| 制度目标 | 让文书档案不丢不乱，字迹清楚，方便以后找材料用。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 综合办公室是主管单位。专人负责收、分、装、归、存这些活儿。 | ||
| 核心条款 | 文件要完整清晰；按年度和部门分类；会议材料、上级文件、公司发文都要归档。 | ||
| 执行要求 | 每年4月底前整完。谁产生的文件谁先整理。装订用左上角，盖章编号填目录。破损模糊的得修或复印。 | ||
投资开发公司文书档案管理制度
第一章 总则
第一条 为规范公司文书档案管理，维护档案材料的完整性、系统性和准确性，更好地促进公司各项工作，特制订本制度。
第二条 归档的文书档案应字迹清晰、完整有效。
第三条 本制度适用于公司办公室的文书档案管理工作。
第二章 文书档案管理职责
第四条 综合办公室是文书档案管理的职能部门，办公室派专人负责对文书档案的管理工作。
第五条 文书档案管理岗位职责:负责对文书档案材料的收集、鉴别、分类、装盒、归档和保管。
| 制定目的 | 以前档案乱放，找东西太费劲。现在统一收好，大家查资料快一点，也别弄丢重要文件。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有管理处员工，管业主资料、工程图纸、公司制度、员工档案这些纸和电子文件。 | ||
| 职责分工 | 文员牵头整理，各部门自己交材料，主管盯着进度，档案员每天检查有没有漏归档的。 | ||
| 禁止行为 | 不能把合同随便放抽屉，不能涂改图纸，不能不登记就拿走档案，不能复印健康资料。 | ||
| 检查与监督 | 每月30号前各部门交齐当月文件，档案员核对签字，漏交一次扣50块，月底发通报，下月再犯翻倍罚。 | ||
管理处物业档案管理流程
1、档案文件的归档范围
1.1业主资料、工程技术资料。
1.2各项管理制度。
1.3公司企划和相关推广资料。
1.4内部文件、资料、总结、会议纪要。
1.5外来文件。
1.6员工档案。
2、档案文件的分类立卷归档
2.1客户资料的立卷归档。
2.1.1客户房屋购/租合同的立卷归档。
2.1.2客户房屋的工程技术资料的立卷归档。
2.1.3客户家庭成员健康资料的立卷归档。
2.1.4所管理区域工程技术资料、图纸，以及相应整改方案的立卷归档。
3、外来文件及公司内部文件的立卷归档
4、管理处制度的立卷归档
4.1文件起草。
4.2签发打印。
4.3发放执行。
| 制度目标 | 让档案整整齐齐，找起来快，用着顺手，不乱丢不外泄。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 行政人事经理助理管人事档，财务部管财务档，综合文员管其他档，各部门指定专人收档编目。 | ||
| 核心条款 | 文件要编号登记、分类存档、贴标签；重要资料得备份；查档复印要登记。 | ||
| 执行要求 | 所有档必须归到资料室或部门专柜；电脑档要加密、光盘备份；每月检查柜子，防火防盗防潮；发现异常马上报领导。 | ||
步行街物业档案管理制度
1目的
使公司的档案管理规范化、程序化以方便工作中的查找、使用及保密。
2适用范围
公司所有档案的管理。
3公司资料室文档资料管理
3.1公司资料室文档资料管理范围:公司内部重要文件;公司对外往来的各类公文;公司内部重大活动、事件记录;物业管理相关政策、法规;重要资料及文档资料的电脑备份;人事资料;业主资料资料等。
3.2文档资料收集及整理:人事资料由行政人事经理助理负责文档资料的统一登记、编号、归档，并编制存放目录索引，档案存放应有明确标识，以便查找;财务资料由财务部负责统一登记、编号、归档，并编制存放目录索引;其他资料由综合文员负责统一登记、编号、归档，并编制存放目录索引。