百货商场规范结算程序规定
| 适配人群 | 楼层经理,部门会计,综合业务部 | 使用场景 | 百货结算,厂商对账,折扣审核 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕结算出错,钱对不上,厂商和商场扯皮。大家手忙脚乱,账算慢了影响发工资。 | ||
| 适用范围 | 百货商场里所有卖货的厂商、各楼层会计、综合业务部、财务部、总经理。 | ||
| 职责分工 | 楼层经理谈好折扣;业务部核对合同;总经理拍板;财务只按签字单付款;会计盯厂商交票交钱。 | ||
| 管理要求 | 销售款必须分促销类型算;费用明细要交齐;发票必须是增值税专票;结算单没签字不能付款。 | ||
| 监督与检查 | 财务每天查单子有没有漏签字;业务部长抽查审核过程;谁拖一天扣当天绩效;错付的钱从责任人当月工资扣回;三次出错调离岗位。 | ||
百货商场关于规范结算程序的规定
为加强结算管理,提高工作效率,特对结算程序规范如下:
一、结算程序
1、结算准备(1-8日)
部门会计结出结算期各厂商实际销售款,并区分不同促销方式的分成比例。各部门提供厂商应负担的费用明细表,交财务部进行系统汇总。
2、做结算单(9-13日)
部门会计做出各厂商的结算清单。
3、综合业务部审核(14-17日)
综合业务部对结算期的实际发生额、合同约定内容及折扣分担比例等内容进行审核,并且由综合业务部部长签字。
4、总经理审批(18-20)
总经理审批后,综合业务部将审批后的结算单转于财务部。
5、厂商对帐,缴纳费用,提供发票(21-25日)
各部门会计收到审批后的结算单,与厂商核对结算期结算额及费用,无误后,厂商缴纳相关费用,并按合同约定提供增殖税发票。
6、办理结算(25-次月10日)
各部门会计收到厂商开具的增殖税发票后,审核其增殖税发票是否符合合同约定,无误后,填写"厂商付款通知单",将两者与审批后的结算单一并交回于财务会计处。
7、财务部审核签字后,交付办理结款。
二、折扣分担比例及费用的认定程序
1.各楼层经理与厂商就折扣分担比例及费用负担达成协议;
2.综合业务部复审;
3.公司总经理审批;
4.财务部按照批示执行。
三、结算的一般原则
1.销售、单位产出排名靠前的品牌,优先结算。
2.属商场的代表性品牌优先照顾。
3.能与我司友好合作、互谅互让、共创优异业绩的供应商,优先结算。
4新入驻品牌予以优先照顾。
5、有培养前途的品牌优先照顾。
百货商场规范结算程序规定:百货商场禁止场外交易私换商标
| 适配人群 | 品牌供应商,一线导购员,楼层管理员 | 使用场景 | 百货卖场管理,团购业务监管,商品标识核查 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕有人偷偷收钱、换假标、拉走团购客户,乱了商场规矩,害得大家生意不好做。 | ||
| 适用范围 | 所有供货商、导购员、卖场里卖的东西和收银台外的交易行为。 | ||
| 职责分工 | 供应商不准私收现金、不准换标、不准拉团购;员工不能帮着干;谁都得盯紧这事。 | ||
| 管理要求 | 必须走银台结账;不准把团购介绍去别家;商品要真标真货;发现假货立刻报。 | ||
| 监督与检查 | 稽查组天天巡场,查到就罚;供应商罚10倍起,两次就赶走;导购扣保证金还开除;举报有奖,奖5倍售价。 | ||
百货商场关于禁止场外交易、私换商标规定
为进一步规范卖场的售卖秩序,确保供应商及公司的共同利益,防止不正当竞争,特做如下规定:
1.各供应商不得在卖场内不经银台,私收顾客现金,进行场外交易;
2.各供应商不得将团购业务介绍到其他商场或专卖店;
3.供应商所提供商品不得有假冒伪劣及私自更换商标的商品;
4.公司内部员工不得参与场外交易;
5.对违反上述规定的供应商处以不低于商品零售总价10倍的罚款,场外交易两次以上(包括两次)者予以清退;
6.对参与场外交易的导购员扣除管理保证金,并予以除名;
7.对检举场外交易或假冒伪劣、私换商标行为的,公司查实后对举报者给予商品零售总价5倍的奖励。
百货商场规范结算程序规定:某百货商场停送电操作
| 适配人群 | 运行操作员,供配电技工,工程部主管 | 使用场景 | 商场停送电,配电房异常,火警应急 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕停电搞乱商场秩序,怕设备出事伤人,怕突发冒烟短路没人管。 | ||
