发布时间:2026-09-24
| 制定目的 | 怕电脑坏掉、丢资料、被乱用,想让设备稳稳当当干活,数据安安全全存着。 |
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| 适用范围 | 管物业处所有人,管机房、电脑、软盘、参观这些事。 |
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| 职责分工 | 电脑主管牵头,操作员日常用,管理员保管软盘,领导盯执行和问题上报。 |
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| 禁止行为 | 不准吸烟吃饭,不准私接电线,不准带零食进机房,不准私自改数据,不准外人乱碰电脑。 |
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| 检查与监督 | 每天巡检机房卫生和设备,每周查一次备份和杀毒,没做到就重培训,月底通报,三次不改要谈话。 |
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项目物业管理处计算机管理办法
1.机房安全规定:
1.1机房(工作台)不得携入易燃、易爆物品;
1.2机房内严禁吸烟;
1.3机台不准吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为;
1.4机房严禁乱拉接电源,以防造成短路或失火;
1.5安装坚固门锁系统,防止电脑被盗。
2.机房净化规定:
2.1机房内不得有卫生死角、可见灰尘;
2.2调节适合电脑的温度、湿度、负离子浓度,定时换风;
2.3门窗密封,防止外来粉尘污染;
2.4机房内不准带入无关物品,不准睡觉休息;
2.5中心机房人员进入须穿软底鞋;
2.6机房用品定期清洁。
3.机房参观管理规定:
3.1不带外人及无关人员进入
3.2经公司批准,外来人员才予安排参观。
3.3外来人员参观机房,须有公司指定人员陪同。
发布时间:2026-07-28
适用场景:长途通话、酒店前台、宾客服务
| 设立背景 | 物业项目需要有人盯前台、带客服助理、管服务标准,不然客户投诉没人理,日常运转容易乱。 |
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| 核心职能 | 带好客服助理队伍,盯住前台服务不掉线,处理没解决完的客户问题,保证服务不出错。 |
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| 工作内容 | 提前到岗查人查仪表,看前一天日志和投诉表,抽查服务记录,登记有偿服务,收钱回访,填报表,写周报。 |
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| 协作关系 | 向客服部主管汇报,管着客服助理,和保洁、工程、收费员打交道,帮他们协调问题,传话给员工也传话给主管。 |
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物业公司项目客服领班岗位职责
1.0直接上级:客服部主管
直接下级:客服助理
2.0职责大纲:
协助客服部主管负责整个客服部日常管理工作
3.0职务内容:
3.1每个工作日提前到岗,检查所有当值人员的仪容仪表及到岗情况,有缺岗的应及时合理地做出安排,确保前台服务正常运行。
3.2查阅上一工作日的工作日志和《客户问询/投诉/意见统计表》,对未完成之服务重点关注并督促客服助理跟进解决,必要时直接跟进解决,对重大事件的处理必须跟进。
3.3督导客服助理的日常工作,使之按公司制定的服务标准和服务要求为客户提供服务。
3.4做好客户服务的统计,并抽查服务完成质量,对有偿服务进行登记,并跟进费用收缴和回访。
3.5收集整理客户对物业管理服务的意见和建议,及时提出采纳意见上报部门主管。
发布时间:2026-07-04
适用场景:长途通话、总机值班、机房运维
| 制度目标 | 管住总机房进出,让电话接转快准稳,设备干净不坏,通话不泄密。 |
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| 职责分工 | 话务员守岗干活,维修员保养设备,领导检查情况,登记处批长途申请。 |
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| 核心条款 | 不许乱进机房,接转要快准,说话要清楚有礼,不准偷听电话,不准带火种进屋。 |
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| 执行要求 | 值班必须在岗,登记卡填完才挂长途,每天清洁机台,故障马上报,每月访用户,维修做记录。 |
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第一条 总机房是全厂通讯联络的机要重地,无关人员未经批准不得进入机房。
第二条 话务员在值班时,应坚守岗位,做到:
1.接、转迅速、准确;
2. 值机用话简炼、清晰,回话礼貌、耐心;
3.认真做好原始记录和数据统计工作;
4. 精心操作,爱护设备,每天上班前、下班后做好机房、机台清洁工作;
5. 作好交接班和长话记录;
6. 严格遵守保密守则,不窃听电话,不泄漏机密。
第三条 凡因公需要挂长途电话的部门和个人,必须先到__履行登记手续,填写登记卡,经批准后,总机房才能办理。未经批准,话务员不得擅自挂长途电话。
第四条 原则上不接私人和外单位人员长途电话,特殊情况,需到__履行登记批准手续,并到财务部门办理缴交押金手续后,总机室才予挂接,通话结束后凭总机房回单到财务部门结清费用。
发布时间:2026-06-28
适用场景:长途通话、总机值班、机房运维
| 制度目标 | 管住总机房进出,让电话接转快准稳,设备干净不坏,通话不泄密。 |
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| 职责分工 | 话务员守岗干活,维修员保养设备,领导检查情况,登记处批长途申请。 |
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| 核心条款 | 不许乱进机房,接转要快准,说话要清楚有礼,不准偷听电话,不准带火种进屋。 |
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| 执行要求 | 值班必须在岗,登记卡填完才挂长途,每天清洁机台,故障马上报,每月访用户,维修做记录。 |
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第一条 总机房是全厂通讯联络的机要重地,无关人员未经批准不得进入机房。
第二条 话务员在值班时,应坚守岗位,做到:
1.接、转迅速、准确;
2. 值机用话简炼、清晰,回话礼貌、耐心;
3.认真做好原始记录和数据统计工作;
4. 精心操作,爱护设备,每天上班前、下班后做好机房、机台清洁工作;
5. 作好交接班和长话记录;
6. 严格遵守保密守则,不窃听电话,不泄漏机密。
第三条 凡因公需要挂长途电话的部门和个人,必须先到__履行登记手续,填写登记卡,经批准后,总机房才能办理。未经批准,话务员不得擅自挂长途电话。
第四条 原则上不接私人和外单位人员长途电话,特殊情况,需到__履行登记批准手续,并到财务部门办理缴交押金手续后,总机室才予挂接,通话结束后凭总机房回单到财务部门结清费用。