| 设立背景 | 公司要卖房,得有人拉客户来现场看,所以设这个岗。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 拉新客户、维护老客户、带人到售楼部、促成买房成交。 | ||
| 工作内容 | 建新渠道、回访客户、邀约看房、填日报表、做市场调研、统计客户数据。 | ||
| 协作关系 | 对接案场置业顾问和策划同事,向上汇报给主管,配合他们做数据汇总和反馈。 | ||
| 设立背景 | 公司要卖房,得有人拉客户来现场看,所以设这个岗。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 拉新客户、维护老客户、带人到售楼部、促成买房成交。 | ||
| 工作内容 | 建新渠道、回访客户、邀约看房、填日报表、做市场调研、统计客户数据。 | ||
| 协作关系 | 对接案场置业顾问和策划同事,向上汇报给主管,配合他们做数据汇总和反馈。 | ||
| 设立背景 | 公司管钱要有人盯,账目得清楚,老板做决定需要数字参考。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管全公司的钱、账、报表,定制度,盯执行,帮领导看懂经营情况。 | ||
| 工作内容 | 审凭证报表、编收支计划、管印鉴章、做应收款表、催销售回款、组织学习考核财务人员。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报,跟销售部要数据催款,和各部门协调流程,配合财务中心同事干活,常找法务税务问政策。 | ||
大型房地产财务部部长岗位职责
1、具体负责本公司的财务会计工作。
2、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计水平。
3、督促本公司加强定额管理,原始记录和计量检验等基础工作。
4、认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚,报送及时。
5、组织制定本公司的各项财务管理制度制定的各项财务管理制度应便于对各部门各公司的管理和核算并有利于提高经济效益。
6、随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反则经纪律、财务会计制度的及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。
7、组织编制本公司财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门各公司执行情况。
| 制定目的 | 怕合同乱签吃亏,想让每份合同都合法合规,保护公司钱和名声,少出岔子。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有签经济合同的人,包括购销、工程这些合同的起草和执行。 | ||
| 职责分工 | 财务部牵头管,各部门负责人签合同,经办人具体操作,财务部盯着执行和归档。 | ||
| 禁止行为 | 不能没授权就签字,不能用假资料,不能漏盖合同章,不能随便担保,不能丢合同原件。 | ||
| 检查与监督 | 合同要先填审批表,财务部复核,领导批完才能盖章;财务部每月查一次执行情况,漏签或乱签扣绩效,严重就通报;年底统一考核打分。 | ||
《经济合同管理办法》
经济合同管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强公司合同管理,维护公司合法权益,根据国家合同法,结合公司实际情况,特制定本 办法。
第二章 管辖范围
第二条 本办法管辖合同为: 购销合同、建设工程承包合同等各类经济合同。
第三章 管理体制
第三条 公司经济合同统一归口财务部管理,合同经办人为相关部门负责人。
第四章 职责范围
第四条 财务部合同管理职责范围:
1. 制定修改合同管理办法;
2. 核查本公司范围订立合同和履约情况,并对总经理负责;
3. 参与合同纠纷的调解,仲裁,诉讼准备及善后工作;
4. 做好合同归档,合同章管理工作;
5. 负责贴制合同印花税;
6. 对经济合同法宣传教育,培训活动。
