某某集团公司办公区管理规定（优选10篇）

某某集团公司办公区管理规定

适配人群	管理部门员工，行政办公人员，前台接待岗	使用场景	考勤打卡，午休管理，班车乘车
制定目的	办公区乱糟糟的，大家迟到早退、吃东西、吵吵嚷嚷，影响干活。想让环境干净安静，上班有规矩，公司看起来更正规。
适用范围	所有总公司员工，管上下班打卡、穿衣打扮、吃喝说话、停车坐车、用会议室、关电器这些事儿。
职责分工	办公室牵头盯执行，物业和保安天天看现场，人事部一起罚人，每人干啥写在条文里了。
禁止行为	不准上班吃早点、午休后迟到、带零食进楼、穿牛仔裤或露脚趾凉鞋、大声聊天、在楼里抽烟、随地吐痰、乱放私人物品。
检查与监督	保安查停车穿衣，办公室巡楼看卫生关电，每天随时查；第一次口头说，再犯扣100到500块，三次就通报；月底汇总问题。

某集团总公司办公区管理规定

第一条为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。

第二条公司职工应严格遵守作息制度(管理部门职工上下班须打卡)。上班时间:8.30;下班时间:17:00午午休时间:11:30一13:00。班车发车时间:17:15。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。

第四条午休后应准时于13.00上班。

第五条不得将与工作无关的物品带入公司。

第六条班车按规定路线、停车地点和时间运行，乘车职工不得随意提出变更要求。乘车时应注意维护车内卫生，不得在车上吸烟、饮食、嚼口香糖。

第七条各类车辆要服从保安人员指挥，按指定车位停放。自行车要停放到指定位置，不得乱放。

第八条公司职工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外，男士一律着西装、系领带。女士不得穿着牛仔服装、过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不得穿着运动服装、t恤衫;不得只穿毛衣不着外套;不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。

第九条办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。

第十条办公区手机、寻呼机均应关闭，或设定在静音状态。

第十一条办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。

第十二条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。

第十三条公司办公区域、公用区域、楼前广场及机动车内严禁吸烟。

第十四条按规定时间到食堂用餐，不得饮酒。午餐时间:11:30一13:00。

第十五条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

第十六条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

第十七条各楼层谈判间、会议室及大会议厅由办公室统一管理安排。

第十八条墙壁不得乱刻乱画、加钉。自己打开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应管理得当。

第十九条文明用厕，注意保洁。

第二十条办公区内除小隔断间外，不得摆放沙发。

第二十一条本制度由总公司办公室和有关物业管理公司负责监督检查执行情况。

对违反规定者，办公室将会同人事本部视情节轻重给予口头警告、罚款100元至500元、通报批评等处罚。

第二十二条爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

第二十三条本规定由总公司办公室负责解释。

某某集团公司办公区管理规定：项目部办公区

适配人群	项目部人员，值班调度员，办公区责任人	使用场景	值班室管理，调控室运维，大办公室日常
制定目的	办公区太乱影响工作，想让大家有个干净整齐的地方干活，看着舒服，公司形象也好点。
适用范围	项目部所有人，管办公室怎么摆、东西放哪、卫生咋打扫。
职责分工	行政主管牵头定标准，各办公室负责人每天检查，项目经理不定期抽查，发现不达标要提醒整改。
禁止行为	桌面不准堆无关书本材料，水杯位置要统一，不准在办公室吸烟，垃圾超三分之二不倒，不准把衣服挂明处。
检查与监督	每天早上上班前打扫自己工位，每周五下午大扫除，行政主管每周三检查，没做到的当天重做，连续两次扣当月5分绩效。

项目部办公区管理规定

为了加强办公区管理，营造环境优美，整洁卫生的办公环境，形成井然有序的工作秩序，树立良好的公司形象，特制定办公区管理规定如下：

1、内务设置遵循注重实际、利于工作、整齐划一，符合卫生和安全要求的标准。

2、办公设施摆放要统一整齐、桌椅橱柜摆放合理有序，电脑桌结合网线布局，摆放在合理的位置，下班时及时关灯、关电脑、关门窗。

3、办公物品放置要整齐美观，办公桌面要保持整洁，电话、笔记本、水杯要摆放得当（站内大办公室、值班室及调控室统一水杯摆放位置）。与当时工作无关的材料、书籍不准摆放，文件、资料、书籍杂志等，应及时整理、分门类别，整齐排放在书柜内，个人衣物不得露于办公室明处，厨顶、地面、室内不得存放与工作无关或影响美观的物品，更不得堆放杂物。

4、办公环境卫生，要按照窗明几净、内务整齐、打扫彻底、不留死角的要求。做到日常清扫和每周至少一次大扫除相结合，使整体办公环境要达到“美观、整洁、清洁、无异味”。

5、全体人员要爱护公司环境，养成良好的卫生习惯，自觉做到不随地吐痰、不乱扔果皮、烟头、纸屑等废弃物，不乱扔杂物损坏公物。

6、办公室内应保持清洁，空气清新，全公司人员应在每日早晨上班前做好各自办公室的卫生，做到室内无蜘蛛网、无污迹、无积尘（办公室内禁止吸烟）。办公设施用具表面洁净，纸篓内垃圾达到三分之二时及时清理。

某某集团公司办公区管理规定：集团总公司办公区

适配人群	行政管理人员，前台接待人员，办公室文员	使用场景	考勤打卡，午休管理，班车乘坐
制定目的	办公区太乱影响干活，大家不守规矩显得公司没面子，想让环境干净点、秩序好点、效率高点。
适用范围	所有公司职工，管上下班打卡、吃早点、穿衣服、用车、说话、卫生这些事。
职责分工	办公室牵头管，物业配合盯，保安看着停车和进门，人事一起罚人。
禁止行为	上班打卡后不能出去买早饭，不能带零食进办公室，不能穿牛仔裤和运动服，不能在车上吃东西，不能大声吵闹。
检查与监督	每天保安查着，办公室不定期转，发现一次先说，再犯就扣一百到五百，月底汇总通报，没完成要补上。

第二条公司职工应严格遵守作息制度(管理部门职工上下班须打卡)。上班时间:8.30;下班时间:17:00午午休时间:11:30一13:00。班车发车时间:17:15。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。

