某管理处仓库管理作业程序
| 适配人群 | 仓库管理员,物业采购员,管理处财务会计 | 使用场景 | 物业仓库管理,工具领用归还,物料采购计划 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕仓库乱糟糟的,东西丢了找不到,用的时候又没有,想让每样东西都清清楚楚、安安全全、拿取方便。 | ||
| 适用范围 | 物业部各处的仓库管理员,管物品进进出出、放哪儿、记账、盘点这些事。 | ||
| 职责分工 | 采购员买货,仓管员收货发料记账,财务会计算账,财务主管盯着整个流程别出错。 | ||
| 禁止行为 | 不能不按计划乱采购,不能验收完不填单子,不能把易燃品和别的混一起放,不能账实对不上也不吭声。 | ||
| 检查与监督 | 仓管员每天登记、每月25号盘库、28号交表;财务主管每月抽查,31号前反馈;没按时做就扣绩效,连续两次要谈话。 | ||
管理处仓库管理标准作业程序
一、目的
规范仓库管理工作,确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理。
二、适用范围
使用于物业部下属各处的仓库管理工作。
三、职责
1、公司采购员负责物品的采购工作。
2、仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理库存物品的保管。
3、公司/各处财务会计负责物品的核算。
4、公司财务部主管负责仓库管理工作的监督。
四、程序要点
1、库存物品的限额标准
(1)日常消耗物料的库存限额:
①一般为每月平均消耗量的两倍;
②特殊情况另行处理。
(2)常备的零件物品的库存限额:
①一般为每月平均消耗量的3倍;
(3)各处库存物品的总额,应控制在该处管理费用收入加其他各项经营收入的总和的40%以下。
2、物品采购的申请
(1)仓库管理员原则上应在每月25日前根据仓库实际库存量,编制下月物品采购计划。
(2)当仓库物品低于规定的库存限额时,应及时填制所需物品的采购计划。
(3)仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制采购计划。
(4)仓库管理员应在每月28日前将采购计划交公司财务部主管审核。
(5)公司财务部主管依据下列内容审核:
①仓库实际库存量;
②当月实际消耗量;
③库存物品的限额标准;
④下月预计消耗量;
⑤下月资金预算。
(6)财务部经理审核:
①采购计划不合理的,应及时予以调整申购计划;
②采购计划合理的,财务部主管应在财务审核栏内签署姓名、日期。
(7)采购计划在每月30日前报公司总经理审批。
(8)总经理审核同意后,交采购员按照《采购管理标准作业程序》中的相关规定进行采购。
3、物品的入仓程序
(1)物品的入仓程序:
①采购员原则上应在物品采购回来的当日,将物品送交仓库验收,特殊情况不能在当日入仓的,应报经营部经理批准后另行处理;
②如采购员通知物品供应商送货上门,采购员应陪同供应商一起到仓库验货;
③仓库管理员应对符合购买计划的物品按照《物品验收标准作业程序》中的相关规定进行验收;
④经验收合格的物品,仓库管理员应开具《物品入库单》,并将物品分类存放;
⑤仓库管理员应根据当天的物品验收单,及时登记物品明细帐;
⑥仓库管理员应在每日下班前,将《物品入库单》汇总后,交管理处财务会计根据《会计核算标准作业程序》中的相关规定进行账务处理。
(2)退回物品的入仓程序:
①相关人员将未使用完的物品送到仓库;
②仓库管理员应根据核查结果,按照《物品验收标准作业程序》中的相关规定进行验收:
--合格品,填写《物品入库单》,在备注栏内填写"退回物品入库"字样,存入合格品存放区内;
--不合格品,填写《不合格品处理表》(详见《物品验证标准作业程序》)后存放在不合格品区等待处理。
③仓库管理员应在每日下班前,根据退回的《物品入库单》,登记仓库物品明细账,并将《物品入库单》汇总后交管理处财务会计按照《会计核算标准作业程序》中的相关规定进行相关的账务处理。
(3)设备工具的入仓程序:
①新采购的工具按物品的入仓程序执行;
②以旧换新的设备工具入仓程序:
--经办人应凭其所在各部经理签名确认的《工具领用单》到仓库办理旧工具入仓手续;
--仓库管理员经检查无误后予以办理入仓手续,同时在使用《工具登记卡》上由经办人签名确认;
③退还的设备工具入仓程序:
--仓库管理员根据使用人的《工具登记卡》上的项目,逐项清点退还工具;
--仓库管理员按照《物品验证标准作业程序》中的相关规定对退回的设备工具进行验收;
--仓库管理员应在《工具登记卡》上登记,并由使用人所在部门负责人签名确认后存档。
④借用工具入仓程序:
--工具借用人在工具送还仓库前必须把工具清理干净;
--仓库管理员在根据设备工具的领用记录,按照《物品验收标准作业程序》中的相关规定进行验收;
--仓库管理员应及时在《工具领用登记卡》上登记。
4、仓库物品的存放管理
(1)物品存放仓库的自然条件:
①有通风设备;
②光线充足;
③面积宽敞。
(2)仓库物品的存放分类:
①易燃、易爆与挥发性强的物品;
②吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物品;
③常用工具、材料和配件等;
④易碎、易损物品;
⑤食品类。
(3)物品存放仓库的区域划分:
①合格物品存放区;
②不合格物品存放区;
③待检物品存放区。
(4)仓库区域划分的方法:
①在货架上标识并隔离;
②划线挂标牌。
5、仓库物品的存放要求:
①易燃、易爆与挥发性强的物品应单独设置仓库存放,存放时应注意:
--周围无明火、远离热源;
--摆放在地下;
--配备灭火器;
--保持包装完好;
--库房结构坚固,门窗封闭牢固;
--库房门内开。
②吸水性强、容易发潮发霉和生锈的物品存放时:
--用经过防火处理的货架处置;
--放在干燥的地上或货架上;
--配备防潮通风设施。
③常用工具、材料和配件等:
--不规则物品,用盒或袋装好后摆放;
--规则的物品整齐的摆放在货架或地上;
④易碎易损的物
品:
--体积较小或瓶装物品,放置货架的底层、整齐的摆放在地上;
--体积较大的,应靠墙立放,放置上方不悬挂物品;
--放置位置有胶垫。
⑤食品:
--放置在经过防水处理的货架上;
--配备通风、防潮设施。
5、仓库物品的领用管理
(1)物品的领用程序:
①物品领用人应凭其所在各部经理签字确认的《领料单》到仓库办理材料领用手续;
②仓库管理员根据《领料单》上所列品种,逐一发放;
③仓库管理员根据《领料单》内容登记仓库物料发放明细登记;
④仓库管理员应于每日下班前,将《领料单》汇总后交管理处财务会计核对,并根据《会计核算标准作业程序》中的相关规定进行相关的账务处理。
(2)工具的领用管理:
①工具使用人应凭其所在各部经理签名确认的《领料单》到仓库领用工具;
②仓库管理员应根据使用人《工具领用卡》的记录,核对原卡上的领用工具是否有重复现象:
--如经核对,已有领用记录,但没有报废或其他处理记录,仓库管理员应拒绝发放;
--如经核对没有该工具的领用记录,将工具发放给领用人后,并在工具领用卡》上登记。
③仓库管理员应在每日下班前将工具《领料单》,汇总后交管理处财务会计核对,财务部会计根据《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行相关的账务处理。
(3)借用工具的领用程序:
①凡因工作需要借用工具的人员,应凭其所在各部经理签名确认的《工具借领单》,到仓库办理工具借用手续;
②维修人员也可凭有效的维修单借用工具;
③仓库管理员根据《工具借领单》,与仓库建立的借用工具登记卡核对无误后发放;
④仓库管理员对借用的工具应根据规定的归还期限督促借用人按时归还。
6、仓库物品报废的管理
(1)报废的标准:
①物品到有效期;
②客观原因造成物品工具已无使用价值的;
③按其他有关规定需报废。
(2)物品报废的程序:
①报废物品经办人凭其所在各部经理签名确认的《物品报废单》到仓库办理物品报废手续;
②仓库库存的物品报废,由仓库管理员负责填写《物品报废单》;
③仓库管理员准备好报废物品的关有原始资料:
--入库时间;
--物品性能介绍;
--使用时间;
--使用说明;
--其他有关资料。
④公司财务部主管或管理处会计,应组织相关人员验证,并填写《物品验证记录》;
⑤报废物品单位价值在1000元以上的,由仓库管理员填写《不合格品处理表》附《物品验证记录》报公司总经理审批;
⑥报废物品单位价值在1000元以内的,由仓库管理员填写《不合格品处理表》附《物品验证记录》交管理处经理审批;
⑦仓库管理员根据审批意见,将报废物品的相关财务资料交管理处财务会计按照《会计核算标准作业程序》中的相关规定进行相关的账务处理。
7、仓库物品的清点
(1)每月25日前,仓库管理员应对仓库内物品进行逐一清点。