| 设立背景 | 公司要买医疗器械,得有人管供应商和合同,不然采购乱套了。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 盯厂家资质、谈合同、配库存、核单据、跑清关,样样不能少。 | ||
| 工作内容 | 审厂家材料、做采购方案、签合同、传信息、查库存、对批号、验单据、办出库、对接清关。 | ||
| 协作关系 | 听采购经理安排,跟业务部聊方案,找财务物流对结算,和外贸清关打交道,还要跟二级经销商打交道。 | ||
职责描述:
1、负责协助经理审核经销产品相关厂家的资质、促销政策,奖励、返点及价格体系;
2、负责与业务部门沟通,制作适合公司的采购方案;
3、负责与供应商合同的签订,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员;
4、协助经理与财务、物流等相关部门作结算信息的传递。
| 设立背景 | 公司要做游戏广告业务,得有人专门对接游戏发行商。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮客户投游戏广告,盯订单,答问题,让客户满意。 | ||
| 工作内容 | 跟发行商聊天、传需求、盯kpi、写方案、做汇报、查数据。 | ||
| 协作关系 | 向组长汇报,和运营、媒介部门一起干活,常找他们要资源帮忙。 | ||
工作职责:
1、可以独立与游戏发行商对接,进行良好沟通,并将客户需求完整准确传递给后端部门;
2、负责统筹执行游戏广告的订单,协助完成客户kpi;
3、针对游戏客户业务咨询和需求,及时给予答复和跟进处理,提高客户满意度;
4、协调参与运营部门、媒介部门资源和支持,推动运营部门广告投放效果的优化提升;
5、协助执行方案、游戏产品月度方案及客户汇报;
6、与各执行部门维持良好关系;
任职要求:
1、热爱广告行业或游戏行业,对游戏行业及互联网广告有兴趣;
2、本科以上学历,从事过游戏行业或者广告行业者优先(能力优秀者,学历可放宽)
3、了解游戏投放或者广告公司的运作流程
4、具备很较的逻辑思维,具备撰写方案能力,熟练使用ppt及excel。
| 设立背景 | 公司要卖礼品给大客户,得有人专门跑这事儿。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 找新客户、做方案、卖东西、收钱、维系老客户。 | ||
| 工作内容 | 打电话约人、上门拜访、讲产品、报价格、盯进度、签单、催款。 | ||
| 协作关系 | 跟采购部对接样品和发货,向销售主管汇报,配合市场部搞推广活动,有时帮设计部改方案。 | ||
岗位职责:
1、开拓新客户,完成既定的工作计划和销售目标。
2、结合客户品牌调性及营销目的,为客户提供具有创意的礼品营销策划方案并落地执行。
3、客户寻找、陌生拜访、产品介绍、报价、沟通、进度控制、成交、回款,全过程业务管理;
4、维护已有的客户并保持良好的客户关系,扩大销售。
5、有创意,对时尚有敏锐的洞察力,以客户为导向的服务理念,具有一定的礼品营销理念。
6、其他和公司业务相关的销售、市场推广工作。
任职资格:
1、有礼赠品、办公用品等行业销售经验,有客户资源者优先;
2、熟练应用办公软件word、excel、ppt等;
3、有敏锐的市场意识、应变能力和独立开拓市场能力;
4、负责整个项目的管理和控制,及时回收款项,与客户保持良好的关系,不断开拓业务;
5、与采购部沟通,完成产品的样品制作、大货订购及生产交货事宜;
6、有很强的语言表达能力和沟通能力。
| 设立背景 | 公司要卖服务,得有人带头干销售,盯指标、带队伍、保回款。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 定销售目标,分任务到人,盯重点客户,管回款,带销售团队。 | ||
| 工作内容 | 拆月度目标、跟客户谈合作、催回款、看竞对消息、开销售会。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报,和市场部一起推活动,跟财务对账,带销售组长和业务员干活。 | ||
职责描述:
1、 根据公司销售策略,参与制定年度、月度客户发展目标;