第四条午休后应准时于13.00上班。

第五条不得将与工作无关的物品带入公司。

第六条班车按规定路线、停车地点和时间运行，乘车职工不得随意提出变更要求。乘车时应注意维护车内卫生，不得在车上吸烟、饮食、嚼口香糖。

第七条各类车辆要服从保安人员指挥，按指定车位停放。自行车要停放到指定位置，不得乱放。

第九条办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。

第十条办公区手机、寻呼机均应关闭，或设定在静音状态。

第十一条办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。

第十二条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。

第十三条公司办公区域、公用区域、楼前广场及机动车内严禁吸烟。

第十四条按规定时间到食堂用餐，不得饮酒。午餐时间:11:30一13:00。

第十五条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

第十六条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

第十七条各楼层谈判间、会议室及大会议厅由办公室统一管理安排。

第十八条墙壁不得乱刻乱画、加钉。自己打开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应管理得当。

第十九条文明用厕，注意保洁。

第二十条办公区内除小隔断间外，不得摆放沙发。

第二十一条本制度由总公司办公室和有关物业管理公司负责监督检查执行情况。

对违反规定者，办公室将会同人事本部视情节轻重给予口头警告、罚款100元至500元、通报批评等处罚。

第二十二条爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

第二十三条本规定由总公司办公室负责解释。

某某集团公司办公区管理规定：物业管家服务中心办公区

适配人群	管家服务中心经理，部门主管，电脑管理员	使用场景	雨天办公区管理，办公设备日常使用，夜间安全巡查
制定目的	办公区乱糟糟的，大家东西乱放、电脑乱用、卫生没人管，想让环境整齐点，做事顺手点。
适用范围	管家服务中心所有人，管桌子椅子摆放、电脑打印机使用、卫生绿化、水电消防这些事。
职责分工	经理盯着整体，主管管自己部门，员工管自己工位和设备，客服部盯卫生绿化，工程班查水电，安全部管消防和巡查。
禁止行为	桌面不准堆私人物品，电脑不能装游戏、不能闲聊上网，打印机复印机不能浪费纸，电话不能打太久私人电话，下班不关电源门窗。
检查与监督	每天上班前检查物品，下班前收拾桌面关设备，客服部每周查卫生，安全部每晚巡重点部位，没做到第一次提醒，再犯扣绩效，月底汇总通报。

山庄管家服务中心办公区管理规定

1.0目的规范办公区公共环境及秩序的管理工作。

2. 0适用范围适用于山庄管家服务中心办公区的日常管理工作。

3. 0职责3.1管家服务中心经理负责管家服务中心办公区环境及秩序的日常管理监督工作;3.2各部门主管负责本部门办公区环境及秩序的日常管理工作;3.3办公区各岗位工作人员负责本岗位的日常管理工作。

4.0程序要点

4.1物品摆放

4.1.1办公区的桌、台、椅、凳均须按规定位置放置，不得随意调整。

4.1.2各岗位员工上班前需检查所属物品是否丢失及损坏，发现丢失或损坏的应及时向部门主管报告，并采取相应的补救措施。

4.1.3上班时应保持桌面整洁、有序，不允许摆放与工作无关的其他物品。

4.1.4下班前应将桌面清理干净，办公椅放在办公桌的恰当位置。

4.1.5遇雨天，管家服务中心应当在办公区前显眼位置放置公益伞、防滑设施及标识。

4.2常用办公设备的使用:常用办公设备包括电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、电话及其他设备。

4.2.1 电脑:a)所有电脑须设置开机密码，密码由使用者掌握;

b)所有电脑须安装防毒软件避免感染病毒;

c)每台电脑由电脑管理员进行编号并制作"电脑配置清单"贴于电脑主机上。

d)经公司电脑培训/考核合格或具有电脑操作证的员工方可单独使用电脑，否则须在电脑管理员的陪同下使用;

e)电脑应避免频繁的开关程序，暂时不用时，可将电脑转换为休眠状态;

f)正确使用电脑的详细程序按有关电脑操作工具书的指导进行操作;

g)非工作需要在上班时间不得浏览网页、使用网络聊天;

h)未经管家服务中心经理同意不私自安装其他软件，更不允许安装游戏软件，影响电脑的正常使用。

4.2.2 打印机a)联机。

一般情况下，打印机与电脑连通后，无须再进行联机。

b)打印机应避免频繁的开关机操作;

c)正确使用打印机的详细程序按有关打印机操作说明书的指导进行操作;

d)为节约纸张，一般性内部文件及未校对前文稿，打印时应尽可能使用旧文稿的背面打印;

e)电脑管理员应提前计划打印墨水、碳粉等耗财的申购。

4.2.3 复印机a)电脑管理员应在开始上班时接通复印机插座电源，开启复印机开关，检查复印纸是否放好;

下班时复印机开关，复印机电源插座电源;

b)复印程序:所有复印的文件、资料必须先在"复印记录本"上登记，然后再复印;

如果复印机出错，应将报废纸张数量予以登记;

c)复印机一般情况下每天开、关机各一次，尽量避免频繁开关;

d)为节约纸张，不重要的复印件就使用可以复印的废纸张背面复印。

4.2.4 传真机:传真机一般情况下保持24小时开机、设置在自动接收状态。

正确使用传真机的程序按传真机有关操作说明书进行操作。

a)接收传真电脑管理员应注意检查传真纸是否用完及传真机信号是否稳定;

收到传真后，应及时将传真件取下，并将传真件及时交给接收人;

b)发送传真:发送传真需管家服务中心经理批准;

电脑管理员放好传真件并拨通对方传真号将传真发送过去，3分钟后致电对方确认是否收到传真件，直至对方收到为止;

c)传真机的正确使用程序按传真机有关操作说明书进行操作;

4.2.5 电话。

电话机的正确使用程序按电话机有关操作说明书进行操作。

a)为有效控制电话费，一般情况下，电话应设定限制呼叫功能;

b)除总经理批准的电话外，其他电话均取消长途直拨功能，所有电话均取消声讯电话功能;

c)电话费实行限额管理，各电话使用人超出限额的由电话使用人平摊;

d)电话须在三声以内接听，具体按电话接听标准规定执行;

e)上班时间原则上禁止打私人电话，特殊情况须经部门主管审批;

f)私人电话须长话短说，原则上不允许超过三分钟。

4.3环境管理

4.3.1 卫生:办公区卫生由客户服务部负责监督外包方完成。

4.3.2 绿化:办公区绿化由客户服务部绿化人员负责，各岗位人员监督管理。

4.4安全管理

4.4.1工程维修班负责检查办公区水、电设施运转是否正常。

4.4.2安全管理部应检查办公区消防设施是否保管妥当，灭火器材摆放是否规范，有无损坏、丢失现象。

4.4.3各岗位员工应加强安全防患意识，下班时应将重要资料放入安全地点，锁好抽屉，关好电源、门窗。

4.4.4 管家服务中心实行24小时金管家服务制度，值晚班时应与安全管理部配合注意防火、防盗工作。

4.4.5 办公区晚间的安全管理由安全管理部负责，值班安全员应定时巡查以下重要部位，并做好相应的记录。

a)消防设施、配电房;

b)领导办公室、电脑室、档案室、财务室;

c)水源、空凋的情况;

d)加班情况。

5.0相关支持文件无6.0质量记录电脑配置清单(无固定格式)复印记录本(无固定格式)

