| 制定目的 | 怕资料乱放找不到,影响修设备。想让文件有人管、不丢、随时能查到。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管工程部所有纸和电子资料,还有备品备件库里的东西。 | ||
| 职责分工 | 资料员自己干日常活,值班工程师盯着她,部门经理最后看结果。 | ||
| 禁止行为 | 不准漏记会议,不准乱放图纸,不准报表填错,不准备件发错没登记。 | ||
| 检查与监督 | 每天下班前整完日报,每周五查一次归档,月底对一遍库存。没做完扣当月绩效,主管现场抽查。 | ||
酒店工程部资料管理员岗位职责
一、层级关系
直接上级:值班工程师 部门经理
二、任职资格
1、中专以上学历,机电一体化等相关专业,熟悉办公自动化系统.
2、18周岁以上,身体健康,有一定英语基础.
3、一年以上仓库管理经验
4、沟通协调能力强,具备良好的团队素质
三、岗位职责
1、受工程部经理领导,负责部内日常内务工作。努力完成部门交办的各项事务,对酒店内部的通 知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作。
2、参加部门工作会议,做好会议记录,及时整理,负责起草部门工作报告、通知和总结。
3、协助工程部处理及对外接待工作,谈话和气、热情、礼貌。
4、负责收集有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格。