2、 结合市场情况制定各区域产品销售指标,进行指标分解至个人,对整体指标负责;
3、 重点客户开发、管理与维护,促进达成销售,老客户持续经营;
4、 负责销售回款的监控和执行,确保完成销售回款目标;
5、 关注并收集市场动态、了解行业竞争情况,时时反馈信息并提出建议性意见;
6、 带领团队通力合作,建立高效的团队,协调部门内部关系;
任职要求:
1、人力资源行业出身,5年以上销售经验,其中3年以上销售管理经验;
2、自我激励,愿意承担工作压力;
3、具有丰富的团队招募、拓展和管理经验;在销售、管理等领域有自己的方法论;
| 设立背景 | 公司要管好钱,得有人专门记账报税 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 做账、报税、管凭证、管报表、管银行税务对接 | ||
| 工作内容 | 做凭证、登账本、审调节表、算利息、报税、打报表、装订账册、管软件 | ||
| 协作关系 | 跟出纳一起对账,向财务主管汇报,和银行税务打交道,帮其他部门查账 | ||
房地产公司财务部会计岗位职责(四)
1.按照行业会计制度的规定正确设置和使用会计科目,编制记账凭证及登记账本,做到摘要清楚、金额正确,要素齐全。
2.负责审核出纳编制的银行存款余额调节表,并审查"未达账项"的真实性和合理性。
3.负责财务费用(如利息)的计算收付事项;
4.负责股东单位的会计核算及税务申报、缴纳工作,负责银行、税务证照的办理、变更、年检工作。
5.出具财务会计报表,保证各种会计报表齐全、完整、数字真实、准确无误;
6.银行、税务、账册、凭证、报表及其他会计档案资料的保管。
7.负责往来账款的审核、确认,定期对债权、债务进行核对(包括个人)和清理催收。
8.负责管理登记公司的总账及除成本、销售、现金、银行以外的明细账。
9.根据会计电算化制度,严格执行账册管理,负责明细账及总账的打印、装订工作。办理财务软件的升级、维护工作,保证财务软件的正常运行和账务处理工作顺利进行。
| 设立背景 | 门店要卖电信产品,得有人天天接待客户推套餐。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 面对面帮客户选号卡宽带,讲清楚怎么用、多少钱。 | ||
| 工作内容 | 迎客问需求,背熟资费和活动,摆展架贴海报,填单子录系统。 | ||
| 协作关系 | 听店长安排,跟库管要货,和装维师傅对接安装,和同事换班补位。 | ||
岗位职责:
1、负责接待客户,了解客户需求并推荐合适的产品;
2、了解门店产品的销售卖点及相关知识;
3、协助门店开展促销活动;
4、完成上级交代的任务
任职要求:
1、中专以上学历,有销售经验优先;
2、沟通表达能力佳,有良好的服务意识,良好团队协作能力;
3、吃苦耐劳,服从管理
| 设立背景 | 公司要培养销售新人,得有人带教和安排轮岗学习。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 学技术、练销售、懂产品、跑现场、做服务。 | ||
| 工作内容 | 上课培训、跟师傅跑客户、去工厂看产线、进实验室看实验、写学习小结。 | ||
| 协作关系 | 听销售经理安排,跟服务工程师搭档干活,和研发同事聊产品,向导师交周报,和hr对接考核进度。 | ||
____年销售工程师管培计划 ecolab 艺康(中国)投资有限公司,ecolab,艺康,艺康集团,艺康 加速成长,更快达成职业发展目标
专业的导师带你更快地熟悉适应职场
26周的培训计划,涵盖技术培训、领导力培训、销售技巧培训等
将课堂培训知识在销售团队的锻炼中学以致用,在工厂环境熟悉产品生产流程与工艺,在研发中心深入理解产品特性,为未来的实际工作储备知识
我们以多元化、包容的态度,欢迎你来创造自己的影响力:
化学或环境工程专业,对水处理兴趣浓厚;
优秀积极的沟通能力,出色的团队合作精神,学生会或社团组织的积极活动分子;
独立的学习及解决问题的能力,踏实笃行,勇于创新;
愿意从现场服务工程师开始学起;
| 制定背景 | 公司财务乱,钱花得没数,报表不准,怕出事才立规矩。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全公司所有部门和员工,办财务事都得照着来。 | ||
