| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管吃住行和开会办活动 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管后勤杂事，办会议活动，盯办公安全卫生，帮领导写计划修制度 | ||
| 工作内容 | 买发办公用品，管宿舍餐厅，布置会场，查消防清洁，接电话收快递 | ||
| 协作关系 | 听行政部经理安排，跟各部门要材料，和物业政府打交道，帮同事解决小问题 | ||
一.行政主管岗位职责
1、在行政管理部经理领导下，具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神，恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。
2、在公司领导及行政管理部经理安排下，具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成、落实每项工作任务。
3、协助行政管理部经理工作，负责办理公司总务、后勤具体事务，包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放，员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。
4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。
5、及时完成领导交办的其它工作任务。
二.高级行政助理岗位职责
1、在行政管理总部经理领导下，协助行政管理总部经理对集团公司及下属公司(管理处，下同)行政管理部行政工作的计划、::组织、实施具体负责。
| 设立背景 | 公司要管好行政和档案，得有人专门盯这事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管办公室日常，盯档案工作，帮领导处理杂事。 | ||
| 工作内容 | 审文件、管印章、排会议、印资料、管车辆、管食堂、整档案、编检索工具。 | ||
| 协作关系 | 听分管领导安排，跟各部门打交道，指导兼职档案员，对接租房单位和邻居单位。 | ||
房地产公司办公室主任岗位职责(五)
1、 在分管领导的直接领导下，对办公室工作全面负责。
2、 以身作则，带头严格遵守公司的各项规章制度。
3、 根据公司总体发展目标和计划，制定本部门目标、计划，并贯彻实施。
4、 协助公司领导处理好日常行政管理事务，联系和协调公司内部的配合协作关系，发挥参谋、助手作用。
5、 公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关，印签使用的审核把关，重要文档的查阅把关等。
6、 组织办公室做好会议的安排与组织，各类文书资料的打字与复印，车辆管理，员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。
7、 妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。
8、 处理公司领导交办的其他工作事宜。
9、 严格遵守公司的各项规章制度。
10、 制定本公司档案管理的有关规章制度。
11、 负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查，做好对兼职档案人员的业务培训工作。