(2)根据清点结果,填写《库存物品盘点表》。
(3)仓库管理员应将库存物品明细账的余额和盘点表上的实物作额进行核对:
①经核对无误的,仓库管理员应根据当月发生的入库单及出库单,编制《库存物品进、耗、存表》,同时编制下月采购计划;
②如经核对有误:
--实物多于账面余额的,应报管理处财务会计根据《会计核算标准作业程序》中的相关规定进行账务处理;
--如实物少于账面余额的,原则上视具体情况依据公司相关程序处理。
(4)仓库管理员应在28日前将当月《物品盘点表》、《物品进、耗、存表》、《物品申购计划表》报送公司财务部主管审核。
(5)公司财务部会计应于每月25~31日对仓库物品进行抽样或全部核对,并在当月31日前将核对结果报财务部主管。
8、仓库物品管理资料的保管
(1)管理处财务会计应在每月末将仓库物品的财务原始单据编制记账凭证、登记账簿,并根据《会计核算标准作业程序》中的相关规定进行账务处理。
(2)仓库物品管理的财务资料交财务部经理审核无误后,加密在管理处财务部长期保存。
9、仓库物品的管理情况,作为财务部相关人员绩效考评的依据之一。
五、记录
1、《物品入库单》
2、《领料单》
3、《工具借领单》
4、《工具登记卡》
5、《物品盘点表》
6、《仓库物品进、耗、存报表》
六、相关支持性文件
1、《采购管理标准作业程序》
2、《物品验收标准作业程序》
某管理处仓库管理作业程序:某物业公司仓库管理作业指导书
| 适配人群 | 仓库管理员,消防责任人,采购专员 | 使用场景 | 仓库消防,物资入库,成品发货 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 存原料半成品成品,配合物流管得顺。 | ||
| 适用范围 | 公司所有部门,管仓库里东西怎么放怎么进出。 | ||
| 职责分工 | 消防责任人盯火情,库管员天天打扫清点,部门负责人查漏补缺。 | ||
| 禁止行为 | 不准吸烟动明火,不准用电器,不准闲人乱进,不准质量差的东西入库。 | ||
| 检查与监督 | 库管员每天检查门窗电源,每周扫仓库,每月盘库存;没做到扣绩效,主管抽查不打招呼;表格填错重做,三次错要谈话。 | ||
物业公司仓库管理作业指导书
1.0目的:
为了储存生产原料、半成品、成品以及为了配合物流管制。
2.0适用范围:公司各部门。
3.0分类:
3.1从安全角度上考虑分为:一般仓库;危险品仓库。
3.2从建筑结构上考虑分为:封闭式仓库;敞开式仓库。
3.3从堆放的货物性质上考虑分为:原料仓库;半成品仓库;成品仓库。
4.0职责:
4.1消防管理是仓库管理的首要内容:建立严格的消防制度,明确消防责任人,要及时消除火灾事故等隐患;仓库范围内要有明显的禁烟、禁火标志和警示牌,对违反规定动用明火、吸烟者要加以处罚。
4.2仓库的环境日常管理,包括:防潮、防高温、防水浸应该是仓库环境管理的确关注重点;建立仓库清洁打扫制度,仓位和通道要保持干净,有的仓库还要做好灭鼠、灭害工作;仓库高处的大玻璃要定期擦洗,使仓库保持明亮清洁。
4.3仓库的安全保卫是仓库管理的重要一环,包括:无关人员不得出入仓库;严格执行两人以上进入仓库的制度。
4.4建立严格的管理制度:机器设备的安装、管理、使用规定;产品、货物出入库、材料出放库规定;成品发货出库制度;各种岗位的职责及操作规程。
4.5管理办法:
4.5.1无关人员不得入内。
4.5.2建立严格的消防制度,明确消防责任人,要及时消除火灾事故等隐患。
4.5.3各种物资进仓,应严格检查质量和数量,防止物资锈损腐蚀、霉烂变质、丢失短少,凡质量有问题的一律不准入库,严重情况可要求退货。
4.5.4物资的入库,库房管理员根据采购部提供的采购物资的原始发票和实物填制进仓单。
4.5.5库房内不准使用电炉、电烙铁、电熨斗、等电热器皿和电视机、电冰箱等家用电器。
4.5.6库房内严禁吸烟和动用明火。
4.5.7仓库电器设备的周围和架空线路的对方严禁堆放物品。
4.5.8库房内要定期打扫,保持整洁。
4.5.9仓库的环境日常管理应注重防潮、防高温、防水浸。
4.5.10保管员下班前,必须先进行安全检查,关闭电源、锁好门窗后方可离开。
4.5.11配合各使用部门,摸清库存和消耗规律,做好物资采购工作。
4.5.12经常巡查库房商品,定期盘点,做到先进先出,减少积压,滞销商品要及时报告部门负责人。
5.0支持性工具:
《进仓单》
《退货登记表》