| 职责分工 | 财务部牵头干,财务经理带着会计出纳干活,董事长和总经理盯着看。 | ||
| 管理规定 | 凭证要真要全,账得日清月结,钱不能坐支,支票得审批,现金限额五千。 | ||
| 监督与罚则 | 每月报报表,每季搞审计,查账要签字,错账马上报,违规扣钱或开除。 | ||
房地产开发公司财务制度范本5
第一条总则
为了进一步加强本公司的财务管理工作,发挥财务部在公司经营管理和提高经济效益中的作用,根据国家的法律法规结合公司实际的运行情况,特制定本制度。
第二条 公司财务部门的工作职能是:
1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度,执行公司统一的财务制度。
2、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析公司财务计划的执行情况,检查监督财务纪律的执行情况。
3、厉行节约,合理使用资金。掌握公司的财务流向及其使用,严格管理公司的财务支出费用。
4、合理分配公司的财务收入,及时完成公司需要上交的税收及各种管理费用。
5、积极主动与有关机构及财政、税务、银行等部门沟通,及时掌握相关法律法规的变化,有效规范财务工作,及时提供财务报表和有关资料。
| 设立背景 | 公司做外贸生意,订单多又杂,得有人专门盯着发货、库存和回款。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管外贸订单全流程,盯发货、管库存、催回款、保数据准。 | ||
| 工作内容 | 安排工厂发货、盘库对账、算库存周转、催客户打款、核对订单和回款数据。 | ||
| 协作关系 | 跟国际销售要计划,跟工厂对接生产,向部门经理汇报,用erp录数据,偶尔和物流商打电话。 | ||
职责描述:
1. 负责外贸订单的日常管理工作。
2. 向工厂提供准确的发货安排和预测,指导工厂的生产计划。
3. 库存管理,及时盘库, 帐实相符。
4. 库存周转率, 通过向公司提供准确的销售计划和提高借货的周转率来提升库存周转率, 使库存周转率达到公司目标要求。
5. 回款管理, 按照制度控制发货; 催促逾期账款尽快付款, 回款率达到公司目标。
6. 数据提供的准确性和及时性, 核对订单数据, 回款数据, 并向国际销售及时提供数据.
任职要求:
1. 3年以上外贸跟单经验, 熟悉出口流程和国际物流。
2. 英语读写流畅,可以进行无障碍的书面沟通;英语听说良好,可以进行基本商务沟通。
3. 了解erp系统的操作,熟悉用友系统的加分。
4. 工作细致, 责任感强烈。
5. 沟通和协调能力优秀, 有抗压能力。
6. 有一定的管理经验和能力。
| 设立背景 | 公司要卖酒给单位客户,得有人专门跑团购这块儿。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 把酒卖给公司、单位这些团购客户,拉新客户,盯老客户,做销售报表。 | ||
| 工作内容 | 谈客户、签协议、送货协调、回款跟进、建客户档案、写销售报告。 | ||
| 协作关系 | 跟销售部经理汇报,和物流同事对接送货,跟财务核对回款,有时找市场部要资料。 | ||
工作职责:
1、负责公司产品在团购渠道的推广及销售工作,完成团购销售任务指标;
2、负责团购客户开拓、业务洽淡;
3、对新老团购客户定期维护和跟进,并建立客户档案;
4、建立和完善团购客户运营管理模式,定期提交相关团购销售、客户开发、竞品团购策略的相关报表及分析报告;
5、进行团购交货、运输等协调工作,完成后续服务的跟进、回款工作;
6、负责项目的合作对接、商务谈判和协议签署;
任职资格:
1、大专及以上学历,市场营销、商科专业优先;
2、1-3年保健品、礼品团经验,有良好的社会关系和客户资源;
3、熟练运用office办公软件,有良好的沟通能力;
4、具备独立思考和分析判断能力,具有一定的抗压能力;
| 制定目的 | 怕钱乱花,怕发票假,怕签字漏,怕工程款付错,想让每分钱都清清楚楚。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 项目所有人,管报销、付款、借款、采购、工资、报表这些事。 | ||
