发布时间:2026-08-04
| 制定目的 | 怕顾客东西丢啦、弄坏啦,大家责任不清。想让顾客放心,公司也少扯皮。 |
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| 适用范围 | 各管理处所有人,管顾客的房、钥匙、邮件、钱、资料、代管物资。 |
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| 职责分工 | 分管总经理助理盯房屋验收;管理处经理盯财产保管;一线员工管具体操作和使用。 |
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| 禁止行为 | 不准私拆顾客邮件;不准乱传顾客身份证号、电话、住址;不准没经理同意就给别人看顾客资料。 |
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| 检查与监督 | 按《钥匙管理程序》《邮件签收登记表》等文件做;经理每月查一次;没登记或漏通知,扣当月绩效;问题超两次要谈话。 |
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物业管理有限公司程序
--顾客财产管理程序
1.目的
明确与顾客之间责权关系,维护顾客及公司利益。
2.范围
适用于公司各管理处。
3. 定义
顾客财产包括顾客的房屋、各类设施设备、邮件、钥匙、委托采购或代办事务的现金或资料、顾客及其家庭成员相关资料(身份、身份证号、车牌号、电话号码、家庭住址、家境、职业、嗜好)、深圳**地产代管物资等。
4.职责
4.1分管总经理助理负责监督、协调房屋接管验收工作。
4.2管理处经理负责监督顾客财产的识别、验证、保存及维护工作的落实。
4.3相关岗位人员负责顾客财产的控制和使用。
5.方法和过程控制
5.1房屋接管验收按《物业移交验收程序》及《入住手续办理程序》严格执行。
发布时间:2026-07-21
| 制度目标 | 管好公司那些贵重又用得久的东西,不让乱买乱丢,让东西能多用几年。 |
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| 职责分工 | 总办管实物,财务管账,使用部门管保养。总办买、验收、登记;财务审核钱;使用人负责日常保管。 |
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| 核心条款 | 买前要打报告,审批后才能买;东西归公司,不能私用或带回家;坏了丢了要赔钱;换岗要交还资产。 |
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| 执行要求 | 每年1月报采购计划,11月统一盘点;买东西要货比三家;验收要签字留单;报销要凭验收单和发票;台账必须及时更新。 |
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物业公司固定资产管理制度(三)
一、目的:规范公司固定资产管理,充分整合利用资源
二、范围:公司各部门
三、总则
1、释义:固定资产指使用年限超过一年以上,单价价值在2000元以上的有形资产;以及一些单价不足2000元,但数量众多,使用年限超过一年以上的物品。
2、分类:
①建筑物(如员工宿舍、办公楼),产权归公司的房屋;
②运输设备(各种机动车辆);
③电子设备(空调、电脑、打印机、复印机、传真机、音像设备等);
④其他(办公桌、椅、柜、沙发、高档装饰品等)。
发布时间:2026-07-11
| 制度目标 | 管住危险源不乱来,别出事伤人伤东西,大家干活心里有底。 |
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| 职责分工 | 安全协调办定规矩盯全局,现场安全员天天查,部门负责人兜底管自己地盘。 |
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| 核心条款 | 危险源要登记明白卡,现场挂警示牌,设备定期保养,参数天天盯着看。 |
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| 执行要求 | 开工前填明白卡交备案,每月查隐患做记录,问题马上改,改不了先拦着;安全培训不能少,应急方案要练熟,检查结果得报上去。 |
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会议培训费管理:
①本单位组织召开会议必须遵守有关党政机关出差会议定点和会议审批等规定,会议培训费开支范围和标准必须按《党政机关厉行节约反对浪费条例》《湖南省党政机关国内公务接待管理办法》及《常德市党政机关国内公务接待管理办法》规定执行;
②上级指派的业务培训凭文件文字通知,经局长批准后方可参加;单位组织的各类活动经局党组研究,由局工会统一组织安排。
发布时间:2026-07-07
适用场景:资产采购 资产调拨 资产维修
| 制度目标 | 管住医院的大家伙,别丢别坏别乱放,让每样东西都有人盯、有人修、有人记。 |
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| 职责分工 | 后勤管房子车子家具,设备科管医疗仪器,图书室管书本资料,财务统一记总账,各科自己管卡片账。 |
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| 核心条款 | 贵重设备要专人管、有操作规程、建档案;买新东西要先批再买;调拨报废都要院长签字。 |
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| 执行要求 | 账要三级对得上,每年必须清点一次实物,账和物不对得马上查原因,谁弄丢弄坏谁写说明,不报要挨罚。 |
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医院固定资产管理制度4
1、医院固定资产实行归口(即后勤、设备科、图书室)管理,分级负责,责任到人的管理责任制(贵重仪器、设备要指定专人管理,制定操作规程,建立技术档案和维护保养、交接以及使用情况报告制度)。
