导语:学院纪委监察处首问责任制,意味着你找对了人就不用再跑第二趟。谁先接到问题,谁就得负责到底,不能推、不能绕、不能拖。有事找谁、谁来管、怎么跟进,清清楚楚。办事不卡壳,回应不落空,让每件诉求都有回音、有结果。

学院(校)纪委监察处首问责任制
1、首问责任制是指第一位接受来访、来电、来信的工作人员负责现场处理、引导办理事宜,使之得以尽快解决、落实的责任制度。
2、首问责任人是指第一位接受来访、来电、来信的工作人员。
3、接待来人来访要热情周到、礼貌大方,不准摆架子、厚亲薄疏。
4、接听电话要使用文明用语,如您好、稍等、劳驾、对不起、谢谢、再见等,不准使用服务忌语。
5、来电、来访属于自己职责范围内的,要全程参与并及时处理,不能处理的,上报领导批准处理,不准推诿;来电、来访不属于自己职责范围内的,要询问,做好书面记录,及时通知到要找的工作人员,不准敷衍了事。

有人来办事找不到人,电话打不通没人管,事情老拖着没人理。
纪委监察处所有接电话、见来访、收来信的工作人员。
第一个接到的人要管到底,自己能办马上办,不能办就找人办,不能甩手不管。
说话有礼貌,用“您好”“谢谢”这些词;记清楚谁找谁、什么事;不挂电话、不赶人、不乱指地方。
处长每周查记录本,看有没有漏记、没回、推给别人;谁没做到,当场提醒,再犯要写说明;月底汇总问题,当面问清楚。
从2024年3月1日起执行,由监察处主任负责更新,遇人员变动或流程改了就调整。