| 职责分工 | 项目负责人拍板签字,财务人员审单做账,会计拒办不合规的单子,出纳只按流程付款。 | ||
| 禁止行为 | 白条不能报(除非写清原因并签字),发票缺章缺字不能用,合同没董事长批不能付,进度款不能早付迟付改用途。 | ||
| 检查与监督 | 所有单子要经办人签字 部门审核 项目负责人批 董事长确认;财务每月20日前交报表;谁不按流程,单子打回重做,钱不付,还可能赔损失。 | ||
五、 资金使用审批程序
1、 该项目项目负责人由双方共同委派,委托权限应成立书面文件,形同合同或协议。
2、 财务报销必须是合法、有效的发票或收据,白条一律不予报销。特殊情况,购买货物金额较小,不能取得合法、有效的发票或单据,由经办人在白条上写出缘由,报项目负责人签字,方可报销。
3、 所有发票或收据的报销,必须业务内容完整,金额计算正确,大小写相符,字迹清晰可认,签章齐全,合法、有效,汇总发票或单据还须附有清单。
4、 所有原始单据上业务经办人必须签字。
5、 会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理,并及时向上级请求处理。
| 设立背景 | 公司要管钱管账管风险,得有人专门盯财务大方向和资金安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 定财务计划、管资金进出、盯内控漏洞、守财务章子。 | ||
| 工作内容 | 写融资计划、写应变方案、监控计划执行、管好财务章和证照。 | ||
| 协作关系 | 听部门经理安排,跟出纳核对资金,和法务对接资质材料,和业务部门聊资金需求。 | ||
公司财务管理部会计师岗位职责(五)
1、根据公司战略规划,在充分沟通的基础上,协助部门经理拟订公司的财务战略计划方案。
2、负责制订财务应变计划。
3、负责制订日常运营资金的融资计划。
4、负责对各项计划实施的监控,发现问题及时上报。
5、负责公司内部控制管理。
6、负责公司财务专用章及相关资质证明的使用管理。
7、完成经理安排的其他工作。
| 设立背景 | 集团要管好地产项目的钱,得有人盯财务报表和税务。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管整个地产公司的账,做报表、算数据、报税、分析钱怎么花的。 | ||
| 工作内容 | 做月报季报年报,查项目收支,填税务表,写分析小结,收领导临时安排的事。 | ||
| 协作关系 | 跟区域财务同事一起干活,向财务总监汇报,常和项目成本、运营、法务的人碰数据,微信或会议沟通。 | ||
工作职责:
1、负责统筹房地产公司财务工作,根据集团及区域公司要求完成各类财务报表;
2、负责定期分析并提供项目相关财务数据;
3、负责完成相关税务工作和税务分析;
4、负责完成上级领导交办的其他专项工作。
任职资格:
1、全日制本科及以上学历,会计学等相关专业;
2、3年以上大型房产企业财务工作经验;
3、熟悉财务金融,熟练使用日常财务办公软件;
4、具有大型会计师事务所工作经验者优先。 工作职责:
4、具有大型会计师事务所工作经验者优先。
| 设立背景 | 卖房子需要有人帮客户解答问题,带看现场,准备资料,让销售流程顺一点。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮客户了解楼盘情况,带看房子,回答疑问,做购房参谋,管客户信息。 | ||
| 工作内容 | 接电话、讲统一说辞、整理客户档案、反馈客户意见、准备销售资料、参加座谈会。 | ||
| 协作关系 | 听部门经理安排,跟销售同事一起带看,和物业对接配套信息,帮策划同事收集客户想法。 | ||
职位名称:客户助理
(一)基本素质要求:
1)勤奋、敬业、亲和力强;
2)熟悉了解项目的概况、对产品有深刻的认知;
3)了解房地产相关物业建筑知识;
4)能较熟悉的掌握使用计算机;
(二)职责描述:
1、遵守法规及公司的各项规章制度;高度认同公司的价值体系,忠诚于公司的事业。
2、熟悉房地产的销售流程及相关资料的准备。
3、熟悉了解企业的发展目标及项目的建筑规划、户型、景观、配套等方面优势特点,能掌握运用相关的统一说词。
4、具备相当的交际公关能力,注重仪表礼仪,具备电话接听、产品推介方面的技巧,做好客户的购房参谋。
