| 制定目的 | 怕办公室文件乱放丢重要材料 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 办公室所有人、所有电脑和纸质文件 | ||
| 职责分工 | 主任盯全局，科长管自己组，员工守自己桌 | ||
| 管理要求 | 文件锁柜子，电脑设密码，u盘不外借，废纸碎掉 | ||
| 监督与检查 | 每月抽查三次，主任带队查，没锁好扣绩效分，两次警告，三次写检查 | ||
1.主持办公室工作，负责学院日常党务、政务工作;
2.协助院领导协调全院党政管理，并督促、督办、检查工作落实情况;
3.负责拟订学院党政综合性文件、工作报告，协助制订全院性规章制度;
4.协调、组织、安排全院性党政会议和重大活动，协助领导安排院务会议;
5.负责签批公文处理意见、学院公文的审稿工作;
6.负责校内外的综合协调工作;
7.负责组织学院名义的接待工作;审核办公室经费开支情况;
8.负责院报的编辑、出版工作，负责学院电子政务、院务公开工作;
9.协助领导做好学院外事工作;
10.完成学院党政领导交办的其他工作。
| 设立背景 | 法院大楼设备要一直转，不能停，得有人盯着管着修着。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 带人干活，盯设备运行，修故障，做保养计划，填档案。 | ||
| 工作内容 | 巡检设备、抢修故障、填维修记录、报备件计划、记考勤台帐。 | ||
| 协作关系 | 听专业主管安排，带手下员工干，跟办公室交考勤表，和维修工一起干活。 | ||
大厦物业工程部领班岗位职责
直接上级:专业主管
直接下级:员工
a.认真贯彻执行主管下达的各项指示，严格遵守各种规章制度。规范执行岗位责任制、操作规程、员工守则和各项规章制度，及时完成主管下达的各项工作任务。
b.管理好，使用好本班负责范围内的设备，使设备经常处于良好的技术状态，优质高效、低耗、安全运行，是领班的首要责任。对管辖区域要严格做到三干净、四不漏、五良好，带领员工做好大厦各项设备运行工作，保证正常运行;带领员工做好大厦各项设备运行工作，保证正常运行。
c.领班是班组中在工作上、技术上的带头人，是班组的骨干，应具备良好的思想作风，工作以身作则，技术精益求精，协助主管做好班组管理工作，解决技术上的疑难问题;认真定期检修和日常维护维修工作，并将维修情况及时汇报专业主管。