| 制定背景 | 东西乱买乱发，账目不清，老丢东西，想管住采购、领用和库存这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全校老师、职工，还有总务处、保管员、会计这些人。 | ||
| 职责分工 | 总务处负责买和管，保管员收货记账发东西，校长批大事，会计管钱账。 | ||
| 管理规定 | 买东西要校长点头；领东西得填单子；不许随便外借；坏了丢了要追人。 | ||
| 监督与罚则 | 保管员每学期盘一次库，填报告；账要一物一户；出问题查单子找人；谁弄丢弄坏谁负责赔或挨批。 | ||
州泰实验中学学校物品管理及发放制度
1.学校所有物品由总务处根据各部门提出的需求计划统一组织采购，购进时须经主管校长批准后方可实施。
2.采购进的物品，由保管员验收，并根据发货票按品名、规格、型号记入有数量、有金额、一物一户的明细帐，然后将发货票交会计结算。
3.领物品时，每位教职员工都填个人领备品清单。
4.在发放物品的过程中，正常损耗或减少，由保管员填写备品报损单，经领导批准后，报以调帐。
5.保管员要设置材料使用保管帐，按类立帐，按品名规格型号分户，具体收入、发出、结存的数量和金额。
6.库存物品每学期要全面清点一次，填写好发放和库存报告单。
7.各种物品发生人为损坏或损失减少时，交到主管校长处追究具体责任人的责任。
8.学校物品一律不许外借，特殊情况需校长审批。