某某集团公司办公区管理规定：物业管家服务中心办公区

适配人群	管家服务中心经理，各部门主管，电脑管理员	使用场景	办公区日常管理，雨天服务保障，夜间安全巡查
制定目的	让办公区干净整齐，大家上班舒服点，不乱放东西，设备用得顺手，别老出问题。
适用范围	管家服务中心所有人，管桌子椅子摆放、电脑打印机这些设备、卫生绿化和安全。
职责分工	经理盯着整体，主管管自己部门，员工管自己工位和设备，电脑管理员管所有电脑和复印机。
禁止行为	不准乱调桌椅位置，不准桌面堆私人物品，不准装游戏软件，不准上班刷网页聊天，不准私自接长途电话。
检查与监督	每天上班前检查物品，下班前收拾桌面，电脑要设密码装杀毒软件，复印要登记，电话超费自己掏钱，经理不定期抽查，没做到就提醒改正，严重就通报。

山庄管家服务中心办公区管理规定

1.0目的

规范办公区公共环境及秩序的管理工作。

2.0适用范围

适用于zz山庄管家服务中心办公区的日常管理工作。

3.0职责

3.1管家服务中心经理负责管家服务中心办公区环境及秩序的日常管理监督工作;

3.2各部门主管负责本部门办公区环境及秩序的日常管理工作;

3.3办公区各岗位工作人员负责本岗位的日常管理工作。

4.0程序要点

4.1物品摆放

4.1.1办公区的桌、台、椅、凳均须按规定位置放置，不得随意调整。

4.1.2各岗位员工上班前需检查所属物品是否丢失及损坏，发现丢失或损坏的应及时向部门主管报告，并采取相应的补救措施。

4.1.3上班时应保持桌面整洁、有序，不允许摆放与工作无关的其他物品。

4.1.4下班前应将桌面清理干净，办公椅放在办公桌的恰当位置。

4.1.5遇雨天，管家服务中心应当在办公区前显眼位置放置公益伞、防滑设施及标识。

4.2常用办公设备的使用:常用办公设备包括电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、电话及其他设备。

4.2.1电脑:

a)所有电脑须设置开机密码，密码由使用者掌握;

b)所有电脑须安装防毒软件避免感染病毒;

c)每台电脑由电脑管理员进行编号并制作"电脑配置清单"贴于电脑主机上。

d)经公司电脑培训/考核合格或具有电脑操作证的员工方可单独使用电脑，否则须在电脑管理员的陪同下使用;

e)电脑应避免频繁的开关程序，暂时不用时，可将电脑转换为休眠状态;

f)正确使用电脑的详细程序按有关电脑操作工具书的指导进行操作;

g)非工作需要在上班时间不得浏览网页、使用网络聊天;

h)未经管家服务中心经理同意不私自安装其他软件，更不允许安装游戏软件，影响电脑的正常使用。

4.2.2打印机

a)联机。一般情况下，打印机与电脑连通后，无须再进行联机。

b)打印机应避免频繁的开关机操作;

c)正确使用打印机的详细程序按有关打印机操作说明书的指导进行操作;

d)为节约纸张，一般性内部文件及未校对前文稿，打印时应尽可能使用旧文稿的背面打印;

e)电脑管理员应提前计划打印墨水、碳粉等耗财的申购。

4.2.3复印机

a)电脑管理员应在开始上班时接通复印机插座电源，开启复印机开关，检查复印纸是否放好;下班时关闭复印机开关，关闭复印机电源插座电源;

b)复印程序:所有复印的文件、资料必须先在"复印记录本"上登记，然后再复印;如果复印机出错，应将报废纸张数量予以登记;

c)复印机一般情况下每天开、关机各一次，尽量避免频繁开关;

d)为节约纸张，不重要的复印件就使用可以复印的废纸张背面复印。

4.2.4传真机:传真机一般情况下保持24小时开机、设置在自动接收状态。正确使用传真机的程序按传真机有关操作说明书进行操作。

a)接收传真

电脑管理员应注意检查传真纸是否用完及传真机信号是否稳定;

收到传真后，应及时将传真件取下，并将传真件及时交给接收人;

b)发送传真:发送传真需管家服务中心经理批准;电脑管理员放好传真件并拨通对方传真号将传真发送过去，3分钟后致电对方确认是否收到传真件，直至对方收到为止;

c)传真机的正确使用程序按传真机有关操作说明书进行操作;

4.2.5电话。电话机的正确使用程序按电话机有关操作说明书进行操作。

a)为有效控制电话费，一般情况下，电话应设定限制呼叫功能;

b)除总经理批准的电话外，其他电话均取消长途直拨功能，所有电话均取消声讯电话功能;

c)电话费实行限额管理，各电话使用人超出限额的由电话使用人平摊;

d)电话须在三声以内接听，具体按电话接听标准规定执行;

e)上班时间原则上禁止打私人电话，特殊情况须经部门主管审批;

f)私人电话须长话短说，原则上不允许超过三分钟。

4.3环境管理

4.3.1卫生:办公区卫生由客户服务部负责监督外包方完成。

4.3.2绿化:办公区绿化由客户服务部绿化人员负责，各岗位人员监督管理。

4.4安全管理

4.4.1工程维修班负责检查办公区水、电设施运转是否正常。

4.4.2安全管理部应检查办公区消防设施是否保管妥当，灭火器材摆放是否规范，有无损坏、丢失现象。

4.4.3各岗位员工应加强安全防患意识，下班时应将重要资料放入安全地点，锁好抽屉，关好电源、门窗。

4.4.4管家服务中心实行24小时金管家服务制度，值晚班时应与安全管理部配合注意防火、防盗工作。

4.4.5办公区晚间的安全管理由安全管理部负责，值班安全员应定时巡查以下重要部位，并做好相应的记录。

a)消防设施、配电房;

b)领导办公室、电脑室、档案室、财务室;

c)水源、空凋的关闭情况;

d)加班情况。

5.0相关支持文件

无

6.0质量记录

电脑配置清单(无固定格式)

