发布时间：2026-10-13
| 制度目标 | 管好公司各种文件资料，不丢不乱，方便以后找得到用得上。 |
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| 职责分工 | 综合处统一管，指定专人负责；各部门也指定人管自己资料；综合处还要检查各部门管得咋样。 |
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| 核心条款 | 文件必须归档，原件优先，不能私留；合同留三份；收发文都归综合处；借档案要批准，不能带出办公室。 |
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| 执行要求 | 归档要及时，当天或当周做完；借阅要登记签字；保管要防火防潮；每年检查一次；丢失要追查；调动前必须交清资料。 |
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档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行二级管理。其中:一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。
2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。
3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。
4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。
发布时间：2026-09-25
适用场景：合同档案归档、销售过程管理、费用计划监督
| 设立背景 | 公司要管好物业项目，人得招对、留稳、用好。 |
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| 核心职能 | 管人、管行政、管制度。招人、定薪、做考核、搞培训、管档案、盯考勤、管印章、管办公用品。 |
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| 工作内容 | 看简历、约面试、办入职、发工资、做报表、写通知、订合同、买物资、修设备、收发票。 |
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| 协作关系 | 向总经理汇报。跟项目经理、财务、各项目主管对接。帮项目组招人，配合财务发薪，和法务一起审合同。 |
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人力行政副总 1、知名物业公司背景，了解物业行业内人力资源状况;
2、既有明确原则又能灵活处事，具有很好的领导能力、分析决策能力、执行能力和沟通协调能力;
3、知名物业公司人力总监及以上岗位，亦或是区域人力一把手从业背景 1、知名物业公司背景，了解物业行业内人力资源状况;
3、知名物业公司人力总监及以上岗位，亦或是区域人力一把手从业背景
发布时间：2026-09-18
适用场景：合同档案归档、对外经济往来、合同纠纷处理
| 制度目标 | 防止销售乱降价、乱承诺，保证公司钱不被少收，合同签得规规矩矩。 |
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| 职责分工 | 销售主管管审批和签字，置业顾问负责签合同、填表、交材料，领导要签名留档。 |
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| 核心条款 | 不能私自降价，不能乱承诺，优惠要领导签字，合同条款超范围要批准，付款时间卡死。 |
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| 执行要求 | 合同签完马上检查错别字和数字，当天填付款明细，月底交主管，合同录入电脑归档，错了就罚款。 |
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东南国际销售中心合同管理制度
一、合同的签订，必须符合公司的要求。置业顾问不得未经公司上级领导同意降低价格销售房屋，不得作出除公司同意以外的任何承诺。违反者处以500~1000元罚款，情节严重的公司予以解聘。
二、房屋销售价格必须按照最新公布的销售价格表执行。若公司上级领导同意对某客户优惠，应请其在《优惠销售说明》上签名，并归入客户档案。
三、置业顾问不得主动引导客户向公司领导提出优惠要求，违反者公司将处以500元罚款。
四、对客户额外要求写入合同的条款范围如果超出公司规定范围，必须经销售主管以上领导同意后方可写入合同，否则不得签定合同。
五、在公司统一的优惠促销活动期间，客户签约享受优惠。如果在优惠促销活动期间预定(指交定金10000元)在三天内签定合同享受优惠，特殊情况需销售主管同意。优惠活动结束客户不再享受优惠。
发布时间：2026-09-10
适用场景：合同档案归档、项目会议管理、领导日程安排
| 设立背景 | 医院物业要管得稳，公司得有人盯全程。甲方要求高，服务不能断档，项目得有主心骨。 |
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| 核心职能 | 管整个项目运转。定计划、控品质、带队伍、做培训、建标准、考绩效、维客户。 |
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| 工作内容 | 写年度计划、盯完成率、查服务问题、招人带人、排培训课、编操作手册、打绩效分、回客户消息。 |
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| 协作关系 | 向公司运营部和总经理汇报。跟甲方后勤科对接。和客服、保洁、工程主管一起干活。有问题找公司hr和质控部帮忙。 |
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医院类物业项目经理 岗位职责:
1.在公司领导下和授权范围内，全面负责医院物业项目的整体运营管理。
2.负责项目年度计划的制定、实施，确保计划完成率100%。
3.负责项目的品质管控，达到公司要求和甲方满意。
4.负责项目团队建设的组建、实施和骨干梯队建设。
5.负责项目年度培训计划的制定、实施工作，确保培训效果。
6.负责项目各项工作流程、工作标准、工作手册的拟订工作，经公司审核通过后予以实施，确保标准和实际一致。
7.按照公司规定，负责项目绩效考核的实施工作，确保绩效考核切实有效。
8.负责项目客户沟通和公共关系维护，确保公司和项目口碑良好。
任职要求：
1.30周岁以上50周岁以下，大专及以上学历，条件优秀可适当放宽，熟练运用word、excel、ppt等常用办公软件。
发布时间：2026-07-22
适用场景：合同档案归档、物业收费管理、项目经营分析
| 设立背景 | 物业部要管好资料和电话，得有人专门盯着这些事。 |
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| 核心职能 | 管资料、接电话、记投诉、接待人、跑腿干活。 |
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| 工作内容 | 收发文件，登记投诉报修，接服务电话，迎送来访业主，做领导交的杂事。 |
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| 协作关系 | 跟物业部同事一起干活，听部门负责人安排，常和维修组、客服组打交道，有时要找公司领导汇报急事。 |
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岗位职责：
1、负责商户资料和物业部文件资料统一管理，做好保密工作，防止遗失、损坏;
2、负责本部门各类通知、公函、报告的收发任职资格;
3、负责接听服务电话，属于业主投诉及报修的要做好记录，并及时转交处理，对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报;
4、热情接待来访的业主及其他人士，对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;
5、完成领导交给的其他临时性工作;
任职要求：
1、大专以上学历，
2、同岗位工作经验三年及以上
3、良好的职业道德
4、认真、负责、执行力强
发布时间：2026-06-28
适用场景：合同档案归档、4s店财务、工程公司核算
| 设立背景 | 4s店要管钱管账管税，得有人专门盯财务这块儿，不然报表乱、报税错、资金调度跟不上。 |
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| 核心职能 | 管凭证、做账、报税、编报表、控成本、盯资金、保档案、配合审计和年检。 |
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| 工作内容 | 审原始单、录eas、做凭证、编月报、报税务、管现金、登日记账、装订凭证、交资料。 |
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| 协作关系 | 跟出纳拿单据，跟销售售后要数据，向店总汇报，配合审计人员，对接税务局和银行。 |
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4s店主管会计岗位职责有哪些？以下就是4s店主管会计岗位职责有哪些等等的介绍，希望为您带来帮助。
1、负责原始凭证审核、付款复核、eas凭证录入、帐务处理及财务报表编制工作。
2、负责涉外税收工作，包括涉外合同备案、对外对付税务证明、代缴税金申报、开具完税证明、代缴税金手续费返还等工作。
3、负责公司预算工作、配合审计，并提供相关审计资料。
4、负责锚点会计档案的保管工作。
5、负责税务申报/配合联合年检等工作。
6、负责各类管理报表的编制(资金月报、信息月报、现金流预算、经营分析表更新、纳税申报表等)。