《仓库物料盘存表》
《库存物料报废申请表》
编制:审核:批准:日期:
某管理处仓库管理作业程序:管理处仓库管理作业指导书
| 适配人群 | 监控中心值班员,管理处主任助理,仓管执行人员 | 使用场景 | 物业仓库作业,危化品搬运,废旧品回收 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 仓库老乱,东西找不到,还容易坏。想让物品不丢不坏,大家用得顺手,省点钱,安全点。 | ||
| 适用范围 | 管**居管理处仓库里所有东西,包括入库、领用、存放、清洁这些事。 | ||
| 职责分工 | 主任助理管入库验收、标号、安全防护、防火防盗;值班员管领用登记、监督搬运、查违规操作。 | ||
| 禁止行为 | 不能在仓库抽烟、带火种;不能乱堆乱放贵重易碎品;不能不戴手套搬腐蚀药品;不能让外人随便进。 | ||
| 检查与监督 | 用《入库单》《领料单》等表格记清楚每笔进出;值班员每天看库房,每周大扫;没填单就领东西要被提醒;三次不改要报主任处理;月底检查记录是否齐全。 | ||
项目管理处仓库管理作业指导书
1.0目的
通过对仓库实话严格、规范、安全、有效地管理,合理地调节物品的使用提高物品的使用率,降低成本,达到控制物品质量完好、库房安全和相关人员的健康安全,防止环境污染,保证应用于物业管理服务中的物品质量合格。
2.0适用范围
适用于**居管理处仓库管理。
3.0职责
3.1监控中心值班员负责对仓库物品的领用管理;
3.2管理处主任助理负责物品的入库验收、汇总、统计工作;
3.3管理处主任助理负责库存物品的标识、安全和防护等工作;
3.4管理处主任助理负责仓库的安全管理(防火、防盗)和库房的环境控制(防潮、防腐、防霉、防污染等)。
3.5监控中心值班员负责监督员工遵守物品搬运、取用等相关要求,制止违规操作,防止物品损坏及人员伤害。
4.0作业用具
4.1记录单据:《入库单》、《物品标识卡》、《领料单》、《物品申购单》、《工具领用登记表》
4.2作业工具:平板车、手电筒
4.3清洁用品:扫把、垃圾斗
4.4消防用品:安全警告标识、灭火器
4.5劳保用品:防护手套、口罩等
5.0作业准备
5.1搬运贵重物品和易碎物品时,应熟悉物品的注意事项、准备好防震、防碰措施及搬运工具;
5.2搬运有毒有腐蚀性的化学药品时,应戴防护手套和口罩;搬运有毒气体时应检查有无泄漏情况。
6.0作业内容:
6.1库房管理作业内容:
6.1.1仓库内物品根据数量、大小、性质选用合适存放方式,存放方式主要有:垫板式、货架式、储柜式等。
6.1.2物品采购到库后,管理处主任助理要根据《申购单》物品的数量、规格、型号进行外观检查和技术资料的检查,然后通知申购班组、使用人对物品进行质量的验收;
6.1.3物品验收合格后,由主任助理填写《入库单》,并由使用人详细填写《领料单》进行领用。领料人在领用物品时要认真清点,检查物品的数量和质量。对贵重、易碎、易爆、腐蚀性强的物品领用时,监控中心值班人员应督促领用人在搬运时谨慎,做好防护措施,防止物品损坏或人员伤害;
6.1.4所有更换的废旧品和工具回收时应登记在《废旧品回收单》;
6.1.5一般情况下,物品领出后三周内发现质量不合格的可进行退换货,因超过规定期限而千万不能退货的,责任由领用人承担。
6.1.6对有毒的药品、气体应做好隔离、密封工作,防止药品、气体泄漏,保证仓库环境无污染。
6.2制度管理作业内容
6.2.1借用仓库工具设备时应填写《工具借用登记表》,归还时监控中心值班员要对物品进行检查,发现损坏或丢失应作好记录,并由归还人签名认可,填写归还日期。
6.2.2监控中心值班员应保持库房的清洁,对忌尘、裸露的物品应每天小扫一次,每周大扫一次,防止积尘过多。
6.2.3仓库内应设置"严禁烟火"等警告牌,应配备足量的灭火器,无关人员严禁随意进入仓库,仓库内严禁吸烟或携带火种入内。
6.3物品管理作业内容
6.3.1贮存的物品要做好防腐、防潮、防火、防污染等工作,对有特殊贮存要求的物品,应昼保存在适宜的环境中,对化学危险品和有毒药品应按其贮存要求和注意事项进行存放,并做好相应安全措施。
7.0异常情况处理
7.1搬运时,发现贵重物品挂应请专业人员进行检测,并向管理处主任汇报;
7.2搬运时,发生碰、压伤人员时,伤势轻可先作外表消毒和包扎处理然后再送医院治疗,如果伤势较重应立即送往附近医院诊断治疗。
