| 制度目标 | 不让员工乱打私人电话，省话费，让电话用在正事上，提高沟通效率。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 综合部管统筹和登记审核，各部门主管管监督使用，员工自己管好通话内容和时间。 | ||
| 核心条款 | 禁打私人长途，市话限三分钟，通话前要准备，必须登记姓名号码时间和事由。 | ||
| 执行要求 | 每次打电话都要填登记表，每月交综合部，总经理看，主管随时抽查，违规就记过加罚款。 | ||
第一条 本公司电话，主要是为了方便与外界沟通，展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。
第二条 为发挥电话最大效能，节省开支 ，员工打电话时，用语应尽量简洁，明确，以减少通话时间。
第三条 电话管理由综合部统筹负责，使用则由各单位主管负责监督与控制。
第四条 电话使用须知:
辖区内去洽谈业务，以三分钟为限，把握时间。
注意礼节，长话短说，简洁扼要，避免耗时又占线。
使用前应对讨论，商洽事情稍加构思或略作记录。
使用电话时应登记，内容包括姓名，受话人(号码)，起止时间，联络事项等。文秘资源网原创 本表每月转综合部呈总经理核阅 。
长途电话一般由部门负责人挂拨，一般人员挂拨须先经部门主管允许。
禁止打打私人长途电话。
违反电话使用规定，电话记录未记载或记载不实，一律做记过处分，并处50-100元罚款。