2、固定资产实行三级账卡制,财务处设置固定资产总账,后勤、设备、图书的财产物资会计分门别类地设置固定资产明细账,使用科室兼职人员建卡片账(台账)(固定资产总账科目的登记内容及方向,要与明细科目的登记内容、记账方向完全一致)。各科密切配合,定期或不定期清点实物,核对账目,要求账物相符,防止物资积压、损坏、变质、被盗等情况的发生,积极指导协助有关人员管好、用好固定资产。
3、固定资产的范围,主要指建筑物和使用年限在一年以上、单项价值在规定起点以上的设备装具、医疗器械仪器设备。
发布时间:2026-07-05
| 制度目标 | 管好酒店的大家伙,别丢别坏,算清楚值多少钱,让东西一直在。 |
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| 职责分工 | 使用部门管实物,经理是第一责任人;财务部编号贴签、记账做表、监督盘点。 |
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| 核心条款 | 买新东西要填单子走流程;调来调去得签字移交;坏了或不用了得申请报废,大件要董事会点头。 |
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| 执行要求 | 每年至少盘一次家底,财务每季度抽30%查;维修按三包期分情况处理;保养要勤快,出事要追责。 |
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目的
加强固定资产管理及使用,合理计量资产价值,确保酒店该项资产完整和安全。
依据
《企业会计准则-固定资产》、《旅游、饮食服务企业财务制度》、《企业所得税税前扣除办法》结合本单位经营活动实际。
定义:酒店经营活动持有的,使用期在一年以上,单位价值在500元以上的有形资产。
范围
1、房屋及建筑物。
2、机器设备:包括供电、供热、空调、通讯、洗涤、维修、计算机、打印机、复印机、厨房设备等。
3、工具、器具:大型工具、高级餐具、大型容器、计量器具、灯具等。
4、运输工具:包括客车、轿车、货车、摩托车等。
5、家具:包括营业用家具、办公用家具、地毯等。
6、电器设备:包括电视播放设备、音响设备、影像设备、电视机、电冰箱、空调器等。
7、娱乐设备:包括高级乐器、健身房设备等。
8、其他设备:包括工艺摆设、消防设备等。
发布时间:2026-06-29
| 制定目的 | 怕资产乱丢乱放,想让东西用得久一点,别老坏,也别占太多钱。 |
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| 适用范围 | 所有人,所有房子机器车子办公设备,全得管好别弄丢弄坏。 |
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| 职责分工 | 生产部带头定规矩查情况,财务部管账本对数字,各部门管自己手里的东西,办公室管车,技术中心管电脑,发展部管厂房,储运部管废品。 |
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| 禁止行为 | 不准私自调走设备,不准乱卖乱借,不准不报就报废,不准台账不更新,不准保养不到位。 |
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| 检查与监督 | 每半年更新台账交上去,财务和生产部一起盘查,发现不对马上改,没交台账扣绩效,查出问题要写说明,年底统一清点对账卡物。 |
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第一章 总则
第一条 为规范固定资产管理工作,确保公司财产安全,提高固定资产使用效率,降低固定资产占用和使用耗费,特制定本管理规定。
第二条 本规定适用于公司所有固定资产管理。
第二章 固定资产的定义及管理机构
第三条 固定资产是指公司为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的非货币资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。未作为固定资产管理的工具、器具等,作为低值易耗品核算。
第四条 按照统一领导、分层归口管理的原则,以固定资产的类别,对固定资产进行分工管理。
发布时间:2026-06-28
| 制定目的 | 怕文件乱丢找不到,大家收发不统一,影响工作进度,想让每份文件都有迹可循。 |
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| 适用范围 | 所有经手文件的同事,管收、发、登记、传阅、存档、查资料这些事。 |
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| 职责分工 | 地产部指定专人管文件,经理盯着执行,行政同事帮着检查登记和归档对不对。 |
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| 禁止行为 | 不能漏登收发文,不能发完不留底,不能把传真原件当档案,不能没批就借文件。 |
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| 检查与监督 | 专人每天核对登记本,每周抽查存档情况,月底汇总问题,没做到的要补登记并说明原因,下月再查。 |
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1.人员安排
指定专人负责资料文件管理工作,负责公司下达的文件命令、指示,并督促经办人员执行。
2.文件收发基本要求
a、建立收发文登记簿,收发文时填写"文件日期"、"文件编号"、"文件内容"、"收发文单位"。
b、发文必须及时准确,并要求收文人签收。
c、发出文件必须留底,分类存档。
d、收到文件后,要做好登记,并及时转发有关人员。需要传阅的,采用发给甲--收回--再发给乙--……的方法,并要求阅后签名。
e、所有收到的文件均须归档保管,如属传真件要以复印件存档。
3.资料文件保管要求
做到资料齐全,便于查询。
a、文件的分类:
资料分类的目的是为了便于使用。不同时期不同的工作重点,相应文件的分类也会有所变化。