7.3搬运时,如果有毒有腐蚀性液体不慎接触人体皮质时,如熟悉物品的性质,对人体伤害程度不大时可自行作出相应处理当不能自行解决或不熟悉物品性质或对人体已千万较大伤害时应立即送往医院诊治。
7.4当仓库遇小的火情时,应根据使用灭火器进行灭火,并隔离其它未燃的可燃物。如果火情无法控制有危险时应立即报火警,并立即报告上级领导。灭火后应及时清理现场,进行通风,查找原因。
7.5当仓库内发现有毒气体泄露严重时,应立即打开仓库门,开启所有通风设备,加强通风。同时人员应佩戴防毒面具进入库内查找原因,尽快切断有毒气源。
8.0质量记录
8.1《物资申购单》
8.2《领料单》
8.3《入库单》
8.4《废旧品回收单》
8.5《工具领、借用登记表》
8.6《物品标识卡》
某管理处仓库管理作业程序:工程部秘书兼仓库管理职位描述岗位要求
| 适配人群 | 工程文员,技术资料员,部门行政助理 | 使用场景 | 工程部办公,图纸归档,考勤登记 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕事情乱套,大家干活没标准,想让文员做事有依据,不出错不漏事。 | ||
| 适用范围 | 管工程部文员,管文件、用品、饭卡、考勤、图纸这些杂事。 | ||
| 职责分工 | 部门主管定要求,文员自己干,行政部抽查,主管盯着别跑偏。 | ||
| 禁止行为 | 文件不登记就扔,用品乱发不记账,考勤随便填,图纸乱放不编号。 | ||
| 检查与监督 | 文员每天按清单做,主管每周翻记录,月底对不上要重做,三次不对换人干。 | ||
岗位职责
1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、油、气月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
岗位要求
1、大专及以上文化程度,具有良好的英文听说读写能力,有工程文职工作经验者优先考虑。
2、书写工整、流利、受过秘书工作培训。
3、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。
某管理处仓库管理作业程序:仓库管理员岗位职务说明书
| 适配人群 | 仓管员,物料管理员,仓储执行岗 | 使用场景 | 生产备料,物料退换,库存盘点 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 仓库老出错,账不对物,发错料,怕影响生产,想让进出存都清楚、安全、不耽误事。 | ||
| 适用范围 | 管仓库所有人,管物料进库、发货、堆放、盘点、做账、5s这些活儿。 | ||
| 职责分工 | 仓管员干活,主管盯着检查,经理最后看结果,出了问题一起担着。 | ||
| 禁止行为 | 不准不按单收发料,不准账物不一致,不准乱堆乱放,不准漏盘少查,不准报表拖拉。 | ||
| 检查与监督 | 每天自己查一遍,主管每周抽查,月底必须盘完,差一点就重做,连续两次错要谈话。 | ||
1、 完善和执行仓库物料管理的相关制度,提出改善、提升建议
2、 负责物品进、发、存的管理,保证材料收、发、存,安全、及时、合理
3、 负责仓库物料的放置区域规划、定置、执行
4、 依据生产及业务情况调整、控制库存数量,及时配货
5、 核对物料的出、入库凭证,清点入库货物,与送货员、领料员(按单进行领料)办理交接手续
6、 负责日常退货的及时处理和每月的盘点对帐工作
7、 对仓库物料进行建账、跟踪,编制采购物品的入库、退货日报表
8、 及时处理物料收、发单据,定期、不定期盘点,做到账实相符确保电脑库存报表及时性、准确性
9、 管理范围内的安全和“5s”执行、责任承担
10、完成上级临时交办事项
岗位权限
1、 物料收、发、管理执行权
2、 安全库存数量制定参与权
3、 物料收、发、存制度制定及人员分工建议权
4、 对公司领料人员的奖惩提报权
素质要求
1、初中或以上文化,受过物料管理等方面的培训
2、一年以上相关岗位经验
3、具备良好的物料控制理念
4、较强的数据观念、能力。熟练使用办公软件
5、优秀执行能力、沟通能力,能承受较大的工作压力,较好的团队协作精神
上岗培训课程
1、 公司相关管理制度系统
2、 产品及行业知识安全培训
素质提升课程
1、 仓储管理工作目标
1、 仓库帐物卡相符率100%
2、 物料收发及时及正确率100%
3、 物料库存损耗率0.1%以下.