某某集团公司办公区管理规定：a物业公司办公区

适配人群	物业客服人员，销售现场员工，工程部职员	使用场景	客户接待，午休管理，会议申请
制定目的	公司要看起来整齐专业，让大家上班有规矩，别乱糟糟影响客户印象。
适用范围	所有员工，管上下班时间、穿啥衣服、办公时干啥不干啥、环境卫生这些事。
职责分工	行政部盯着执行和检查，部门经理管自己人，员工自己守规矩，大家互相看着点。
禁止行为	不准迟到早退，不准穿得随便，不准聊天打瞌睡，不准吃东西吸烟，不准乱放东西，不准乱用仓库物品。
检查与监督	行政部每月抽查，发现一次扣钱，二次多扣，三次就走人；部门有人违规，经理也扣钱；脏乱差就通报，三天内必须改好。

e物业公司办公区管理规定

为保持公司良好的社会形象，进一步规范管理，凡公司员工需严格执行本规定。

1、公司员工必须按时上下班:正常工作日时间为8:30-12:00，13:30-17:30;周六、周日值班时间为:9:00-12:00，13:30-17:30，午休时间为12:00--13:30，员工可以就餐和休息，但此时间段内如有客户接待工作，仍要照常进行，不得影响工作。

2、员工着装按集团统一要求，着工装、配戴司标;新员工上岗

如未配发公司统一工服的，需穿与工服颜色、款式相近的衬衫、西装。因换季需更换工装时，须按公司统一规定时间更换。值班期间可着便装。

3、员工必须严格遵守工作纪律，不准串岗、聊天、或上班打瞌睡、嬉闹、大声喧哗，影响他人办公。工作期间请不要看与工作无关的报刊、杂志或书籍，不得打牌、下棋、玩电脑游戏、看电影、听音乐，上网聊天，不得登陆、浏览与工作无关的网站。

4、工作时间不得在办公区域吸烟、吃东西(包括口香糖等零食)。

5、中午就餐请勿饮酒，以免影响下午的正常工作。不得在办公室就餐(非特殊情况，晚上加班除外)，销售现场员工不得在销售大厅用餐。

6、爱护公司一切财产，若有损坏及时上报，随时安排维修;

7、保持环境整洁，严禁随地堆放物品，不准乱扔杂物;

8、办公区仓库内物品非经行政部人员同意不得擅自挪用;

9、最后离开办公区的员工须检查电脑、门窗、电源等是否关好，注意防火防盗;

10、挪用其他部门、会议室、仓库的物品要及时归还。

11、使用会议室前请到行政部申请登记

其中涉及到员工着装等要求请参照员工行为规范及实施细则，会议室的使用请参照会议室管理规定。

违反以上规范处罚办法如下:

1、员工:员工违反以上《员工行为规范》的，一次扣除当月奖金200元;二次500元，第三次违反规定的，予以辞退处理。

2、部门经理:每部门有1名员工违反《员工行为规范》的，扣除部门经理当月奖金500元，2名1000元，3名以上扣除当月全部奖金。

3、部门:各办公室、销售现场、工程部等室内外环境脏乱，办公用品乱堆乱放、有卫生死角等现象的，予以部门通报批评，限期整改处理。

4、违反公司规定的员工和部门均将予以公司通报批评处理。

以上管理办法由行政部监督执行。

e物业公司

某某集团公司办公区管理规定：x房地产办公区

适配人群	销售岗员工，工程部人员，行政部人员	使用场景	销售现场，工程部，办公室
制定目的	公司想看起来更专业，让大家做事有规矩，别乱糟糟的，客户来了觉得靠谱。
适用范围	所有员工，管上下班时间、穿啥衣服、办公室里干啥不干啥、卫生和东西怎么用。
职责分工	行政部盯着执行，部门经理管自己人，员工自己守规矩，行政部查，领导看通报。
禁止行为	不准迟到早退、不准穿得随便、不准聊天打瞌睡、不准吃东西吸烟、不准乱扔乱放、不准乱拿别人东西。
检查与监督	每天有人巡，发现就记，月底扣钱，三次就走人；部门有人犯错经理也扣钱；脏乱差要整改，不改就通报；下月一号开始查。

房地产开发公司办公区管理规定(三)

为保持公司良好的社会形象，进一步规范管理，凡公司员工需严格执行本规定。

2、员工着装按集团统一要求，着工装、配戴司标;新员工上岗如未配发公司统一工服的，需穿与工服颜色、款式相近的衬衫、西装。因换季需更换工装时，须按公司统一规定时间更换。值班期间可着便装。

4、工作时间不得在办公区域吸烟、吃东西(包括口香糖等零食)。

5、中午就餐请勿饮酒，以免影响下午的正常工作。不得在办公室就餐(非特殊情况，晚上加班除外)，销售现场员工不得在销售大厅用餐。

6、爱护公司一切财产，若有损坏及时上报，随时安排维修;

7、保持环境整洁，严禁随地堆放物品，不准乱扔杂物;

8、办公区仓库内物品非经行政部人员同意不得擅自挪用;

9、最后离开办公区的员工须检查电脑、门窗、电源等是否关好，注意防火防盗;

10、挪用其他部门、会议室、仓库的物品要及时归还。

11、使用会议室前请到行政部申请登记

其中涉及到员工着装等要求请参照员工行为规范及实施细则，会议室的使用请参照会议室管理规定。

违反以上规范处罚办法如下:

1、员工:员工违反以上《员工行为规范》的，一次扣除当月奖金200元;二次500元，第三次违反规定的，予以辞退处理。

2、部门经理:每部门有1名员工违反《员工行为规范》的，扣除部门经理当月奖金500元，2名1000元，3名以上扣除当月全部奖金。

3、部门:各办公室、销售现场、工程部等室内外环境脏乱，办公用品乱堆乱放、有卫生死角等现象的，予以部门通报批评，限期整改处理。

4、违反公司规定的员工和部门均将予以公司通报批评处理。

以上管理办法由行政部监督执行。

某某集团公司办公区管理规定：爱暮家养老院办公区

适配人群	行政管理人员，客服中心员工，门岗安保人员	使用场景	办公区域管理，会议接待管理，访客出入管理
制定目的	办公区乱糟糟的，大家不守规矩，影响老人休息和工作。想让环境干净、安静、有秩序。
适用范围	所有在b座东配楼、工程办、房务餐饮办、中控室、客服工位、门岗上班的人。管行为、卫生、钥匙、节能、安全。
职责分工	人力行政部牵头管全部，各部门负责人盯自己人，门岗守大门，保洁员搞卫生，行政人员每天检查打分通报。
禁止行为	不准大声吵闹、吃东西、吸烟、带外人乱逛、私接电线、乱扔垃圾、不关灯不锁门、用办公电话聊私事、复印纸单面用完就扔。
检查与监督	行政人员每天早上查卫生，每周一发通报，每月5号发月报。差的部门要整改，连续三次差扣奖金，保洁三次不合格劝退。罚款20到100元。

