导语:会所公开文件管理规定,听着有点正式?其实就帮你理清哪些文件该晒出来、怎么晒、晒多久。别再为“这份能不能发”“发了有没有风险”反复纠结,照着它做,透明又省心,大家查得明白,你也交得踏实。

小区会所公开文件管理规定
一、会所公开文件系指会所章程、开放项目、开放时间和收费标准,各类服务项目使用规定,会所举行活动之通知记录等。
二、会所公开文件由客户服务中心经理拟定,交由公司经营发展部审定。
三、文件须由客户服务中心经理签字后对外公开。
四、客户服务中心社区事务管理员负责文件的归档管理工作。
导语:会所公开文件管理规定,听着有点正式?其实就帮你理清哪些文件该晒出来、怎么晒、晒多久。别再为“这份能不能发”“发了有没有风险”反复纠结,照着它做,透明又省心,大家查得明白,你也交得踏实。

小区会所公开文件管理规定
一、会所公开文件系指会所章程、开放项目、开放时间和收费标准,各类服务项目使用规定,会所举行活动之通知记录等。
二、会所公开文件由客户服务中心经理拟定,交由公司经营发展部审定。
三、文件须由客户服务中心经理签字后对外公开。
四、客户服务中心社区事务管理员负责文件的归档管理工作。
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会所文件老是乱放,居民找不到看不清,大家有意见,想让信息清清楚楚摆出来,一看就懂。
管客户服务中心的人,管会所章程、开放时间、收费、活动通知这些纸面东西。
客户服务中心经理写文件、签字;经营发展部把关审定;社区事务管理员存档管好。
没经理签字不能贴出去,没审定不能发,旧文件不撤掉不能挂新文件,归档不能丢一页。
经理每月10号前检查一次张贴情况,经营发展部每季度抽查存档,漏了补上,错的3天内重做,两次不改扣绩效。
2024年7月1日起执行,客户服务中心解释,修改要经经营发展部同意。