4、 账目及资料制作及时率100%
绩效关键指标
仓库帐物卡相符率
账目及资料制作及时率
日常工作事项
1、 自查前一天工作情况,制定当天的个人工作计划
2、 进行物料的收、发、存,和备料作业,对生产现场的物料使用异常情况适时跟进、汇报
3、 与用料单位的工作协调
4、 积极参与的会议,认真汇报工作,客观反映问题,提出合理需求
5、 制作日常的报表和汇整资料
6、 执行相关管理制度、规范
7、 完成上级临时交办的任务
8、 仓库物料的安全检查、点检及改善
9、 按制度对物料异常反馈
10、仓库及库存物料“5s”
某管理处仓库管理作业程序:公司仓库管理方法
| 适配人群 | 仓管员,采购员,检验员 | 使用场景 | 生产计划执行,供应商协同,车间领料作业 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 仓库老乱,材料找不到,钱压太多。想让进出货顺一点,账对得上,东西不丢不坏。 | ||
| 适用范围 | 管仓库里所有材料,主料辅料都算,管进库出库、堆货查货、做账报数。 | ||
| 职责分工 | 供应部编计划,仓管员收货发料记账,检验员看质量数量,财务核发票对账,主管盯着别出错。 | ||
| 禁止行为 | 没检验单不入库,票没到不报销,账不日清日结,货堆堵通道,乱扔物料,外人进办公室。 | ||
| 检查与监督 | 仓管每天登记,月底交报表,财务每月查账,主管每季盘点,没做到扣绩效,问题三天内整改。 | ||
公司仓库管理方法(十三)
为了更好地发挥仓库对物料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,特制定仓库管理方法。
一、 物资供应计划
物资供应计划由供应部或钢材经营部根据生产计划编制而成(或由生产部根据销售计划与生产情况编制)。
二、 设计最佳库存
1、主料:库存情况要根据生产订单、材料消耗定额、供应商状况、最短供货时间以及资金的周转情况等确定;
2、辅料:根据平时生产时的消耗量、最短供货时间、资金的周转情况等确定;
3、主料、辅料都必须在生产需要时给予满足,但又不能积压太多的资金,要加强物料的周转频率,提高资金的利用率和周转率。
三、严格进库程序
1、所有物料进库前采购员必须要申请检验(或由仓库管理员兼检);
2、检验员必须认真负责。对物料质量进行严格把控,在数量上与仓管共同把关,实施监控;
3、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;
4、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
5、未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
6、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
7、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
8、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
9、检验员对合格(质量、数量)的物料办理合格手续(或在入库单上签章);仓管办理相关的入库手续(入库单);
10、入库手续(入库单)一式三份,仓库一份、供应部门二份(一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务);
四、强化仓储管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
2、原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;
3、财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。
4、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
5、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、卡、物一致。如有变动及时向主管领导及相关 职能部门反映,以便及时调整。
6、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。
7、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物料不得抛掷。
8、 供应部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量。
9、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
10、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表。每月 日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
11、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
12、仓库现场管理工作必须严格按照5s要求及各仓库的具体规定执行。
13、无关人员不得进入仓库管理人员办公室。
五、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
2、物料(包括原材料、辅助材料等)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,各单位领用物料必须有单位主管领导和领料员的签字。
3、领取物料时,仓管员要在领料单上签字,核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料。
4、成品出库必须由相关部门开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和业务部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。
5、领料单一式三份,领料单位一份、仓库二份(一份存根、一份交财务核算)。
六、仓管员工作职责
1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。