| 适用范围 | 工程部、运行组、营运部、商户、配电房、高低压柜。 | ||
| 职责分工 | 经理批通知,主管盯现场,运行员操作,营运部贴告示,维修员查故障。 | ||
| 管理要求 | 提前写票、双人操作、停电先通知、冒烟立刻断电、修好再送电、广播说明原因。 | ||
| 监督与检查 | 操作票要签字,监护人必须在场,没按票干要重做,记录不全扣绩效,出事追到人头。 | ||
百货商场停送电操作规定
1、正常情况下的倒闸操作
(1)工程部经理或主管请示总经理后,提前两天书面通知运行组停、送电范围(包括变压器报停,启用)。
(2)运行组接到通知后,一天内完成以下工作:
a.立即通知供配电专业人员到现场,根据负荷分布情况实地考察其可行性。
b.若不可行(不符合安全运行规程)应立即汇报情况,并说明原因。
c.若可行,则应明确停送、电时间、范围,填好操作票后,工程部经理应提前将停、送电情况书面通知各部门。
(3)营运部接到通知后,提前一天贴出停电通知以告知商户。
(4)倒闸操作前,运行人员要做好相应的准备工作。
(5)在确定时间,在监护人的监护下,操作人员按操作票进行倒闸操作。
(6)倒闸操作完成后,运行人员要各相关设备的运行情况。
(7)做好各项相关记录。
2、紧急状态下的倒闸操作
(1)发现配电房有冒烟、短路等异常情况或发生火警等重大事故时,运行人员立即进行全部或部分负荷停电操作:根据情况立即断开低压配电柜上开关,或断开高压柜高压开关。
(2)停电后立即通知有关维修人员,维修人员到现场后立即检查事故原因,在查出确定的原因后方可恢复部分或全部供电。对损坏部分应尽快修复,以恢复正常供电,消防中心值班员应通过消防广播对停电原因进行解释。
(3)做好各种记录,重大事故应立即报告上级领导。
百货商场规范结算程序规定:某百货商场劳资纠纷仲裁
| 适配人群 | 品牌厂商负责人,商场人力资源专员,楼层管理经理 | 使用场景 | 百货商场用工,厂商撤场结算,导购员辞职交接 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 商场里导购员和厂家容易为钱扯皮,怕闹到劳动局丢脸。 | ||
| 适用范围 | 所有在商场卖货的厂家和他们雇的导购员。 | ||
| 职责分工 | 厂家管发工资、退押金;导购员守合同不乱跑;商场人力部盯流程。 三、四、五条写清楚哪些钱谁出,不准偷偷让导购掏腰包。 | ||
| 监督与检查 | 人力部查收据、看签字、翻合同。漏了就扣货款,再罚一倍钱。楼层经理不签字算失职。 | ||
百货商场劳资纠纷的仲裁规定
为了维护厂商或代理商(以下简称甲方)及其所聘导购员(以下简称乙方)的正当权益,特制定如下规定:
一、管理保证金(500元/人)由甲方交付贵都。甲方如收取乙方任何形式的保证金,必须给乙方开据有效收据(加盖甲方公章)、严禁打白条。乙方辞职时,若无经济问题或违约(书面)行为,甲方必须在15天内将保证金全额退还乙方。
二、岗前培训费(300元/人)由甲方先行交付贵都,乙方为甲方服务已满双方约定的最低工作期限而辞职、或人员调整等甲方的原因辞退乙方及未到约定期限甲方撤场时,岗前培训费由甲方承担;乙方为甲方服务未满双方约定的最低工作期限,或因违纪等原因被甲方或管理人员辞退时,岗前培训费由乙方承担。
三、在职培训费用由甲方承担,如无书面约定不得转嫁于乙方。
四、工衣费(300元/套)、工牌费(10元/人)及由公司、楼层组织的培训所需费用由甲方承担,如无书面约定不得转嫁于乙方。
五、乙方工资、提成由甲方于双方约定日期定时发放;如甲方撤场,则必须于撤场之日起15日之内结清乙方工资。
六、乙方办理辞职手续时,辞职申请表"厂方经理"一栏必须由甲方亲自签批。楼层经理或助理在确认核实后方可在"商场经理"一栏签字,人力资源部则认定其账物及各类手续已移交清楚。如发生纠纷,人力资源部以甲方和楼层经理、助理签字为准予以责任认定,并追究其责任。
七、如甲方无故克扣、拖欠乙方服装保证金、工资、提成,经人力资源部查证后,甲方必须在人力资源部对其下达催办通知后指定的有效之日内结清全部款项,否则,管理部将从其货款或质保金中扣除代发并处以甲方所欠员工总金额一倍的罚款。
八、甲乙双方于《厂商用工劳动合同》签字、盖章后,人力资源部则认定其相约条款有效,纠纷裁定以合同为准,如不在上述范围内导致纠纷发生,人力资源部不予支持。








