| 制定目的 | 怕采购乱花钱、买假货、被供应商骗,影响酒店赚钱和名声。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 酒店所有买东西的人、管仓库的人、用东西的部门。 | ||
| 职责分工 | 财务部负责买,库房管验收,使用部门提需求,领导签字把关,大家互相盯着。 | ||
| 管理要求 | 必须填申购单、比三家再买、验货先过库房、不收没单子的货、假货烂货直接退。 | ||
| 监督与检查 | 财务部查单子对不对,库房卡住不合格的货,谁乱买谁退货赔钱,出事要写检查扣钱。 | ||
1、为搞好酒店的采购工作,保证优质廉价的供应,确保经济指标的完成,以及防止一些不良倾向的发生,特制定本制度。
2、财务部是酒店采购工作的专业部门,酒店所需物品原则上均由其统一购买,其他部门有参与监督、支持配合权,未经同意不得擅自采购。
3、所有采购活动必须遵守国家有关法令、法律和法规。
4、相关人员在采购、收货的过程中,必须遵守商业道德,努力提高业务水平,适应市场经济的发展要求;讲究文明礼貌,遵纪守法;以酒店利益为主,相互监督,相互配合,共同把关。
一、采购项目的申请
1.部门根据营业情况需要在部门、库房没有该项目或该项目不足的情况下可以申购;库房在库存定额不足的情况下要根据物资定额提出申购。申购前部门和库房必须认真检查部门及库房该项目库存量及消耗量。
