值班巡查

一、收文处理

凡报(寄)送给本院的文件，均由院办按照公文处理规定签收、拆封、登记、分类后呈送院领导阅批。根据院领导批示意见，由院办交有关科室办理。办理后注明办理结果，及时清退归档。

二、发文处理

1.拟稿:业务发文由医务科或分管院长拟稿，行政发文由院办或分管院长拟稿。拟稿应符合国家法律、法规、方针、政策及有关规定。

2.稿和签发:一般性医院医疗业务和行政文件由院办主任或分管院长核稿和签发;涉及全院性的重要文件由院长核稿和签发。

3.发文:由院办统一编号、打印、核对并加盖公章后发出。

二、印章保管和使用

医院印章由院办保管，医院各科室(主要是医务科和院办公室)印章由各科室指定专人保管，用印须登记备案。

为了使全校师生有一个良好的工作、生产、学习、生活环境，为保证学校工作的正常运转，学校成立安全保卫领导小组，分管领导:分管安全的副校长;组长:总务处主任;组员:门卫、图书室、实验室、电脑室、电教室、仓库、及各办公室的有关负责人。

切实加强对档案室、图书室、实验室、电脑室、电教室、仓库、食堂等重要场所的安全保卫工作。门窗、橱柜要加固;房屋要定期检修，发现险情立即向保卫工作领导小组汇报，危房一律停止使用，要加强对危险药品和贵重物品的保管，以防发生意外。

严格门卫制度。校门要定时启闭，开门时传达室工作人员应密切注意过往行人，发现反常现象及时处理;非本校人员不得随便进校。

一、建筑工程安全生产管理必须坚持安全第一、预防为主的方针，建立健全安全生产的责任制度和群防群治制度。

二、建筑工程设计应当符合按照国家规定制定的建筑安全规程和技术规范，保证工程的安全性能。

三、建筑施工企业在编制施工组织设计时，应当根据建筑工程的特点制定相应的安全技术措施;对专业性较强的工作项目，应当编制专项安全施工组织设计，并采取安全技术措施。

四、建筑施工企业应当在施工现场采取维护安全、防范危险、预防火灾等措施;有条件的，应当对施工现场封闭管理。

施工现场对毗邻的建筑物、构筑物和特殊作业环境可能造成损害的，建筑施工企业应当采取安全防护措施。

五、建设单位应当向建筑施工企业提供与施工现场相关的地下管线资料，建筑施工企业应当采取措施加以保护。

对须持有政府部门颁发的资质证书方允许从事的专业，如消防自动报警系统的维护保养和定期试验，及某些专业性较强的项目，如电梯的维修保养等可将项目外委给承包商作业。

(一)承包商监督规定

为规范对承包项目的管理，特制定本规定。

1、承包商进场前，必须提供工程图、施工程序、工期计划各三套，经审查批准后方允许入场。

2、其相关专业的管理员应协调、监督承包商的工作。

3、承包商进场作业期间，必须遵守大楼的各项管理规定。

4、督促承包商严格按国家规范(如环保、劳保条例等)及合同要求施工。

5、承包商的用料，必须与合同条款规定的相一致。承包商用料的任何变更须事先经该工程主管人员签认，否则作违反合同处理。

6、承包商因故需变更施工图纸或施工工艺，必须提出书面报告，经该工程主管人员签认并报物管部经理核准后，方允许实施。

物业保安员内务管理作业规程(3)

1目的

规范内务管理，确保保安员具有良好的作息环境。

2适用范围

适用于全体保安员(报警员)的内务管理。

3职责

3.1保安部、保安队长(安保部经理)、报警中心班长负责督促、检查保安员(报警员)的内务管理。

3.2宿舍管理员负责城西保安员宿舍的日常内务管理。

4作业规程

4.1内务检查

4.1.1保安部视情况安排每月至少1次的内务管理抽查

抽查时应做到:

a)检查时如发现有违反内务管理的现象及行为，应立即进行纠正或提出整改意见;

b)将检查情况记录存档。

一、公司经理具体负责安全检查制度的实施，主要检查内容为消防设施、安全保卫、交接班日志、培训及管理制度的执行情况。

二、公司实行安全值班制度，由经理、主任及安全员轮流值班，值班人员必须保证值班电话及其他通讯工作畅通，便于处理应急安全事务。

三、值班人员负责值班期间的安全调度指挥，对存在的安全隐患问题进行处理。

四、值班人员不得私自离岗，随时与业务人员保持联系，记录经营安全状况。

五、实行交接班制度，每天值班人员在交接时，双方必须对安全经营状况进行确认，没有安全问题方可交接，否则由当班人员处理事故和隐患后方可交接，并将处理原因、过程、采取措施及现实结果记录报告交下一班值班人员。

一、目的

为给全体职工提供良好的办公环境，加强用电管理，确保安全合理用电，本着正确使用、安全管理，节能减耗的原则，特制定以下规定:

