| 制定目的 | 小区金属设施老掉漆难看，容易生锈坏掉，刷漆让它们好看又耐用。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 各物业公司管自己小区的铁栏杆、井盖、路灯杆这些室外金属东西。 | ||
| 职责分工 | 维修部是主事的，主管每年查三次，经理每年看一次，监察室和总公司也来抽查。 | ||
| 禁止行为 | 不能乱涂颜色，不能漏刷防锈漆，不能弄脏地面，不能留起皮掉色的地方。 | ||
| 检查与监督 | 每年3月和9月刷两次，维修部干活，监察室和总公司验收，不达标就整改，再不行罚钱，自查每月一次。 | ||
物业公司室外金属设施刷漆管理规定
一、目的
为加强各物业室外金属设施装饰管理，确保公共设施的美观和正常使用，特制订本规定。
二、适用范围
所属各物业公司
三、职责
1、各物业公司维修部为室外金属设施刷漆养护的归口管理部门;
2、维修部主管负责对室外所有金属设施的养护情况进行检查，每年检查不少于3次，并作记录，确保设施设备性能良好;
2、物业公司经理对所有室外金属设施的养护情况，每年巡查不少于1次，发现问题及时督促维修部整改。
| 制度目标 | 让采购不乱来，东西不买多也不买少，钱花得明白，供应跟得上。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 各部门编计划；财务部汇总审核；总经理批；采购员照单买；仓管员验货；财务总监盯执行。 | ||
| 核心条款 | 计划要年底报，临时采购得批准，发票要签字，直拨或入库都得验收，没批的财务不付款。 | ||
| 执行要求 | 采购按名、规、数、量、时做；大宗签长协议；食品类按厨房下单采；验收看样板对发票；财务每月查执行情况，留记录备查。 | ||
1、制定采购计划
(1)由酒店各部门根据每年物资的消耗率、损耗率和对第二年的预测，在每年年底编制采购计划和预算报财务部审核;
(2)计划外采购或临时增加的项目，并制定计划或报告财务部审核;
(3)采购计划一式四份，自存一份，其它三份交财务部。
2、审批采购计划:
(1)财务部将各部门的采购计划和报告汇总，并进行审核;
(2)财务部根据酒店本年的营业实绩、物资的消耗和损耗率、第二年的营业指标及营业预测做采购物资的预算;
(3)将汇总的采购计划和预算报总经理审批;
(4)经批准的采购计划交财务总监监督实施，对计划外未经批准的采购要求，财务部有权拒绝付款。
3、物资采购:
(1)采购员根据核准的采购计划，按照物品的名称、规格、型号、数量、单位适时进行采购，以保证及时供应。