发布时间：2026-09-25
| 设立背景 | 老师办公室人手不够，学生来帮忙处理日常杂事。 |
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| 核心职能 | 帮老师跑腿、接电话、收发邮件、反馈学生问题。 |
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| 工作内容 | 按时值班、接待学生、记电话内容、收发邮件包裹、填记录本。 |
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| 协作关系 | 听老师安排，和宿舍管理中心联系，跟同学沟通问题，偶尔替老师检查宿舍。 |
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1、工作时间:每天下午12:30―16:00 ，晚上 :18:00―21:00，
周六、周日上午8:00―11:00，晚上:17:00―18:00，
每天安排一个学生;
2、工作内容
(1)协助老师做办公室工作。
(2)接待学生，及时将学生反映的问题反馈给老师;。
(3)值班老师外出例行检查时，值班学生要接听电话，做好记录，并将情况及时报告老师;
(4)处理老师交办的其他工作 。
(5)负责接收发送邮件包裹并做好记录。
3、纪律要求
(1)不迟到，不早退。空岗、有事、有课必须提前请假，工作另做安排。
(2)禁止使用办公室电话聊天。
(3)办公室电脑必须在老师的许可下，安全操作使用，禁止使用电脑做与工作无关的事。
(4)每学期开学返校，及时到学生宿舍管理中心报到。
4、对上岗学生的自身要求
(1)学习成绩良好，不得有不及格科目。
(2)遵守校规校纪，不得有违纪行为;同时要监督同寝其他学生。
发布时间：2026-08-10
适用场景：公共设施报修、物业客服接待、夜间投诉响应
| 制定目的 | 怕客户生气闹大影响公司名声，也怕员工乱说话让事情更糟。 |
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| 适用范围 | 所有接电话、见客户的前台和客服人员。 |
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| 职责分工 | 组长盯流程，员工听清记全，主管管难搞的投诉。 |
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| 管理要求 | 不插话、不争辩、记清楚、当天回、写进表里。 |
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| 监督与检查 | 组长每天翻记录表检查，漏写或超时要重做，三次出错调岗培训。 |
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客户投诉处理程序(七)
一、在接待客户投诉时，应耐心听客户投诉的内容，不得打断客户说话，更不能急于表态。
二、待客户讲完后，要进一步问清有关情况，切忌与客户正面辩驳，应客观冷静地引导客户叙述清楚实际情况。
三、受理客户投诉要一跟到底，直到问题得到解决并回复客户为止，对不能解决的投诉，应婉转地向客户讲清楚，并确定下次回复的时间。
四、对客户的投诉在充分了解有关情况后，应及时把处理的过程及结果清楚地回复客户。
五、处理客户投诉后，应把投诉的事项处理过程及结果清楚地记录于客户投诉受理表内。
六、当接到一般投诉时，将情况记录在客户投诉受理表后，落实相关人员处理，并立即将情况回复客户。
七、遇到重大投诉，超出部门处理权限，须马上报告部门主管，移交上级处理，向投诉客户解释原因，并确定回复时间。
八、对客户的书面投诉，要在收文登记簿上登记后呈负责人，按投诉性质一般以书面回复客户。
发布时间：2026-07-25
适用场景：公共设施报修、学生住宿管理、公寓安全巡查
| 制度目标 | 管好宿舍 stuff，让住宿安全、干净、不乱用电，大家住得舒服点。 |
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| 职责分工 | 公寓中心管安排住宿、发用品、收电费、保洁、报修、维持秩序。值班员管登记、查人、巡楼、开关门。 |
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| 核心条款 | 不许外人随便进，不许留宿客人，不许用热得快电饭煲，不许在楼道摆摊，不许晚归不登记。 |
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| 执行要求 | 门卫天天查证，消毒提前通知，每月至少两次安全检查，卫生打分贴榜上，违纪填单子交学生处，罚款去财务处交。 |
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学生公寓物业管理制度
一、学生公寓中心职责范围
1、负责全院学生的住宿安排及服务管理工作。
2、负责住宿生的住宿相关用品的配置和发放。
3、负责公寓各宿舍超标用电，费用的收缴。
4、负责所属公寓的卫生保洁及垃圾清运。
5、负责公寓水、电、暖设施，床、柜、门窗、玻璃等设备的日常报修工作。
6、负责维护住宿秩序，加强安全防范。
二、公寓值班制度
1、非本公寓人员一律不得进入本公寓，会客者一律凭证登记，经同意后方可进入。
2、会客应在规定时间进行。
3、亲友来院探望，请到院外住宿，公寓不得留宿客人。
4、携带大件贵重物品，进出时必须凭本人证件经门卫值班员验证后方可放行。
5、不准在公寓楼门口摆摊设点做生意。
6、公寓开门时间为早晨6:30，关门时间为晚上23:00，对晚归者要查明原因凭证登记。
