| 制定背景 | 怕信息乱传，租户不放心，公司形象受影响，保密这事得立个规矩。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业部所有人，管大厦租户的事儿都算在里头。 | ||
| 职责分工 | 物业部经理带头盯，每个员工自己守，主管日常看，人力偶尔查。 | ||
| 管理规定 | 不对外说公司底细、租金数字；文件不带出、不外借；租户电话不随便给；不乱问租户内部事；文件放好别乱堆。 | ||
| 监督与罚则 | 新员工入职先学这条，每月晨会提一次，抽查工位和电脑记录，漏了信息要写说明，两次就谈话，三次扣绩效。 | ||
1.物业部员工应遵守公司的规章制度，为公司及所有租户保守秘密。
2.不得向非本公司员工透露本公司的相关背景、资金状况、大厦的租金价格等较敏感的问题。
3.不得将公司内部及有关租户情况的文件带出公司，或借予其他无关人员。
4.不得向询问者透露租户的公司电话或其他有关租户的信息，如有需要，可先与租户进行联络，听取租户意见或将询问人的电话留下，通知租户。
5.除正式谈判外，不得向租户询问其公司内部运作状况及业务范围。
6.在对外服务的区域，应注意公司或租户有关的文件的存放，以避免该类文件到处乱摆而引致机密泄露。
| 制度目标 | 防止会议内容外泄，保护秘密信息不被乱传乱用。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 保密干部负责检查场地，保卫人员管进出，领导审列席名单，会务组管文件分发登记。 | ||
| 核心条款 | 不能用无线话筒，不准随便记录录音，不准复印密件，传达范围不能扩大。 | ||
| 执行要求 | 会前做保密教育，会中专人盯现场，会后查场地清文件，发现漏管马上补救，每月抽查一次落实情况。 | ||
1、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与保卫、保密干部联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。
2、涉及国家秘密内容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。
3、凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。
4、严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导同志审定。
5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。
6，严禁复印会议秘密文件、资料，确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。
7、会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。
8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容，新闻部门不得公开报道会议秘密事项。