北京市海淀区爱暮家养老院

制度编号：am—ad—120—[____]1030—a

编写人：

批准：

办公区管理规定

一、目的：为规范办公区管理，保持良好的办公秩序和环境，特制定本规定。

二、适用范围：办公区域全体员工。办公区域，即b座东配楼一至三层（医疗保健室内医生办公室属办公区域，其它属营业区域，图书馆、会议室、会客室视为办公区域，其它属营业区域。）；工程办公室；房务及餐饮办公室；中控室；客服中心工位；门岗。

三、规定范围：

3.1办公区员工行为、举止；

3.2办公区清洁、卫生；

3.3办公区钥匙；

3.4节能管理；

3.5办公区安全、保卫。

四、内容

4.1行为规范：

4.1.1办公区工作人员应严格遵守养老院的作息安排，上下班实行考勤制度。（具体规定详见《考

勤休假管理制度》）；

4.1.2员工在工作时间内不得擅离岗位，午休结束后应按时返回工作岗位。因公外出必须事前请假并做好外出登记，如有未获批准外出或人员外出并没有登记等情况，对擅离岗位人员处予每人100元/次的处罚（具体规定详见《考勤休假管理制度》）；

4.1.3养老院组织的各项会议或活动，与会人员应提前3-5分钟到场，迟到者将给予处罚。

4.1.4员工上班时须着职业服，衣服要整洁、得体并佩戴证章。（具体规定详见《员工着装规定》。男员工必须刮净胡须，发长不得覆盖耳朵或衣领；女员工的头发必须梳理整齐，业务部门的女员工，发长不得过肩，不可编辫子，不得染指甲或染发，不得烫发，不化浓妆，须淡妆上岗；员工不准戴手镯、耳环等饰物；

4.1.5客服中心接到致高管人员的电话时，应仔细询问对方姓名，单位，来电事由等，了解基本情况后，再致电高管人员，询问是否接听（另有交代的除外）。原则上，不允许未经询问直接将陌生拜访电话转接高管人员；

4.1.6办公电话须在铃响三声内接听，接听外部来电时需统一问候语：“您好！爱暮家”；接听内部来电时须统一问候语：“您好！××部门”。通话过程中，语言清晰、简练，音量适中，时间不宜过长；态度要热情、有礼貌、有耐心；

4.1.7办公区手机铃声应调低，会议期间关闭手机或者设定在震动状态；

4.1.8不得将与工作无关的物品带入养老院；

4.1.9所有外部来访人员需在门岗进行登记（已办理完离职交接手续的人视为外来人员），门岗在开门前应判别来访者身份，保险员、推销员等不得进入，门岗确认拜访对象在办公室内并得到许可后方可发放临时出入证允许来访人员进入；明确访客身份后，门岗转由客服中心安排等候及会面，非特殊原因不应允许外来人员直接进入办公区域，尤其是机房、财务部、高管办公室。

任何人不可私带他人进入养老院参观，违者将根据《员工奖惩制度》给予处罚；凡出入办公室不关门或未经养老院领导批准私自放入外来人员者，一经发现给予50元/次处罚；

4.1.10办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文明语言，待人接物文明礼貌、主动热情，做到来有迎声，问有回声，走有送声。非紧急情况，不得在办公区奔跑，喊人；

4.1.11办公区域、图书馆、会议室、会客室、更衣室、卫生间内严禁吸烟，办公时间在办公区域内严禁吃东西；

4.1.12下班或办公室无人时，须关闭所有用电器具，将资料、印章、票据锁入抽屉内，抽屉内严禁存放现金，关窗、锁门后方可离开；

4.1.13要爱护养老院固定资产，发现损坏应及时向人力行政部报修，无法修复的由人力行政部按资产报废流程做报废处理。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿；

4.1.14办公电话只能用于工作联系用，工作期间接听私人电话应务求简短，严禁利用办公电话拨打私人电话，尤其是长途电话，

否则，一经查实，将按违纪处理，同时给予所产生话费十倍处罚；

4.1.15节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张；

4.1.16饮水机放置于办公区域内，供员工和客人饮用。而饮水杯是供给客人使用的，办公区员工应自带水杯。

4.2会议室、图书馆及会客室管理

4.2.1人力行政部负责会议室及会客室管理，图书馆管理人员在业务上接受办公室协调指导；

4.2.2因工作需要使用图书馆及需提供会议设备的，应提前与服务部预约；

4.2.3使用会议室、会客室及图书馆时，应爱护该场所内的公用设施，保持环境卫生，用毕恢复原貌；

4.2.4图书馆内所有设施由服务部管理，未经允许，不得擅自挪用。

4.3办公设施管理

4.3.1办公区域设施由人力行政部统一规划管理，各部门需调整办公设施时，应向人力行政部提出申请，由人力行政部进行办公区内部调配，办公区没有的资源由人力行政部填写《办公设备配置（转移）单》协调服务部给予配备调整或由人力行政部申请购买。所有设施新购、调配、转移等必须遵循《固定资产管理制度》要求；

4.3.2办公桌是养老院的固定资产，由人力行政部统一管理，员工个人未经许可，不得擅自调换；如有特殊要求，需报人力行政部批准；

4.3.3办公桌面须保持整洁。电脑应按统一要求摆放：主机摆放在办公桌下或电脑桌内，显示器摆放在台面中间，保持电脑清洁；

4.3.4办公区各类工程设施出现问题时，各部门首先上报人力行政部，再由人力行政部通知工程人员给予维修。

4.4办公区清洁、卫生规定

4.4.1卫生管理责任划分

4.4.1.1养老院办公区域范围内环境卫生由人力行政部归口管理，人力行政部行政管理人员监督保洁员对养老院办公区域的环境卫生进行日常清洁工作，制定卫生清洁标准，指导养老院各部门卫生责任区的卫生维护工作，并定期组织检查、考核和评比工作；

4.4.1.2养老院各部门以办公区域划分卫生责任区，按本规定有关卫生维护要求负责本部门办公区域范围内环境卫生的日常维护工作。公共办公区域的卫生维护工作由人力行政部负责；

4.4.1.3养老院员工以个人办公区域划分卫生责任区，按本规定有关卫生维护要求负责个人办公区域范围内环境卫生的日常维护工作。养老院领导办公区域卫生维护工作由人力行政部负责（地毯清洗工作除外）；

