司技术负责人审批。
| 设立背景 | 分行要推零售业务，支行得有人带头干 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 带零售团队干活，盯业绩指标完成情况 | ||
| 工作内容 | 定小目标、分任务、盯进度、开复盘会、跑客户 | ||
| 协作关系 | 听行长安排，跟公司部同事换资源，和理财经理天天碰，向分行零售部报数 | ||
支行副行长/助理行长(零售业务) 职位描述(jd):
根据分行制定的零售营销策略规划及支行制定的零售营销部署，带领零售市场团队完成年度业绩指标。
任职要求：
1、年龄在40周岁及以下;
2、6年及以上银行业相关工作经验;具备丰富的零售市场营销管理经验;
3、具有一定的组织管理能力、沟通协调能力、市场应变能力;
4、有丰富的负债业务资源者优先。
| 设立背景 | 公司工程多，资料乱，得有人统一管档案。不然竣工资料交不齐，影响验收。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管全公司工程资料从开工到竣工全过程。盯每个项目资料真不真、全不全、归档对不对。 | ||
| 工作内容 | 收发技术文件、登记台账、整理归档、检查项目资料、培训资料员、写检查记录。 | ||
| 协作关系 | 对接项目经理和资料员，向工程部经理汇报。查资料时去工地，培训时在会议室，有问题微信沟通。 | ||
职责描述：
1、执行国家和公司关于工程档案资料管理的有关规定;
2、保证技术文件、技术资料及时收发、登记、归档、准确的得到传递;
3、负责项目工程准备阶段、施工过程、竣工档案资料的策划、移交和归档;
4、组织对各个项目资料员进行资料管理培训工作;
5、负责对在施工程项目的资料管理监督检查工作;
6、指导、检查项目人员建立项目档案，对资料的真实性有效进行审核;
7、完成领导交办的其他任务。
任职要求：
1、大专或以上学历，工民建、工程管理等相关专业类大专及以上学历，有资料员上岗证优先;
2、5年以上工程施工行业资料管理经验;
3、熟练使用cad、word、excel等绘图及办公软件;
4、吃苦耐劳，具有良好沟通能力及强大的团队合作精神;
5、工作有条理，有较强协调能力，工作细心、认真、踏实。