5、能维护公司形象,不透露公司重大商业策略和秘密。
6、做好信息反馈及客户档案的管理工作。
7、协助部门分阶段举办消费者座谈会,并拟订相应计划。
8、协调配合部门经理做好其他方面的工作。
| 设立背景 | 公司要管好仓库进出和成本,得有人盯单据和报表。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 算产品实际成本,看毛利率,查单据对不对。 | ||
| 工作内容 | 录出入库单、审采购生产仓库业务报表、每月算成本和毛利、抽查单据。 | ||
| 协作关系 | 跟仓库员核对单据,向财务主管汇报,配合采购和生产同事提供数据。 | ||
职责描述:
工作职责:
1、平时录入出入库单据;
2、审核采购,生产,仓库,业务的内控报表;
3、月度对主要产品的成本及毛利率进行分析,计算产品实际成本;
4、不定时抽查公司产品的单据;
5、公司领导交代的其他工作。
岗位要求:
1、熟悉会计知识;
2、财务软件及相关的办公软件;
3、较强的适应能力及一定的分析能力;
4、有耐心,责任心强,工作严谨;
5、具有团队合作精神;
6、有生产型企业成本会计工作经验,包装行业优先考虑。
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
| 制定目的 | 公司想管好工资,让干活多的拿得多,干得好的涨得快,大家心里服气,不乱发钱。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 中层干部、各管理处正式员工,发工资这事,包括基本工资、岗位工资、绩效和工龄工资。 | ||
| 职责分工 | 经理办公会定调子,总经理拍板,各部门提申请,人事汇总,财务发钱,总部盯着别出错。 | ||
| 禁止行为 | 基本工资不能私调,岗位工资档位不能跳着升,绩效结果不能随便说,补贴不是人人有,餐费扣款要清楚。 | ||
| 检查与监督 | 每月5号发工资,部门每年报晋升材料,办公会批完次月生效,没按流程走的一律退回重办,发错钱要补扣或补发。 | ||
物业公司员工薪资管理暂行办法(十)
1工资管理暂行办法
1-1总则
按照公司经营理念和管理模式,遵照国家有关劳动人事管理政策和公司其他有关规章制度,特制定本方案。
1-2指导思想
1、按照各尽所能、按劳分配原则,结合公司的经营、管理特点,建立起公司规范合理的工资管理制度
2、以员工岗位责任、劳动绩效、劳动态度、劳动技能等指标综合考核员工报酬,适当向经营风险大、责任重大、技术含量高、有定量工作指标的岗位倾斜。
3、统一基本工资基数,构造适当效益工资档次落差,调动公司员工积极性的激励机制。
1-3员工工资制度
一、适用范围:
(一)公司中层管理人员;
(二)公司所属各管理处一般管理人员及正式员工。
| 制定目的 | 怕文件乱传乱放丢东西,怕领导看不到急事耽误工作,怕办文拖拉影响公司运转。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 公司所有人、所有收发的纸质和电子公文。 | ||
| 职责分工 | 综合部管登记催办归档,部门负责人盯自己人快办,总经理最后把关签字。 | ||
| 管理要求 | 收文必须先到综合部登记,急件马上送,办完马上回交,密件办完立刻交还。 | ||
| 监督与检查 | 综合部天天查登记和归档情况,谁没按时交就记下来,三次不交要当面说清楚,严重就写进月度考核。 | ||
绿航房地产公司公文办理细则
为进一步规范公文办理程序,提高办文效率和质量,“明按照确分工、各负其责、加强协作、统一管理”的原则,对公司的收发文进行规范管理。
一、收文办理:
1、凡是收文,一律由综合部登记,并根据文件内容,由综合部签批拟办意见,分别呈送各级领导阅示及有关部门办理,急件及时送办;
2、承办部门应按文件时限要求抓紧办理不得延误、推诿,对不属于本部门职权范围或不适宜本部门办理,应当迅速退回综合部并说明理由;总经理签批由具体部门或个人负责办理,则必须按总经理要求办结;
3、对已办结的公文,各部门均应及时送交综合部归档。密级公文办完后立即送交,业务指导性公文需留用的,可采取复印件的办法备用;
4、签收登记后批办的文件,由综合部负责催办。