值班管理

更新时间：2026-08-09

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公司办公室管理规章制度（优选10篇）

发布时间：2026-08-09

制度目标	让办公室干净整齐，大家干活更顺手，心情也更好。
职责分工	行政部负责检查和提醒。各部门主管管好自己人。员工自己守规矩、互相监督。
核心条款	衣着整洁，6s要落实。不迟到早退，不吵闹说脏话，不抽烟，不乱动别人东西，不私用公物，不外泄资料。
执行要求	每天自查办公桌，外出要填单子，电话有固定说法。罚款当场登记，每月汇总通报。行政部不定期抽查，主管带头做。

1.【目的】

创造良好的办公环境，提高工作效率。

2.【适用范围】

适用于温州亚润贸易有限公司所有办公室人员。

3. 【管理规定】

3.1员工仪表及卫生

3.1.1出入办公室必须衣冠整洁，举止要大方、得体，讲求礼貌。

3.1.2办公室必须做好“6s”现场管理工作，具体如下:

整理:留下必要的，其他都清除掉

整顿:留下的摆放整齐，并加以标识

清扫:看得见、看不见的地方，全清扫干净

清洁:维持清扫的成果，保持干净亮丽

素养:全体员工养成良好的习惯，有美誉度

安全:一切工作以安全为前提

3.2办公纪律

3.2.1办公室工作人员应严格遵守作息制度，不迟到、不早退。中途外出应经主管批准，填写《外出报备单》，上班时间未经批准中途外出1小时内罚款10元，超过1小时按旷工半天处理。

制定目的	怕火灾时设备不听使唤，想让所有消防设备一有火就自动动起来。
适用范围	管消火栓、喷淋、防火门、排烟这些设备的开关和反应。
职责分工	王忠牵头查问题，值班员每天盯设备，班长每周翻记录本看有没有漏。
禁止行为	不准关掉控制电源，不准拆联动线，不准瞒报没信号，不准拖过24小时修故障。
检查与监督	每天试按启动按钮，班长下午三点查反馈灯，修不好立刻贴红条写原因，超48小时要交说明给王忠签字。

制定目的	公司想变成关心员工、一直进步的地方。让员工觉得被重视，有干劲，愿意留下来一起干。
适用范围	所有物业公司员工，管招聘、工资、培训、奖惩、工作环境这些事。
职责分工	人事部牵头定规矩，部门主管执行日常管理，总经理盯着落实情况。
禁止行为	不能歧视员工，不能克扣工资，不能不给培训机会，不能忽视员工意见。
检查与监督	人事部每季度查一次执行情况，主管每月反馈问题，没做到就提醒整改，两次不改要谈话。

制定目的	怕出安全事故，比如火灾、施工出事、活动乱糟糟的，还有街道自己办公地方不安全。
适用范围	街道办事处全体人员，辖区所有单位、居民区、街道办组织的活动、街道自己的办公室。
职责分工	主任总负责，分管领导盯具体事，科室负责人管好自己这块，工作人员守好自己岗位。
管理要求	定应急方案，搞安全宣传，查重点地方和设备，发现隐患马上报，活动谁办谁担责。
监督与检查	街道自己每月查一次，安监科盯着，社区也参与检查。没做到要被提醒，再犯要写说明，出事要担责，还要在例会上说清楚。

制度目标	保证供水系统正常运行，让冷热水和消防水都稳稳的，不出毛病。
职责分工	巡视人要按时看设备填记录；领班或工程师管协调；健康证和消毒由专人盯；清洗水箱找有证单位干。
核心条款	必须持健康证上岗；所有接触水的东西都要消毒；水箱每年洗一次并验水；水箱间不准干脏活、放脏东西。
执行要求	巡视按时间来，记录当天写；问题当场处理，搞不定马上喊人；健康证过期前一个月续；清洗提前一周约好单位；检查结果贴在墙上。

设立背景	酒店电器设备多，得有人天天盯着修。不然灯不亮、开关坏，客人住着不舒服，安全也成问题。
核心职能	管灯、管开关、管配电箱、管霓虹灯。哪儿坏了就去修，不能让电出岔子。
工作内容	跑单修灯、查指示牌、清开关箱、修插座、装彩灯、换灯泡、理线路。
协作关系	听工程部主管安排。跟弱电组一起搭舞台灯。帮客房、餐饮修小家电。和保养组轮着做设备检查。

制定目的	怕员工乱拿东西、偷吃、藏危险品、赌博、出事故、搞关系、影响酒店形象。
适用范围	所有酒店员工，不管在哪个岗位、哪个区域干活。
职责分工	普通员工守规矩不犯错，主管盯着手下人，部门负责人兜底出事责任。
管理要求	不拿酒店和客人东西，不存危险品，不吃食品，不赌钱，不带大额现金，不出安全事故，不拉关系送礼，不带手机乱打电话，不说损酒店的话。
监督与检查	主管每天看，人力部不定期查，发现一次扣分或开除，扣工资、通报、送公安都有可能，干部犯错罚得更狠。

