| 设立背景 | 董事长事情太多忙不过来，需要有人盯着日常事、跑腿、记事、守秘密。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮董事长管日程、收发文件、陪出差、见客人、开董事会、守秘密。 | ||
| 工作内容 | 扫地整理文件、订酒店机票、约访客、打字存档、写会议材料、记会议纪要。 | ||
| 协作关系 | 听董事长安排，和各部门对接任务，跟总经办打交道，偶尔陪董事长见外人吃饭。 | ||
1、董事长办公室日常卫生清洁，文件分类整理；
2、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作；
3、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作；
4、起草、打印、登记和存档总经办签发文件；
5、协助的协调和工作任务下达的作用；
6、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见；
7、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬；
8、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要；
9、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作；
10、根据部队的保密守则保守公司秘密。
| 设立背景 | 领导决策要落地，事情得有人盯到底。上下左右的事都得接住，不然机关转不动。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 把领导说的变成真的，帮领导想点子，管好办公室日常，协调各部门别打架。 | ||
| 工作内容 | 收文件、分任务、催进度、办会议、写材料、回信访、跑联络、记台账。 | ||
| 协作关系 | 对领导直接汇报，跟各科室负责人碰事，和下级单位通电话发通知，常和秘书、档案员、后勤一起干活。 | ||
办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
(一)承办职责
承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面:
1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
领导决策有时是"统一研究，分头落实"，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任;有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。
| 设立背景 | 日本合伙人在北京青岛要办公，得有人帮着管日程、写邮件、接待客户。 | ||
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| 核心职能 | 管合伙人日程，写邮件，翻译邮件，开账单，接待客人。 | ||
| 工作内容 | 排日程表，回邮件，做发票，翻邮件，接访客，订会议室。 | ||
| 协作关系 | 向日本合伙人直接汇报。和中日同事一起干活。跟行政、财务、律师团队常碰面。北京青岛两边都要跑。 | ||
职责描述：
岗位职责职位要求职位： 日籍合伙人秘书（北京、青岛两地各1名）
直接上司： 日本籍律所合伙人
岗位要求：
1、弁護士のスケジュール管理、メールの作成、接客対応等
2、請求書の作成
3、メール内容の翻訳
4、勤務場所：北京市朝陽区もしくは、青島市南区
岗位职责：
1、日本国籍必須（帰化者不可）
2、中国語は日常会話レベル
3、本科卒業、2年以上社会人経験
4、秘書や事務関係の勤務経験者優先
其他备注： 增员岗位职责职位要求。必须日本人，不要归化的。
日本部门单独办公，北京办公室15人，2个日本人；青岛办公室20人左右，也是2个日本人。
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验