3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
4、认真做好仓库月报、季报和年度报表。
5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
7、认真做好仓库发料工作。发料原则:先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。
8、认真做好退料工作。退料原则:经技术部确认后不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;车间的剩余材料及时回收仓库保管。
9、认真做好各车间材料使用的监控工作,避免重复领料和材料浪费。
10、认真做好手动工具和机具等借收登记工作。
11、有责任提出仓库管理的合理建议。
12、认真配合各单位(供应部门、车间)做好各项材料管理和保护工作。
某管理处仓库管理作业程序:房地产公司仓库管理员职位描述
| 适配人群 | 仓库管理员,项目材料员,现场物资岗 | 使用场景 | 项目物资入库,周转物资盘点,库存数据发布 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 仓库老是乱,数据对不上,怕丢东西也怕耽误项目进度。 | ||
| 适用范围 | 管仓库管理员,管材料设备进进出出、堆哪、记账、盘点。 | ||
| 职责分工 | 主管定规矩带人干,管理员天天做登记盘点,经理每季度查一次账和现场。 | ||
| 禁止行为 | 不准不登账就发料,不准混堆不同材料,不准漏盘或拖着不报库存。 | ||
| 检查与监督 | 管理员每天填单子、每周理货架、每月交汇总表;主管抽查单据和实物,月底没交表扣绩效,错三次要重新培训。 | ||
房产公司仓库管理员职位描述
一、岗位职责:
1、负责项目物资入库盘点,并做好入库单的核对与保管;
2、负责入库材料、设备器材等分类堆放,登记,保管;
3、负责每月出入库汇总表编制、定期对周转物资进行盘点,建立材料台帐;
4、负责盘点公司库存情况,并及时公布库存的最新数据;
5、完成领导安排的其他工作。
二、任职资格:
1、大专以上学历,仓库管理岗位两年以上工作经验,思维敏捷;
2、能熟练使用电脑办公软件、会用电脑做简单台帐;
3、做事认真踏实有责任心;
4、熟悉建筑材料,有建筑施工单位项目现场经验优先录取。
某管理处仓库管理作业程序:岗位责任制:仓库管理员
| 适配人群 | 仓库管理员,生产主管,仓储经理 | 使用场景 | 成品出货,半成品入库,日常盘点 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕仓库乱糟糟,货对不上账,老板查起来头疼,想让大家干活有规矩,不出错。 | ||
| 适用范围 | 管仓库管理员,管成品半成品进出、摆放、记账、盘点这些事。 | ||
| 职责分工 | 仓管员自己干所有活,生产主管批出货单,经理盯着移交和签字。 | ||
| 禁止行为 | 没通知单不准发货,仓库里不准吸烟用火,不准乱接电线,不准带文件出门。 | ||
| 检查与监督 | 每天清账、每月盘点,报表按时交,账物卡不对就重查,错了要赔钱,严重了要担责。 | ||
为了方便各位制度职责大全仓库管理员,以下特别整理了一份优秀的制度职责大全仓库管理员岗位责任制,希望各位从中掌握自身的岗位责任制,工作流程等问题。
1. 严格执行成品半成品入出库手续,成品半成品进出仓时,经手人要核实数量、规格、种类是否与货单一致,成品半成品入库时还要核对是否与oem单的数量和要求日期交货。
2. 入库的成品和半成品应分开摆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料状态卡,标识清楚。
3 .存货入库后应及时入账,准确登记。
4. 成品出货须由公司传出货通知单并由生产主管(制度职责大全生产主管)核准方可发货,没有出货通知单不与发货,违者必纠;如遇特殊情况,则须获得相关部门同意签字后方可发货。
5成品半成品发货后应及时登记有关账卡。
6.经手人应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
7. 为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
8. 随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
9. 定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
10. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
11. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
12. 上下班前应做好门、窗、电的开关工作。
13. 仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
14. 仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
15. 仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
16 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任。
17 . 仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级经理(制度职责大全经理)必须签字确认。
某管理处仓库管理作业程序:科技公司仓库管理理制度
| 适配人群 | 仓管员,采购人员,质量检验员 | 使用场景 | 生产领料,物资退库,月末盘点 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 让仓库干活不乱套,东西不丢不坏,生产用料及时到位,算账不出错。 | ||
| 适用范围 | 只管仓库所有人,管收货、发货、退料、堆货、清点这些事。 | ||
| 职责分工 | 仓管员自己干收发存,主管盯着流程,管理部月底年底查账对数。 | ||
