| 制定目的 | 公司邮件老出错，寄慢了、寄丢了、寄错地方，影响工作。想让每封信都快、准、稳送到。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全公司员工，所有往外寄的平函、挂函、特快专递。 | ||
| 职责分工 | 综合管理部牵头投寄和付钱；寄信人填对地址和单子；分管副总批费用；综合部也盯着退信登记。 | ||
| 禁止行为 | 不能自己随便去邮局寄；不能不填清单就交出去；不能把退回来的信直接扔掉或私拆。 | ||
| 检查与监督 | 寄信人按要求填单子交综合部，当天收当天寄；综合部每月查登记本和单据；没填单或乱填，退回重办；超时未寄，扣当月绩效分。 | ||
房地产集团有限公司邮件寄发管理办法
为加强*城房地产集团有限公司(以下简称公司)邮件寄发的规范管理，提高工作效率，确保信息传遍的迅速、准确、有效，特制定本办法。
第一条管理职责
综合管理部为公司邮件寄发的归口管理部门，负责邮件的投寄及费用支付。
第二条 邮件的种类分为平函、挂函和特快专递。
第三条 邮件寄发管理
(一)一般性业务函件采用平函的方式寄发。由寄发人填写好受寄人的邮编、地址、单位、姓名，并填写邮政部门印制的《交寄函件清单》，交综合管理部投寄。
(二)销售类或重要的工作函件可采用挂函的方式寄发。