zz大厦物业工程部秘书岗位职责（优选3篇）

zz大厦物业工程部秘书岗位职责

适配人群	物业工程秘书，法院后勤文员，设施管理助理	使用场景	法院大厦运维，设备维修归档，工单分配协调
设立背景	法院大厦要管好设备运行，工程部事情多得有人统筹协调。
核心职能	帮工程部理顺事务，传话、记事、归档、发东西、盯进度。
工作内容	收发文件、打字做表、开会记录、算考勤、发物品、整档案、分派工单。
协作关系	听工程部经理和主任工程师安排；跟各专业员工打交道；常和法院那边联系；帮着催任务、传消息、整材料。

法院大厦物业工程部秘书岗位职责

直接上级:工程部经理、主任工程师

岗位职责:日常调度、沟通协调、管理参谋、文秘资料

a.负责收发公文、函件、编辑文字材料、制作表格及文字打印工作。

b.参加工程部各种会议并担任记录。

c.负责统计各专业员工的考勤，各种统计报表及发放物品等工作。

d.负责管理各类文件、报告、资料、合同等工作，并进行归档整理。

e.组织工程部行政会议，协调各专业的工作，催办、督查经理交办的任务。

f.转呈各专业上报工程部经理的请示、报告、工作计划，下传经理的指示和工作指令。

g.认真、及时、准确地按图纸、资料的类别及内容，做好登记立卷工作。

h.对各专业设备的维修检修记录，以及大中修记录进行的归档整理。

i.负责工单的分配、整理工作。

j.与法院的联系沟通。

适配人群	工程领班，物业班组长，设施主管	使用场景	法院运维，大厦保障，设备抢修
设立背景	法院大楼设备要一直转，不能停，得有人盯着管着修着。
核心职能	带人干活，盯设备运行，修故障，做保养计划，填档案。
工作内容	巡检设备、抢修故障、填维修记录、报备件计划、记考勤台帐。
协作关系	听专业主管安排，带手下员工干，跟办公室交考勤表，和维修工一起干活。

大厦物业工程部领班岗位职责

直接上级:专业主管

直接下级:员工

a.认真贯彻执行主管下达的各项指示，严格遵守各种规章制度。规范执行岗位责任制、操作规程、员工守则和各项规章制度，及时完成主管下达的各项工作任务。

b.管理好，使用好本班负责范围内的设备，使设备经常处于良好的技术状态，优质高效、低耗、安全运行，是领班的首要责任。对管辖区域要严格做到三干净、四不漏、五良好，带领员工做好大厦各项设备运行工作，保证正常运行;带领员工做好大厦各项设备运行工作，保证正常运行。

c.领班是班组中在工作上、技术上的带头人，是班组的骨干，应具备良好的思想作风，工作以身作则，技术精益求精，协助主管做好班组管理工作，解决技术上的疑难问题;认真定期检修和日常维护维修工作，并将维修情况及时汇报专业主管。

d.做好日常安排的工作，做好维修迅速、及时，保证质量，不留问题;设备发生故障时，千方百计组织力量抢修，保证法院的正常业务;认真进行巡视检查，消除事故隐患，发现问题及时处理和上报。

e.负责拟定本设备的年月检修保养计划和备品备件计划，报主管审核，并负责实施检修及保养计划。

f.做好本班设备的技术档案;设备维修、故障排除，更换零部件情况应清楚地填入班组档案，每月定期交主管审阅。

g.做好班组人员考勤和维修台帐，每月报办公室汇总。

h.对员工加强安全教育，确保大厦安全用电。

适配人群	物业总工程师，工程部负责人，设施管理专家	使用场景	设备更新，技术改造，能源管理
设立背景	大厦设备多，技术更新快，得有人专门管工程事。
核心职能	管设备运行、技术改造、能源节约、安全防护这些事。
工作内容	盯设备使用效率，做改造方案，招施工队，验收项目，查能耗，查安全隐患。
协作关系	向总经理汇报，带工程部经理干活，和施工方、供应商、安全部门常碰面，一起解决问题。

机关大厦物业公司总工程师岗位职责

直接上级:总经理

直接下级:工程部经理

岗位职责：

(1)在总经理领导下，协助总经理负责大厦的工程技术工作，对总经理负责;

(2)领导大厦工程技术人员，充分利用现代科技手段，管好用好大厦的各种设备设施，不断提高其使用效率;

(3)领导和组织大厦设备更新、技术改造规划的论证、设计、招标、施工、验收等工作;

(4)加强能源管理，减少能源消耗，努力降低运行费用支出;

(5)加强安全管理，保证大厦设备设施的安全运行，人身安全和资产完整;

(6)完成领导交办的其他工作。