| 禁止行为 | 没批条的货不收,单子不对不入库,领料没签字不给发,乱翻货架要被拦。 | ||
| 检查与监督 | 每月最后一天盘库,管理部来核对,错一次扣钱,漏盘重做,月底前交表,超时罚。 | ||
宏帆科技有限公司仓库管理制度
1.目的:
1.1为了使公司的仓库管理规范化,促进公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作。
1.2确保公司生产所需的原材料的品质量合符要求以及仓库材料供应不延误生产进度和准确进行成本决算。
2.适用范围:
仓管所有人员
3.仓库管理制度规定
3.1仓管人员职责:
3.1.1仓管人员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;
3.1.2仓管人员负责物料装卸、搬运、包装等工作;
3.1.3仓管人员负责处理废弃物品工作;
3.1.4仓管人员对物料的检验和不良品处置方式的确定;
3.2验收及保管
3.2.1物资到公司后仓管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员对质量检验合格后,方可入库。
3.2.2对入库物资核对、清点后,库管员及时填写《入库单》,经采购人、仓库主管签字后,库管员、管理部各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3.2.3库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a.未经管理部或总经理批准的采购。
b.与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c.与要求不符合的采购物资。
3.2.4因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填《入库单》。
3.3物质保管
3.3.1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位“。
a.二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b.三清:材料清、数量清、规格标识清。
c.四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
3.3.2库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3.3.3库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
3.4物资的领发
3.4.1库管员凭领料人的《领料单》如实领发,若领料单上主管或未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
3.4.2库管员根据进货时间必须遵守“先进先出“的仓库管理原则。
3.4.3领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经管理部批准后交采购人员及时采购。
3.4.4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
3.4.5领用的各种工具均要上工具标示卡,并由领用人和营业部签字。
3.5物资退库
3.5.1由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
3.5.2废品物资退库,库管员根据《废品损失报告单》进行查验后,入库并做好记录和标识。
3.7仓库盘点流程
3.7.1盘点方式
a.定期盘点
1)月末盘点:仓库每月底组织一次盘点。
2)月末盘点仓库负责组织,管理部负责稽核。
b.年终盘点:
1)仓库每年进行一次大盘点,盘点一般放在年终放假前的生产淡季。
2)年终盘点仓库负责组织,管理部负责稽核。
c.不定期盘点:
1)不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排,可灵活调整。
3.7.2盘点方法及注意事项
a.盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量。
b.盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料的整理,保持原来或合理的摆放顺序。
c.在盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘、书写数据潦草、错误等。
审批
执行部门
制定人
制定日期
20**年7月30实施日期
20**年8月1日
某管理处仓库管理作业程序:岗位责任制仓库管理员格式怎样的
| 适配人群 | 仓库管理员,实训指导教师,设备采购专员 | 使用场景 | 实习材料发放,设备入库验收,工具借用追回 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 仓库东西多容易乱,怕丢怕坏怕账不对,想让进出有数、摆放整齐、安全不丢。 | ||
| 适用范围 | 管仓库管理员,管设备工具量具原材料的收发存查和登记。 | ||
| 职责分工 | 管理员自己干所有活,领导盯着看,中心主管每月查账和盘点结果。 | ||
| 禁止行为 | 不能不验货就入库,不能乱堆乱放,不能账卡物对不上,不能漏报盘点,不能私自发料。 | ||
| 检查与监督 | 每天按流程做事,每月5号前交盘点表,领导不定期抽查,没交或错报要重做加说明,月底前补完。 | ||
不同的岗位,其岗位责任制也有所不同。
以下是一则仓库管理员岗位责任制,供各位制度职责大全仓库管理员参考。
1、 严格遵守工程训练中心仓库管理制度。
2、 负责中心设备、工具、量具和实习原材料等的入库验收、存放管理,仓库物品按类排列整齐、规范。
3、负责仓库物资的建账、建卡,做到帐、物、卡相符,每月5日 前 盘点物资上报中心,根据库存情况提出采购(制度职责大全采购)计划。
4、按规定的审批程序发放各种实习材料。
5、负责仓库物资的保管、维护,做到防火、防盗、防潮、防腐,保证物资安全。
6、负责追回借用到期未归还的工具、量具、刀具等物资。
7、做好每位教师(制度职责大全教师)的个人工具、量具和刀具的登记账册。
8、完成中心领导交办的其他任务。