制定目的	怕陌生人乱进办公楼
适用范围	门岗保安这一个岗位
职责分工	班长盯整体，保安管进门，谁当班谁负责查人查车查东西
管理要求	登记所有外来人，没证不放施工工，车进要登记，可疑物品拦住问清楚
监督与检查	主管每天巡岗看记录，漏登少记扣钱，吵架或放错人直接辞退，交接班要对清本子和钥匙

设立背景	电厂需要有人盯设备、管安全、保运行，不然机器乱了没人知道。
核心职能	盯屏幕看设备、带人干活、审票把关、记清楚所有异常和数据。
工作内容	监盘、巡检、写日志、审电量、报故障、执行调度指令、管备件、填台账。
协作关系	听值长安排，配合副值班员干活，跟调度员对接指令，和厂家聊设备问题，向领导汇报危险情况。

制定目的	小区设备老了容易坏，怕停电停水停空调，影响大家生活，想让系统稳稳运行不掉链子。
适用范围	强电、弱电、水暖、仓储四个岗，管供电、消防、空调、水管、零件这些事。
职责分工	工程部经理牵头安排，技工们动手干，主管不定期查活干没干好，干不好要重做。
禁止行为	供电故障不能拖着不处理，柴油发电机该启不用，水管漏水不管，零件乱放不记账。
检查与监督	每天巡检填表，主管每周看记录，月底汇总问题，没按时修的扣当月绩效，下月再补。

编制目的	让客服中心员工做事有规矩，服务更好一点，大家更认真干活，也更有干劲。
适用范围	物业客服中心的所有员工。
职责分工	员工自己要照着做，助理负责写材料，管理处主任来审核签字，最后由部门统一登记。
操作流程	先提交书面材料，再经主任审查签字，接着执行审批结果，最后填好奖惩登记表。
执行标准	迟到早退按分钟数扣钱，缺勤就扣20元加警告；着装不整、岗上吃零食都罚5元；交接班不准时罚10元；代收费没管好罚5-20元；所有处罚都要留记录，登记表必须填全。

制定目的	新员工太多，资料乱填、不更新，体检也不做，怕出事。
适用范围	所有入职和在职的物业员工，管填表、体检、合同、工资、考勤这些事。
职责分工	综合管理部牵头办手续、发工资、做考评；部门经理排班、写评语；总经理批升职降职和解聘。
禁止行为	不准虚报身份证信息；不准拖着不交健康证；试用期犯错马上走人；辞职不提前说就当旷工。
检查与监督	填表交材料找综合部，体检去防疫站，工资按月发，考评每年一次，没做到扣钱或辞退，部门经理每月查考勤。

制定背景	怕火警漏报误报，怕值班员打瞌睡或乱聊天，怕消防设备坏掉没人管。
适用范围	物业园区消防中心所有值班员。
职责分工	消防值班员自己盯岗，主管每天查岗，经理抽查记录。
管理规定	不能迟到早退离岗，不能喝酒睡觉，不能让外人进值班室，交接班要查报警系统和火源隐患。
监督与罚则	主管每班巡查，发现闲聊睡觉扣绩效，隐患没报扣分，设备没保养写检讨，火情处理错直接停岗培训。

制度目标	让监控室干净整齐，设备不落灰，记录本不乱放，值班时看着舒服，也方便找东西。
职责分工	白班负责桌面椅子操作台清洁，夜班负责扫地，所有人自己收拾私人物品和垃圾。
核心条款	不准放食品，私人物品进柜子，记录本放文件夹，桌面东西摆整齐，旧纸及时存档。
执行要求	每班都要做清洁，当班清垃圾，交接班时检查卫生，班长每天看一眼，月底汇总问题。

制定目的	怕高处积灰太多影响客人健康，怕擦玻璃踩窗台摔下来，怕灯管墙角不干净被投诉。
适用范围	客房部所有员工，客房里天花板、灯管、门窗、玻璃、墙角这些地方。
职责分工	主管排计划表，领班盯高空作业，保洁员自己系安全带、搭凳子、用对清洁剂。
管理要求	擦外窗必须绑安全带，够不到的地方用脚手架或凳子，干湿布分开用，清洁剂按单子拿。
监督与检查	领班每天查安全带有没有系，主管每周翻记录本，没系安全带扣当月绩效，漏扫三次重新培训。

制度目标	管好配电房，不让停电，保护设备不被乱动，保证师生用电安全。
职责分工	值班人员负责日常运行和检查；专人管门窗开关和锁；大家都要会用消防器材。
核心条款	必须值班定期检查；非工作人员不能进；不准乱碰设备；房内要干净整齐；消防器材要常查会用。
执行要求	天天有人值班，每周至少检查一次设备，进出要登记，门窗每天下班锁好，消防器材每月看一遍，每学期练一次使用。

制定背景	学生会成员责任意识不强，值班职责不清，影响整体形象。
适用范围	校学生会全体成员。
职责分工	办公室负责排班和抽查，值班负责人管请假，主席团和老师处理突发问题。
管理规定	按时签到，不迟到早退，不擅自离岗，不带外人，穿整齐，不喧哗吸烟喝酒吃饭，不娱乐。
监督与罚则	办公室不定期查岗，违规要教育并记录，值班表现算进年终考核，缺勤多可能影响评优。

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