4.4.1.4各部门负责各自办公室内卫生，楼道、楼梯、公共卫生间以及尚未分配到各部门的公共办公区域卫生由人力行政部负责，各部门及员工个人对所使用的公共办公区域公共设施承担维护责任。

4.4.2卫生清洁要求

4.4.2.1办公室严格要求保洁人员按日常保洁细则执行（保洁细则另见《养老院日常保洁计划》），保持地面、墙面、门窗、灯具、办公家具、办公设备、办公器具日常清洁整齐，无灰尘，无损坏。

4.4.3卫生维护要求

4.4.3.1员工个人办公区域环境维护要求

员工应注意保持所在工作区域卫生环境的整洁、有序和完好无损，具体要求为：

4.4.3.1.1爱护养老院财产，办公家具、办公设备使用时不允许乱写乱划；

4.4.3.1.2办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐美观，对内流通文件不得随意丢放在桌面，对外往来文件或信函等禁止存放在办公位上；

4.4.3.1.3文明使用卫生间，及时冲洗。严禁往水池、抽水马桶内乱扔垃圾；

4.4.3.1.4严禁往洗手池及普通垃圾桶内倾倒饭菜残渣等；

4.4.3.1.5参加会议（洽谈）结束后，应自觉清理好面前的杂物，放置好自已的座位，必要时要及时通知保洁人员进行清洁，恢复会议（洽谈室）的洁净；

4.4.3.1.6下班时，应整理干净办公桌上所用物品，座椅置于桌下，所有废弃物品必须投放于清洁袋中；

4.4.3.1.7保持办公区良好工作氛围，打电话和谈话以能听到为宜，禁止大声喧哗或高声叫喊、影响他人工作，不得聚堆闲谈与工作无关的事情。

4.4.3.2各部门办公区域环境卫生维护要求

各部门应负责维护本部门办公区域范围内环境卫生的整洁、有序和完好无损，具体要求为：

4.4.3.2.1负责按养老院规定教育和加强本部门人员保护环境卫生的思想意识和行为规范；

4.4.3.2.2负责本部门共用办公家具、办公设备安全卫生使用；

4.4.3.2.3本部门共用的各种书籍、资料、工具、文件、配件等均应放置整齐美观，不随意堆放物品；

4.4.3.2.4本部门组织会议（洽谈）后，应负责清理遗留的杂物，放置好桌椅，通知保洁人员进行清洁，恢复会议（会客室）的洁净有序；

4.4.3.2.5文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间；文件柜顶不得私自摆放任何物品，以保持办公区整体形象；

4.4.4.2.6各部门有责任保持部门公告栏（白板）整洁，不得乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正，超过两周以上的通知应取下存档；

4.4.3.3公共办公区域环境卫生维护要求

4.4.3.3.1养老院在图书馆组织（非部门组织）的会议（洽谈）后，服务部应负责清理遗留的杂物，放置好桌椅，通知服务人员进行清洁，恢复图书馆的洁净有序；

4.4.3.3.2公共办公区域内须保持整洁，不得任意堆积物品、废纸箱或垃圾；废弃物必须放置于规定的场地或垃圾筐内；严禁从窗口向外抛弃废弃物；

4.4.3.3.3饮水机及洗手间内的公用设施，要爱惜使用。洗手池内不得扔弃污物（如烟头、废纸、茶叶、饭菜残渣、口香糖等）；

4.4.3.3.4严禁在办公区域（包括前台接待、走廊、卫生间、会议室等场所）内吸烟，自觉维护良好环境卫生；

4.4.3.3.5各类车辆要服从保安人员指挥，按指定车位停放。自行车要停放到指定位置，不得乱放。

4.4.4卫生管理工作要求和有关奖惩规定

4.4.4.1．人力行政部行政管理人员负责卫生管理工作，应按本规定要求负责养老院范围内的所有环境卫生清洁维护的指导和检查工作，并有责任和权力要求办公区各部门、各员工遵循本规定的执行；

4.4.4.2．人力行政部行政管理人员负责按规定对保洁人员进行考核和管理；

4.4.4.3．人力行政部行政管理人员应于每天上班前，巡视检查办公区范围内的所有环境卫生情况，发现问题及时解决并进行记录，并于每周一和每月5日前将上周/月卫生检查情况上报部门负责人审核后形成卫生通报发养老院各部门，卫生通报内容按责任区域反映上述各项清洁和维护工作情况，卫生评价采用以下标准：

（1）优良：连续三周/月“正常“；

（2）合格：符合各项卫生要求；

（3）较差：有一至二项不符合卫生要求；

（4）很差：有三项以上不符合卫生要求。

卫生检查如有较差或极差情况，应注明责任部门或个人以及卫生不符合要求的具体情况。

4.4.4.4．养老院各部门全体人员及保洁人员应积极配合和执行上述清洁工作及维护工作，卫生考核将作为部门考核和员工考核内容之一，模范遵守或有违反行为，将按以下办法实施管理和奖惩：

（1）卫生评价为“优良“部门或个人，将在卫生通报上予以表扬，全年“优良“部门或个人将评为“优秀卫生部门“或“优秀卫生员工“，人力行政部将专项提请养老院给予一定经济奖励。

（2）卫生检查为“较差“和“很差“的部门或个人，人力行政部行政管理人员应当面指出不足之处并立即要求相关部门和个人进行改正，不听从指正者将于本周/月卫生通报中提出批评。

（3）卫生检查连续三次以上为“较差“和“很差“的部门或个人，将于本月卫生通报中提出批评；月通报二次以上“较差“和“很差“的部门和个人，将记入部门考核和个人考核中，试用人员将记入转正考核中，并作为有关奖金发放的考核内容之一；全年“较差“和“很差“次数最多的部门和个人，将评为“卫生最差部门“和“卫生最差员工“，并提请养老院于年终奖金中进行一定惩罚减额。