二、适用范围

本规定适用于本公司的所有用电活动。

三、具体事项

1、办公室:地暖、照明灯、空调、计算机、饮水机等设备不用时随手关闭。公司所有办公场所要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯;白天一般不准开灯办公(特殊雨雪天气除外)，不用时随手关灯，人少时关闭部分照明灯，杜绝“长明灯”现象。严格执行地暖温度控制标准，冬季室内温度低于10℃时可开启空调制热，温度设定不得高于16℃，空调运行期间禁止开窗。离开办公室时要关好所有电器开关、关好门窗。

售楼处物品进出管理规定

1、所谓的物品是指销展中心内的固定资产、大件物品、贵重物品等，所有物品的进出各人员都必须按照此制度执行，如因未遵守此制度而造成物品丢失的，服务方有权不予受理此事件，由丢失方自行负责处理。

根据独运管发[____]36号文件，为做好我公司关于《开展秋冬季消防安全隐患大排》查大整治工作方案通知的有关规定，组织开展隐患排查治理专行动，强化秋冬季火灾安全防范措施，以确保我公司安全生产平稳性.

一、组织措施

认真贯彻落实安全生产工作，以 “预防为主、防消结合”的方针，实行消防安全责任制，全面开展火灾隐患排查整治工作，落实安全责任人的隐患排查治理现责任，通过除大隐患排查行动，深入排查治理在生产过程中的安全隐患，规范生产安全防范体系，预防交通安全事故发生。

物业客服手册--社区文化管理规程

目的

加强小区精神文明建设，丰富业主(住户)文化生活，加强管理处与业户的沟通与了解。

适用范围

适用于**社区文化管理。

职责

管理处主任负责对《年度社区文化活动计划表》的审核。

客户服务主管负责拟定《年度社区文化活动计划表》，征集业主对小区文化活动的意见和实施具体的社区文化活动。

内容

序号项目内容

1社区文化活动的提出管理处主任根据每年的访问业户记录、业户的意见和建议、小区文化建设的需要以及资金计划，于每年底与业主委员会拟订次年的《年度社区文化活动计划表》，报公司深圳管理部、主管副总经理审核，总经理审批。

第一条 为明确外包工程的安全管理责任，加强外包工程安全管理，特制定本制度。

第二条 由集团公司招标确定的外包工程施工队伍安全资质审查，由集团公司安全管理部负责。

公司所属二级单位自主确定的外包工程施工队伍安全资质审查由驻矿安全监察处长或单位行政主要负责人指定专人负责。

第三条 资质审查要杜绝无证施工、越级承包、非法转包、违法分包等问题；要严格审查施工队伍是否按相关规定配备有专门的现场安全管理人员、有证的特殊工种；要严格审查施工队伍是否有完善的安全管理体系及管理制度。

第四条 合同或安全生产协议签订要明确各自的安全职责、权利和义务，并由驻矿安全监察处长或单位行政主要负责人指定专人负责检查其履行情况。

1、认真贯彻执行"安全第一、预防为主"的方针和上级有关安全法规、规范和规定，确保职工在生产过程国的安全和健康，促进生产发展，提高企业经济效益。

2、施工项目管理人员必须坚持，管生产必须管安全的原则，牢固树立安全责任重于泰山的思想，认真执行安全生产责任制，相互配合，分工协作，各负其责，共同把关，做好安全工作。

3、坚持经常性的安全教育，狠抓安全技术措施的编制和落实，有计划、有步骤地改善作业环境和劳动条件。

4、施工项目各级管理人员必须把安全生产工作摆在一切工作的首位，做到会议上有布置，日程上有安排，工作中有检查，月底和年终有考评。

物业客服手册--社区文化管理规程

目的

加强小区精神文明建设，丰富业主(住户)文化生活，加强管理处与业户的沟通与了解。

适用范围

适用于**社区文化管理。

职责

管理处主任负责对《年度社区文化活动计划表》的审核。

客户服务主管负责拟定《年度社区文化活动计划表》，征集业主对小区文化活动的意见和实施具体的社区文化活动。

内容

序号项目内容

1社区文化活动的提出管理处主任根据每年的访问业户记录、业户的意见和建议、小区文化建设的需要以及资金计划，于每年底与业主委员会拟订次年的《年度社区文化活动计划表》，报公司深圳管理部、主管副总经理审核，总经理审批。

第一条、本公司于节假日及工作时间外应办一切事务，除由主管人员在各自职守内负责外，应另派员工值班处理下列事项:临时发生事件及各项必要措施。指挥监督保安人员及值勤工人。预防灾害、盗窃及其他危机事项。随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。公司交办的各项事宜。

第二条、本公司员工值班，其时间规定如下:自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。例假日:日班上午8时起至下午5时止。夜班下午五时半起至次日上午8时30分止。

第三条、员工值班安排表由各部门编排，于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应置值日牌，写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。