| 制定目的 | 外面来的东西太多太乱，怕丢怕漏怕耽误事，想让每份文件都有人管、有记录、不卡壳。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全院所有人，收文、拆封、登记、送阅、借阅、起草、归档这些事。 | ||
| 职责分工 | 办公室签收登记，主任分送领导，文秘整理简讯，各科交来文，谁经手谁签字。 | ||
| 禁止行为 | 不准私自拆信，不准不登记就传阅，不准借了不还，不准自己留着不交回办公室。 | ||
| 检查与监督 | 办公室每天查登记本，月底核对文件去向，没按时交回的扣当月绩效，下月5号前补完。 | ||
人民医院公文管理规定
一、由外单位寄(送)我院的行政公务文件、信函、材料等，由办公室签收、拆封，并将公文分类、登记。
二、签收登记后，凡行政事务性文件，按文件要求，由办公室主任分批，送院领导阅批。一般性文书，如信息、简讯、通报等，由文秘人员整理，定期送院领导阅批。
三、实行阅文、借文签字手续。
四、各部门不论从何种途径接到院外来文，都应送办公室统一登记，按收文处理程序办理。
五、上报下发的公文，凡属职能部门工作范围之内的，均由各职能部门起草，属综合性、全局性或院长交办的由院办公室草拟。
六、公文处理完毕，须将文件及时交回办公室，进行保存。
| 设立背景 | 公司要管好行政、人事、信息这些事，还得跟母公司和集团保持联系，北京代表处也得有人盯着。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管行政事务、管人力资源、管信息、对接母公司和集团、当北京代表处首席代表。 | ||
| 工作内容 | 处理日常行政事务，做人事相关工作，收发上传下达文件，整理信息材料，跑北京代表处各种事情。 | ||
| 协作关系 | 跟母公司和集团对口部门打电话、发邮件、见面聊；向总裁汇报；和hr、行政、it同事一起干活；帮北京代表处协调资源。 | ||
总裁办公室高级经理岗位职责及任职资格
1.岗位名称:高级经理1人
2.岗位职责:
(1) 负责公司行政事务管理工作;
(2) 负责公司人力资源管理工作;
(3) 负责与母公司、集团公司有关部门的联络;
(4) 负责公司信息管理工作;
(5) 兼任北京代表处首席代表，负责北京代表处各项事务管理工作;
(6) 其他相关工作。
3.任职条件:
(1) 大学本科及以上学历;
(2) 熟悉企业行政办公及人事管理程序，具有良好的文字表达能力和英语对话能力;
(3) 具有10年以上行政办公或人事管理工作经验;
(4) *党员;
(5) 具有较强的组织协调和沟通能力，有较强的团队意识和责任心。
| 制度目标 | 管好医院各种档案，不丢不乱不泄密，方便大家查资料用。 |
|---|---|
| 职责分工 | 综合档案室统一收管；各科室按时交材料；财务、基建、设备、科研部门各自整理归档。 |
| 核心条款 | 三月底前交上年材料，六月底前完成归档；密级档案要审批才能看；档案不能外借乱改。 |
| 执行要求 | 每半年检查一次库房；借阅要登记签字；销毁要编册批准；温湿度要记录；破损档案及时修；查档必须在阅文室。 |
某市人民医院档案管理制度
档案管理制度
1、认真执行档案工作法律、法规，健全档案管理制度。统一管理本单位的档案，并按规定及时向档案室移交档案。
2、医院的档案工作要与本部门的各项工作紧密结合，实行“四同步”管理，即布置、检查、总结、验收各项工作时应同时布置、检查、总结、验收档案工作。
3、院内各部门要按照归档范围要求，将上年形成的各资料，在本年度三月底前移交综合档案室，综合档案室应于六月底前完成立卷、归档工作。
4、每年形成的会计档案由财务部门负责整理立卷装订成册，并按规定要求编造清册按时移交综合档案室保管。
5、基建档案在每一项目竣工后2个月内，负责基建人员应及时向城建档案馆交齐文件材料，并收回押金，同时上交一套给综合档案室。
6、科研档案在项目完成后，由项目负责人及时收集整理后交综合档案室。