（4）保洁人员的清洁工作不符合养老院卫生要求的，第一次给予批评，第二次给予警告，第三次给予劝退处理。

4.5办公区钥匙管理

4.5.1管理组织

4.5.1.1办公区钥匙由人力行政部统一管理；

4.5.1.2门钥匙由部门负责人管理；

4.5.2管理内容

4.5.2.1保管原则:谁使用，谁负责

4.5.2.2钥匙领用

4.5.2.2.1人力行政部对钥匙进行编号（家具钥匙按家具的资产编号，门钥匙自行编号）后，张贴在钥匙上。

4.5.2.2.2员工领用钥匙需填写《钥匙领用登记表》。

4.5.2.3钥匙分类保管

4.5.2.3.1办公家具钥匙（包括文件柜、推柜等）：由使用人保管钥匙；

4.5.2.3.2大门、会议室等公用钥匙：由办公室保管；

4.5.2.3.3独立办公室钥匙：由使用者保管；

4.5.2.3.4保险柜钥匙：由指定专人保管。

4.5.2.4钥匙管理

人力行政部对办公区域所有钥匙统一登记造册，建立详细的钥匙领用库存台帐，定期

盘点上报钥匙管理使用状况，详细审查离职员工钥匙退还事宜。

4.5.2.4.1中控室保留办公区备用钥匙一套（财务保险柜备用钥匙由财务负责人保管），在临时需要时提供使用；

4.5.2.4.2如需要动用当事人使用钥匙的备用钥匙，当事人应填写《备用钥匙使用登记表》，由当事人、人力行政部双方签字后使用；

4.5.2.4.3如需要动用他人使用钥匙的备用钥匙，必须征得主管领导同意后，方可使用备用钥匙，同时填写《备用钥匙使用登记表》；

4.5.2.4.4任何钥匙不得任意复制或借予他人使用；

4.5.2.4.5领用的钥匙如有丢失，必须及时报请人力行政部采取补救措施。并予以20元罚款；

4.5.2.4.6人力行政部如需复制钥匙，应填写《钥匙复制申请单》，由人力行政总监签字后方可复制。

4.5.2.4.7办公区员工离职或调离时，应将钥匙退交人力行政部，方可办理离职、调离手续；

4.5.2.4.8除人力行政部主管人员因钥匙管理使用需要外，其他人不得以任何借口擅自加配办公区钥匙、改装门锁。一经查出，将给予50元的罚款，情节严重者给予解除劳动关系处理。

4.5.2.4.9一旦发现门锁或钥匙出现故障，尽早报请人力行政部派人修理，以免造成更大的损失。

4.5.2.5奖惩措施：

4.5.2.5.1如发现钥匙丢失情况，该员工需按价赔偿其直接损失；

4.5.2.5.2连续发现3次丢失钥匙情况，将记过失一次。

4.5.3附件

4.5.3.1《钥匙领用登记表》

4.5.3.2《备用钥匙使用登记表》

4.5.3.3《钥匙复制申请单》

4.6安全管理

4.6.1各办公区域工作人员必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密；

4.6.2办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人单独留在办公室内看书、学习或玩耍。

4.6.3个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗；

4.6.4下班后，行政值班经理应认真检查办公区安全状态，并确保天黑后，核心办公区楼道灯处于开启状态；

4.6.5不准在办公区内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作；

4.6.7严禁随意触动防火、防烟报警设施；严禁携带危险品进入养老院；

4.6.8下班时，须切断电脑及其他用电设施电源（含插线板电源）；妥善保管重要物品；

4.6.9来访客人须在洽谈区等候，会客地点应在洽谈区。特殊情况经允许，方可进入办公室；

4.6.10如携带物品（带包装）离开，需由办公室或接待中心确认，开具携物出门条，门岗方可放行。

4.7节能管理

4.7.1节电管理

4.7.1.1夏季室内温度低于30摄氏度（含）时禁止启动空调，高于30摄氏度启动空调后，应将空调温度设置在26摄氏度；冬季室内温度低于于16摄氏度时方可启动空调，启动空调后，温度设置不应超过18度；

4.7.1.2各办公室均应采用节能灯作为照明光源；

4.7.1.3各部门应做到人走灯灭，避免出现长明灯现象（另有规定的公共办公区域除外）。

4.7.2节水管理

全体员工均应注重节约用水，对卫生间马桶或水龙头出现的长流水情况应及时汇报。

4.7.3其它

4.7.3.1夏季启用空调后，禁止开窗；

4.7.3.2冬季供暖期间，除每日上午上班后统一的15分钟通风时间外，其它时间禁止开窗；

4.7.3.3各部门负责人为本部门节能管理第一责任人；

4.7.3.4各办公室应指定节能管理责任人，并报人力行政部备案；

4.7.3.5违反节能管理各条款规定的，视为中度违纪；因违反本规定，违规操作空调设备造成损坏的，属严重违纪，以上均按《员工奖惩制度》给予处理。

五、处罚措施

5.1养老院全体人员必须严格遵守以上规定。人力行政部负责督查养老院全员执行本规定的情况，经指出后仍未改正者，将视情节轻重处以20-100元不等罚款；损坏公物须照价赔偿；对情节严重者除要求赔偿损失外，还将根据《员工奖惩制度》予以处分。

六、制度责任部门：本制度由人力行政部负责解释。

七、生效日期:本制度自院领导签字之日起生效。

附件:

附件一：《办公钥匙使用状况报告表》

附件二：《钥匙领用登记表》

附件三：《备用钥匙使用登记表》

附件四：《办公区域检查报告》

签发人：姚雪

某某集团公司办公区管理规定：办公区综合安全

适配人群	部门经理，办公室文员，财务部员工	使用场景	消防应急演练，办公区防火检查，重点部位防盗
制定目的	怕办公区出安全问题，想让大家注意防火防盗，别乱用电，别堆杂物，保证大家上班安心。
适用范围	管所有员工，管办公室里消防、防盗、卫生这些事，还有用电器、锁门、清理杂物这些活儿。
职责分工	部门经理带头盯自己办公室，办公室文员管门禁和检查，人力部管疏散，财务部管引导，安保组管报警和灭火。
禁止行为	不准带易燃品进办公室，不准乱拉电线，不准在楼道吸烟，不准堵消防通道，不准挪动灭火器。
检查与监督	每月各办公室自查一次，办公室不定期抽查，发现隐患马上改，没改完要说明原因，年底考核看结果，出事要追责。

为了加强公司办公区域的安全管理，杜绝不安全隐患，特制定本管理规定。

第一章消防安全

第一条贯彻“预防为主、防消结合”的消防工作方针，履行消防安全职责，保障消防安全。

第二条加强对员工的安全消防意识教育，组织消防安全“四个技能”建设内容的宣传教育和培训。

(一)检查消除火灾隐患能力;即:查用火用电，禁违章操作;查通道出口，禁堵塞封闭;查设施器材，禁损坏挪用;查重点部位，禁失控漏管。

(二)掌握扑救初级火灾能力;即:发现火灾后，起火部位员工一分钟内形成第一灭火力量;火灾确认后，公司3分钟内形成第二灭火力量。

(三)掌握“三近”原则:距起火点近的员工负责利用灭火器和室内消防栓灭火、距电话或火灾报警点近的员工负责报警、距安全通道或出口近的员工负责引导人员疏散，火灾确认后，公司3分钟内形成灭火第二战斗力量:

1.通讯联络组(职能部门办公室，责任人部门经理)

向消防队报警，第一时间通知金融街集团公司安全办公室及公司领导，保障火场通讯联络 ;

2.灭火行动组(职能部门办公室，责任人部门经理)

组织公司员工利用公司消防器材和设施灭火;

3.疏散引导组(职能部门财务部，责任人部门经理)

组织引导公司现场员工有序疏散;

4.安全救护组(职能部门人力资源部，责任人部门经理)

抢救、护送现场受伤人员。

(四)组织疏散逃生能力;即:熟悉疏散通道，熟悉安全出口，掌握疏散程序，掌握逃生技能。消防安全责任人、消防安全管理人和员工要做到“四熟悉”:熟悉公司疏散逃生路线、熟悉引导人员疏散程序、熟悉避难逃生设施使用方法、熟悉火场逃生基本技能。

第三条上班时严禁将易燃易爆物品带入工作场所，禁止在办公区内使用功率过大电热器具，不要超负荷使用电器设备，不准乱拉接临时电线，禁止干烧加湿器，对于电线、线板老化的情况要注意及时更换，下班时必须确保切断电器设备电源(交换机机柜、消毒柜、冰箱等必要的电器设备除外)。

第四条严禁在办公区、通道处吸烟及使用明火，吸烟须到办公区域外规定地点。

第五条各部室的过期书刊、报纸应集中放置，并定期进行处理。

第六条发现问题及时采取措施妥善处理，遇有险情及时报警并向领导汇报。各部室人员必须熟悉火警电话(119)，并会报警、会使用灭火器、会扑救初起火。

第七条办公区、消防通道禁止堆放杂物，确保通道畅通无障碍。

第八条爱护消防器材，定期检查，确保其完好有效。发现问题及时更换解决，消防器材要配置合理，并摆放在明显位置，不得随意挪动变换地点。

第二章办公区防盗管理

第九条各部室人员不得随便配备钥匙，私撬换门锁、柜锁，办公室对办公区钥匙的分配要有备案。

第十条各部室要做好重要文件、贵重物品的管理，外出时要锁好房门、文件柜。

第十一条在办公区发现可疑人员，要提高警惕，注意观察其动向，必要时及时与物业公司安保部门联系。

第十二条财务室、档案室等重点部位，要严格执行相关管理规定，做好安全防范工作，坚决消除不安全因素。

第十三条启用门禁系统，办公室文员负责门禁系统的使用、录入等工作。

第十四条通往地下室的二层通道门非工作时间应加锁关闭。

第三章办公区安全管理

第十五条公司办公区域安全工作目标及责任部门:

(一)公司各部室推行以部门经理为负责人，部门全员参与的安全工作目标管理责任制，具体内容规定如下:

1. 加强安全防范知识的学习，掌握有关安全防范措施，切实提高安全防范工作的责任感。

2. 各办公室每月进行一次安全工作的自我检查，防火、防盗为检查重点。

3. 各办公室内，严禁使用电热用电器(如电热杯、电磁炉等)，不私拉电线，不开无人灯、无人空调，不违章用电。

妥善保管消防器材，禁止擅自挪用、占用和损坏。

4. 员工使用各类办公设备设施时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，以保障安全。

5. 办公室和其它无防盗设施的办公室不得存放贵重物品和钱物过夜。各办公室最后一位员工离开时，应检查门、窗、电(电灯、空调、电脑、打印机、电暖气、复印机等)的关闭情况，确保安全，杜绝事故的发生。

6. 公司最后离开的员工必须确认锁门事项无误后(关闭各类办公设施电源等)，方可离开。

7. 公司办公室为公司办公区域安全管理的归口，负责安全防范做事的制订、落实、检查和安全事故的调查和处理，将对各办公室定期进行检查或抽查，对查出的隐患要及时整改，整改率为100%。

8. 年内不发生安全事故。对安全工作目标完成好的，将实施奖励;因违反规定而发生事故的，将追究相关责任。公司安全管理完成情况还将列入个人年终考核范围。

(二)公司安全责任区划分及责任部门

1.责任区域 :

(1)公司一层办公区域和会议室;

(2)公司二层公共区域包括:东侧走廊、女卫生间、电梯间通道、西侧公共区域及男卫生间。

责任部门:办公室，负责人部门经理。

2. 责任区域:二层东侧本部门办公室内

责任部门:人力资源部，负责人部门经理。

3. 责任区域:二层北侧本部门办公室内

责任部门:财务部，负责人部门经理。

4. 公司高管人员为各自办公区域内安全责任人。

第四章公共卫生防病防疫管理

第十六条对待突发事件应遵循“预防为主，常备不懈”的方针，贯彻分级负责、依靠科学、加强合作的原则，提高全员防护意识和维护公共环境卫生的责任感。

第十七条加强公共卫生和消毒工作的管理，对公共区域、卫生间、饮水机等公共设施进行药液喷洒、擦拭消毒，消除卫生死角，遏止细菌病毒滋生。

第十八条保洁人员所使用的清洁工具、设备，经过消毒后方可投入使用。

第十九条使用办公区域内的空调装置或开窗通风，确保室内空气质量。

第二十条在发生或可能发生群体性疾病时，文化公司板块内各控股公司要逐级及时上报情况，实行零报告制度。任何人不得瞒报、缓报、漏报、谎报，或者授意他人瞒报、缓报、漏报、谎报。

第二十一条本规定由办公室负责制订和解释。

第二十二条本规定自发布之日起施行。

某某集团公司办公区管理规定：办公区清洁卫生安全

适配人群	办公员工，保洁人员，部门负责人	使用场景	个人办公位，会议室使用后，公共通道清洁
制定目的	大家桌面乱糟糟，地上有纸屑，会议室用完不收拾，看着不舒服，想让办公室干干净净，人人顺手整理一下。
适用范围	所有员工，管自己桌子、抽屉、电脑、周围一米地；也管会议室、通道、老板办公室这些公共地方。
职责分工	你自己扫自己桌，保洁阿姨倒垃圾拖地；大家都要护着公共区；人事行政部天天转着看，提醒保洁干活。
禁止行为	不准吐痰，不准乱贴东西在窗上门上，不准堆鞋伞杂物，不准墙上乱挂，不准地面有水渍纸屑烟头。
检查与监督	每天上班后自己擦桌扫地，用完会议室马上收纸杯摆椅子；人事行政部随时查，没做到先说，再犯就批评，严重就处理；保洁阿姨按点清扫。