| 制定目的 | 怕人事乱套、工资发错、员工没培训、文件乱写乱发。 |
|---|---|
| 适用范围 | 物业总经理办公室所有人，所有公文、工资表、招聘流程。 |
| 职责分工 | 总经理盯全局，办公室主任管执行，文员盯文件和档案，人事岗管招人辞退。 |
| 管理要求 | 文件必须审核再发，工资表要两人核对，招聘得走流程，印章锁好不乱盖。 |
| 监督与检查 | 每月查一次文件归档，办公室主任抽查工资表，漏审扣绩效，错发工资要重做，三次出错调岗。 |
物业总经理办公室工作职责
全面负责物业人力资源和利用方面有关人事调配、工资奖励、劳保福利、教育培训等规划和政策的制定与实施。具体内容如下:
1、直接向总经理负责。
2、协调各部门的工作，协助总经理监督、检查各项方针、政策、上级指示及各项规章制度的执行情况。
3、安排总经理办公会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
4、组织起草各种业务报告，起草和修改工作计划、制度、报告、总结、请示、通知等文件，并审查签发前的文稿。
5、组织制定物业行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、全面化，从而提高工作效率。
6、严格贯彻执行国家有关人事部门的方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经物业领导批准后执行。
| 设立背景 | 学校教学楼要有人管安全、卫生和秩序，不然上课会乱套。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管教学楼日常运转，保安全干净安静，让老师学生能安心上课。 | ||
| 工作内容 | 查消防设备、安排值班、修设施、搞卫生检查、招人考核员工。 | ||
| 协作关系 | 听后勤集团指挥，跟院系老师沟通问题，带手下员工一起干活，配合保卫处做消防。 | ||
1、在后勤集团的领导下，对学校各楼宇物业进行管理、协调、处理。
2、根据后勤集团的工作要求，带领所属员工积极配合学校做好教学楼的安全值班等各项管理与服务工作，维护教学楼的正常教学秩序，为学校师生提供一个清洁、整齐、安全与安静的学习环境。
3、协调好教学楼管理人员与班系的关系，处理好工作中出现的各种问题。做好教学楼的设施设备的物资管理及日常维护报修工作，确保教学工作的正常运行。
4、做好教学楼的消防安全工作，定期检查教学楼内消防设施设备，使其处于完好状态。
5、加强员工队伍建设，做好员工思想教育工作，树立爱岗敬业、爱护公物的意识，建立一支和谐、团结、进取的队伍。
6、做好教学楼日常工作的布置、落实、检查，做好教学楼员工的聘用、考核、评比工作。
7、树立整体观念，组织员工完成后勤集团交办的其他工作。
| 制定目的 | 怕设备出问题影响看病，怕施工不安全伤到人，怕后勤乱套拖医疗后腿。 |
|---|---|
| 适用范围 | 后勤科所有人，医院里所有设备、工地、库房、服务外包点。 |
| 职责分工 | 科长盯全局，班组长管小组，员工守操作。谁管的区域出事谁负责。 |
| 管理要求 | 每月查安全，每月查消防，问题马上报领导。设备采购要审批，施工要盯质量进度。 |
| 监督与检查 | 科长自己查，院里不定期抽查。没记录扣分，漏检查通报，出事追责。检查本子要交办公室存档。 |
医院后勤保障科科长职责
一、在院长和分管院长的领导下，具体组织和实施全院的各项后勤保障工作。
二、认真履行职责，严格按章办事，确保生产安全。满足服务对象的需求，促进医疗工作的开展。
三、负责制订后勤保障工作计划及管理制度，报请院部审批后组织实施，并定期进行检查和总结;每月有计划和总结，并做到周有安排，日有重点，做好工作日志。
四、负责医疗设备的管理，编制年度采购计划，报院部审批，并对计划组织实施。
五、负责全院的基础设施建设，控制资金、质量、进度，管理好施工现场。
六、积极推进后勤服务社会化，做好后勤服务社会化项目的监督管理工作。
七、定期对各项后勤保障工作进行检查考核，及时征求服务对象的意见，每月一次满意度调查。