| 设立背景 | 客户在思明区有办公点，需要有人常驻现场处理电脑打印机这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 修电脑、装系统、连打印机、调网络、帮同事解决日常it小问题。 | ||
| 工作内容 | 巡检设备、重装系统、装软件、连打印机扫描仪、换耗材、清病毒、重启路由器。 | ||
| 协作关系 | 对接客户各部门员工，听项目经理安排，和后台技术员远程配合查故障，偶尔跟采购报备配件。 | ||
工作形式:
1、it外包服务岗位;
2、负责客户思明区等地点办公职场的驻场及巡检
主要能力要求:
1、具备良好的沟通能力和服务意识;
2、掌握windows操作系统的安装及恢复，掌握基于windows系统下的通用类软件的安装及使用，掌握打印机、扫描仪等it周边设备的连接、安装、设置等操作及使用技能;
3、具备台式电脑、笔记本电脑、打印机、扫描仪、复印机、多功能一体机、无线网络设备等it设备的硬件故障诊断、软件升级等技能;
4、具备基本的网络知识，能够判断基础网络设备的故障，了解网络设备的基本配置;
5、了解outlook功能及常用配置，会使用office等常用办公软件;
6、有过it桌面支持或it运维驻场经历的优先
| 制定背景 | 办公用品乱买乱用，规格不统一，钱花得没数。想管住采购口子，省点钱，让东西好管好找。 |
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| 适用范围 | 公司所有部门，所有人，买和领办公用品的事。 |
| 职责分工 | 办公用品管理员负责买和管。管理室主任批数量。各部门填申请。监督检查部门查执行情况。 |
| 管理规定 | 必须统一买，不能随便买。申请要写清品名数量金额。订购单、进度卡、送货单都得填全。验收盖章才收货。 |
| 监督与罚则 | 管理员按卡盯送货，验收后登记付款。申请书一式两份，分发后双方留底。报废要登记。监督检查部门看申请和台账对不对得上。 |
第一章办公物品的购买
第一条为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由办公用品管理员统一负责。
第二条根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向办公用品管理室主任报告，确定订购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向管理主任提出。调整印刷制品格式，必须由使用部门以文书形式提出正式申请，经企划部门审核确定大致的规格、纸张质地与数量，然后到专门商店采购，选购价格合适、格式相近的印刷制品。
第三条在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店购买或者订购的方式。
| 设立背景 | 酒店式公寓要管好日常行政和人事，得有人专门写材料、做表格、办杂事。 | ||
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| 核心职能 | 写报告总结计划，做工资表考勤表，管人事档案，记会议内容，接电话回访信。 | ||
| 工作内容 | 起草打印各种文件，整理人事资料，做工资表格，记会议纪要，接电话回访信，帮买办公用品。 | ||
| 协作关系 | 听行政部经理安排，配合总经理办公室，跟各部门要考勤数据，跟hr交人事材料，跟采购一起询价。 | ||
酒店式公寓物业行政文员岗位职责
职务概述:
在行政部经理领导下，负责完成行政及人事部的撰写、审核酒店各类公文函件，人事文件，工资表格及其他电子表格，完成有关业务和行政事务工作。
岗位职责：
1、根据总经理和行政部经理的要求，起草，打印酒店综合性的业务性报告、总结、计划、决议、会议纪要、公文函件、人资文件、质量报告、工资表格及公文信函等。
2、协助行政工作事务。
3、重点负责人事档案、记录、考勤、工资表制作;
4、协助行政部经理组织安排总经理办公会议和行政、业务会议，做好会议记录，及时了解和所馈各部门对各项决议、决定的贯彻执行情况。
5、做好接待来信来访以及接听电话、回答问询等工作。
6、协助采购询价、申购工作;
7、对总经理或部门经理的谈话、文件内容、工资标准、经营决策等机密、做好保密，不得外传。